Cum de a controla contabil

Elena Lisova,
Grupul de companii „Jurisprudență Finanțe personal“

Competența profesională a contabilului-șef - una dintre componentele unei operațiuni de succes și în condiții de siguranță a oricărei întreprinderi.

În prezent, profesioniștii din domeniul contabil și fiscal ușor. Pe de o parte, calificarea contabililor de multe ori nu îndeplinesc cerințele moderne. Unii contabili folosesc incompetența capului în materie de contabilitate și fiscalitate, uneori, să-l inducă în eroare: terminologie profesională utilizarea excesivă, întotdeauna ceva care nu sunt luate în considerare - ca urmare a contabilitate nu îndeplinește cerințele. Pe de altă parte, legislația românească, contradictorii și de multe ori variind complică în mod semnificativ activitatea de contabili: uneori, este imposibil de a face totul corect, deci erori în contabilitate și raportare este inevitabilă. Întrebarea este - ceea ce este această eroare și care este prețul lor.

În conformitate cu n. 1 lingura. 6 din Legea federală a 21.11.96 129-FZ „Cu privire la contabilitate“, responsabil pentru organizarea contabilității în cadrul organizațiilor, respectarea legii în efectuarea de tranzacții comerciale sunt direct șefii de organizații.

Ce ar trebui să știe șeful de contabilitate

Șeful oricărei companii, trebuie să aveți o înțelegere de bază în scopuri contabile și fiscale ale organizației. Date contabile îi permit să organizeze toate informațiile și să ia decizii de management operațional.

sarcinile contabile stabilite în Legea federală a 21.11.96 129-FZ „Cu privire la contabilitate“.

Să ne amintim sarcinile contabile de bază în întreprinderea modernă:

• să furnizeze informațiile cele mai complete și exacte cu privire la starea financiară și economică a întreprinderii; posibile situații critice în domeniul relațiilor contractuale, și materiale; despre lipsa tot mai mare de fonduri, etc.;
• să pună în aplicare, să gestioneze și să controleze relațiile de proiectare cu debitori și creditori;
• monitoriza performanța materialului și a managementului;
• să asigure punerea în aplicare în timp util a pasivelor complete ale plăților de întreprinderi către bugetul de stat și fonduri extrabugetare;
• pentru a furniza în timp util autorităților de supraveghere o întreprindere cuprinzătoare și precise, contabilitate și raportare fiscală, stabilit de legislația în vigoare.

Responsabilitatea șefului companiei pentru executarea acestor sarcini va fi contabilul-șef. În caz de dezacord între director și contabilul-șef pentru punerea în aplicare a documentelor de anumite tranzacții de afaceri poate fi dus la executarea unui ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de operațiuni.

Fără semnătura a șefului documentelor bănești și de decontare contabil, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nule și nu ar trebui să fie luate pentru executare.

Ce o modalitate de a selecta verificarea

Cel mai simplu și cel mai eficient mod de a testa contabil - efectuarea de audit proactiv. Auditul general nu furnizează informații detaliate cu privire la calcularea corectă a taxelor, ci doar confirmă corectitudinea situațiilor financiare. Prin urmare, se recomandă să nu dețină o, și audit fiscal general, ceea ce va permite supraveghetorului să obțină informații cu privire la corectitudinea calculului impozitelor și de stat de contabilitate în întreprindere.

În cursul unui control fiscal la consultanți sau auditori trebuie să pună următoarele sarcini:

• verifică corectitudinea calculării și achitării impozitelor și taxelor;
• pentru a oferi recomandări privind procedura de calcul și de plată a impozitelor și taxelor, precum și remedieri ale erorilor.

Audit - Procedura este costisitoare, așa că nu toți au posibilitatea să-l vadă pe. Cum să fie în astfel de cazuri?

Există semne care pot determina dacă contabilul calificat și dacă aveți nevoie de ajutor profesionist. De exemplu, semnarea declarațiilor, este necesar să se solicite indicatorii semnificative contabile ale bilanțului. O persoană calificată este întotdeauna explicați că și ce linia de echilibru a reflectat.

Managerii ar trebui să acorde o atenție la suma mare și conformitatea operațiunilor efectuate în cursul perioadei de raportare, precum și bilanțul lor.

Eroare ilegală - în cazul în care soldul activului este egal cu pasivele.

Trebuie avut în vedere faptul că situațiile financiare, pe care le aduc la semnarea, de regulă, ar trebui să fie voluminos.

Capul este recomandabil să se verifice dacă există dosare cu rapoarte ale perioadelor anterioare marchează autoritățile relevante. O problemă foarte comună este lipsa de semne pe declarațiile, care va fi depus în organele Comitetului de Stat de Statistică din România.

