Cum de a evalua performanța și sarcina reală a fiecărui angajat conturi
În această secțiune, am discutat deja despre modul în care directorul general de a explica ceea ce contabile și ce produse pe care le produce. De asemenea, am încercat să aflăm cu tine, în cazul în care se duce la momentul contabil. Astăzi vom face cu încărcătura reală a fiecărui contabil pentru a înțelege cât de eficient își îndeplinește atribuțiile. Pentru a face acest lucru, cum se poate evalua mai obiectiv volumul de lucru se face de către angajații dvs. în zonele care le sunt atribuite. Este deosebit de important să se efectueze o astfel de evaluare pe aceia dintre ei care sunt cele mai plânge de congestionare lui constantă.
În ce limbă ar trebui să vorbească cu un contabil
Este imposibil să înțelegem descărcarea la nivel contabil, folosind definițiile: „de multe ori - rar“, „o mulțime - un pic“, „rapid - - lent“, „greu de ușor“,
Imaginați-vă că contabil al băncii a venit la tine pentru a cere salarii mai mari sau asistent. Argumentele sale - numărul de ordine de plată în ultimul an a crescut foarte mult. Și, în răspuns la întrebarea, cât de mult platezhek o lună acum și trebuie să se ocupe de un an în urmă - o pauză, și apoi timid: „Eu nu-mi amintesc ... ... trebuie să te uiți.“ Ce este acolo pentru a spune mai mult? Uite - vin.
Deci, primul lucru ce trebuie să faceți - a muta emoțiile și evaluările subiective ale limbii de fapte și cifre. La urma urmei, chiar și funcția de contabil necesită a vorbi într-o limbă!
Cum să elaboreze specificații pentru un anumit loc de muncă
Prelucrarea documentelor și formarea de cabluri - este cea mai consumatoare de timp procesul în orice parte a contului, deci trebuie să fie mai întâi normalizat.
Există trei metode prin care sunt calculate pentru standarde de contabilitate.
În primul rând, caietul de sarcini necesar poate încerca, de asemenea, să găsească în oricare dintre sursele de informații publice. Este convenabil să se utilizeze rezultatele instituțiilor de cercetare științifică, angajate în evaluarea forței de muncă.
A doua metodă: caietul de sarcini determinate utilizând o productivitate maximă de încercare. Măsurători și de cercetare te comporți. Puteți utiliza: datele de program în care sunt păstrate înregistrări (în cazul în care un contabil nu știe că el era urmărit), cronometrul (contabil în curs de a fi urmarit) sau date de ore de lucru de contabilitate (se spune cât timp el a luat de execuție o anumită sarcină). Alegerea unul sau un alt mod, trebuie să înțeleagă că mai mult participarea la elaborarea unor standarde ia angajatului însuși, cu atât mai blând transformă norma.
A treia metodă: SNZH, care vine de la „cât de multe nu te deranjează.“ contabil sef stabileste standardul propriei lor pe baza experienței lor profesionale, intuiția și bunul simț.
Cum se obține precizia relativă în standardele
Nu vă așteptați ca caietul de sarcini va oferi o sută de precizie la sută. Dar prea mult de eroare nu poate fi tolerată.
Luați în considerare diferitele tipuri de documente care sunt prelucrate contabili. Iată ordinul de plată. Toate facturile au practic aceeași cantitate de informații, astfel încât face ca sistemul de informații unuia sau a celuilalt - costurile forței de muncă sunt aproximativ aceleași. Și dacă contabilul a făcut 20 platezhek ieri, și astăzi - 30, putem spune cu încredere, că el a făcut astăzi ori și jumătate mai mult decât ieri. Prin urmare, ordinul de plată - un produs simplu, care nu are nevoie de strivire în continuare.
Un alt document - un proiect de lege de materiale în vacanță. Un proiect de lege conține doar un singur element de mărfuri și materiale. Celalalt poate fi umplut cu 10 linii și un al treilea, în general, mai multe pagini. Și dacă contabilul a făcut ieri aceleași bancnote de 20, iar acum 30 de ani, este în contrast cu platezhek, aceste informații nu ne spune nimic. În funcție de cantitatea de efort necesar pentru a liniilor de intrare aeriene vor diferi în mod semnificativ. Este foarte posibil ca contabilul a lucrat ieri mai mult decât în prezent, pur și simplu pentru că cheltuielile generale au fost mai dificil. Astfel, umplerea facturii - este un produs compozit. Pentru a obține o imagine mai exactă, ar trebui să fie împărțită în două de produse de bază - „Punerea proiect de lege capace“ și „Enter masa șir de proiectul de lege.“ Fiecare dintre aceste produse pot fi deja normalizate ca timpul lor de umplere va fi aproape identice.
În continuare, vom adăuga la toate standardele de bază și pentru a obține timpul fabricării unui produs compozit. Și, în scopul de a evalua volumul general de muncă al angajaților, în jos un timp standard pentru toate produsele slozhnosostavnyh pe care le produce.
Să presupunem că am stabilit timpul standard pentru a introduce un ordin de plată la software-ul de contabilitate - 2 minute. A doua zi a adus 50 contabil platezhek. Inmultiti 2 minute la 50, obținem 100 minute. Cu factura mai dificilă. Specificația pentru antet - 2 minute, norma de rând - 1 minut. Numărul documentelor - 100 (total capace pe intrarea 2 100 = 200), numărul de linii - 240 (total pe liniile de intrare 1 240 = 240). Tot în conformitate cu standardul ar trebui să fie cheltuite 440 de minute pentru a finaliza 100 de facturi. Noi adauga la sistemul de plăți și de a obține 540 de minute, sau 9 ore de contabil.
Și nu-ți fie frică de astfel de calcule detaliate. În primul rând, într-un mod diferit de a determina încărcarea efectivă a contabililor nu poate, eroarea este prea mare. Și în al doilea rând, pentru a obține date cu privire la numărul de documente de intrare sau de rânduri pentru orice perioadă (zi, săptămână, lună), nu există nici o dificultate. Trebuie doar să întreb un timp programatori pentru a genera raportul corespunzător. Principalul lucru pe care fiecare contabil a lucrat pentru programul cu datele de conectare și parola.
Cum de a calcula norma pentru inventar
Luați în considerare cele trei depozite. În cazul în care acestea sunt comparabile în mărime și numărul de nomenclatură stocate, trebuie să dezvoltăm un caiet de sarcini. Am ales principiul SNZH. Setați norma: un depozit - 8 ore, care este timpul. La trei depozite - trei zile. În cazul în care diferite depozite, este nevoie de norma pentru fiecare dintre ele. Să presupunem că avem un depozit automatizat de anvelope (50 de titluri), depozite automatizate de piese de schimb (1000 articole) și depozite neautomatizata de bunuri de uz casnic (150 de titluri). Ținând cont de faptul că automatizate de inventar depozite mai rapid, astfel încât vor exista doua produse de baza - inventarierea nume pe automatizate și neautomatizate pe stoc. Noi producem măsurători cronometru și obține standard pentru primul produs - 2,5 minute pentru al doilea - 5 minute. Deci, norma primului depozit este la 50 2,5 = 125 min (aproximativ 2 ore). Specificația pentru al doilea depozit este la 1000 2,5 2500 minute (aproximativ 42 ore). Specificația pentru a treia stocare 150 este egală cu 5 = 750 minute (rotunjit până la 13 ore). Comună tuturor depourilor standard: 2 + 42 + 13 = 57 oră (7.1 zi de lucru). Având în vedere marja de eroare poate fi rotunjită până la 8-10 zile lucrătoare.
Cum de a construi de lucru cu standardele
Rationalizarea - acesta este un instrument foarte bun, dacă știi cum să-l folosească în mod corect. Pentru a începe cu reglementările, trebuie doar să-și asume toate încărcare posibil. În special, aveți nevoie pentru a începe un singur produs rații pe care le provoacă cele mai îngrijorare în ceea ce privește pierderea de timp.
Mai multe despre acest subiect
În general, alimentele care fac obiectul raționalizarea, în primul rând, sunt selectate pe baza Pareto: investiția minimă trebuie să dea rezultate maxime. Numai după rezolvarea unei probleme, puteți trece la alta. Aceasta este, pentru a alege produsul următor pe care este recomandabil să se efectueze o evaluare.
Și apoi pentru a identifica și elimina cauzele care împiedică atingerea standardelor stabilite. În acest caz, absolut nu are nici un sens să preia standardele, în cazul în care puteți obține aproximativ polkopeyki și timpul și efortul petrecut în aceasta va avea o sumă uriașă.
Deci, treptat, pas cu pas, va fi capabil să aducă ordine la departamentul de contabilitate.
Cum se calculează norma pentru un contabil pe statul de plată
Suntem de acord că starea de 250 de angajați ai companiei.
opțiune simplă. Toți angajații - cetățeni ai Rusiei, primesc un salariu fix, spitalul nu a fost luată în mod oficial. Există suficient pentru a defini produsul elementar „statul de plată pe persoană“, înmulțim cu 250 și pentru a obține specificația de timp pentru calcularea salariilor.
Opțiune avansată. Organizația are nu numai cetățenii ruși, ci și CSI. Plus formalizate concediu de boală dedus pensia alimentară, creditele sunt rambursate. Unii dintre angajații de pe salariu, pe de altă parte a salariului bucata. Există noapte, ore suplimentare, vechime, de competență, „de nord“, și așa mai departe. D. timpul mediu pentru toți angajații, în acest caz, nu poate, prea multe subtilități, din cauza care este inacceptabil de mare de eroare. Prin urmare, noi ar trebui să nu o singură persoană, și unul și unul de retenție sub acuzare ca produse elementare.