Cu păstrarea înregistrărilor automate, puteți solicita un contabil pentru a forma în balanța de verificare de calculator la o dată arbitrară. Nu trebuie să existe sume negative reziduurile prevăzute în roșu, de exemplu, reprezintă astfel de conturi ca contul 10 „Materiale“ scor 50 „Checkout“ scor 51 „Conturi curente“ scor 41 „Produse“ și m. P.

Ce ar trebui să acorde o atenție deosebită

software-ul de contabilitate facilitează în mare măsură viața contabililor moderne și de a salva în mod semnificativ timpul său.

O atenție deosebită trebuie acordată următoarelor momente tulburătoare:

• nu aduc la semnarea documentelor primare (carte de numerar, acte de acceptare, conosamentele, facturi, etc ..), chiar dacă nu a transferat puterile sale, cum ar fi procuri altor persoane;
• contabilul păstrează înregistrările manual și nu caută să se mute în contabilitate automată;
• Contabilitatea nu este interesat de modificările survenite în legislația actuală nu scrie literatura de specialitate, nu merge la seminarii, nu se cere să stabilească un cadru de referință. În acest caz, este în valoare de vedere respectarea competenței profesionale a cerințelor contabili;
• salariile în compania dumneavoastră este plătit o dată pe lună, în timp ce, în conformitate cu prevederile art. 136 Taxa de TKRumyniyazarabotnaya trebuie să fie plătit nu mai puțin frecvent decât o dată la două săptămâni.

Ce documente sunt necesare

Indiferent de forma de proprietate și a sistemului de impozitare aplicabil, societatea trebuie să fie disponibile cel puțin următoarele documente:

• carte de numerar (format în fiecare an, ar trebui să fie numerotate, înșirate împreună, sub sigiliu);
• înregistrările de salarizare estimate;
• Ledger (format în fiecare an, ar trebui să fie numerotate, înșirate împreună, sub sigiliu);
• ordinele de admitere, concedierea angajaților și acordarea acestora; lăsați
• carduri personale ale angajaților;
• personal;
• pontaje pentru fiecare lună de la începerea operațiunilor;
• contracte de muncă cu angajații;
• contabilitate și raportare fiscală (cu semne IMNS, fonduri și organisme sau statistici cu încasări de trimiteri poștale cu o listă de documente anexate);
• documentele pentru contabilitate a mijloacelor fixe (în cazul în care acestea sunt în întreprindere).

Această listă nu este exhaustivă pentru întreprindere, care desfășoară activități financiare și economice.

În cazul în care o entitate aplică sistemul tradițional de impozitare, la documentele enumerate se adaugă după cum urmează:

• carte de vânzări (generate lunar sau trimestrial, în funcție de predarea declarației de TVA la ce intervale);
• facturi emise (jurnal de bord a emis facturi);
• carte de achiziție (generate lunar sau trimestrial, în funcție de cât de des predarea declarației de TVA);
• facturile primite (facturi de registru primite);
• ordinul privind organizarea politicilor contabile (pentru scopuri contabile și fiscale);
• Registrele de contabilitate;
• înregistrările contabile (în cazul în care contabilitatea este manual).

Care este politica de contabilitate

Politicile contabile ale organizației este de a îndeplini cerințele prevăzute în regulamentele privind contabilitatea „politica de organizare de contabilitate“ (PBU 1/98), aprobat. Ordinul Ministerului Finanțelor România 09.12.98 № 60N.

Să luăm în considerare problema politicii contabile, care este format de către contabilul-șef (contabil), cu participarea directă a directorului și aprobat prin ordin său.

Politica de contabilitate clară și bine scris este considerat a fi un indicator de înaltă calificare TION contabil.

Politica de contabilitate este un document pentru utilizarea in-house și ca un ghid practic pentru toți angajații, t. Pentru a. Determinați ordinea de contabilitate.

Ca o regulă, două politici contabile este după cum urmează: în scopuri contabile și de impozitare, dar poate fi, de asemenea, un singur document cu două secțiuni distincte.

Politica contabilă trebuie să fie aprobată de către întreprindere de management al documentelor erzhdeny, diagramă conturi, procedura și termenele de inventar de lucru. Puteți rezolva mai multe alternative, legislația momente controversate sau nu ajustate cu politicile contabile.

Oferiți clienților amânat de plată, adică. E. Plata pentru mărfuri (lucrări, servicii) sunt obtinerea mult mai târziu expediere. În acest caz, politicile contabile mai favorabile pentru determinarea bazei de TVA „de plată.“ Dacă aveți o astfel de situație, iar TVA-ul pe care îl plătiți pentru „expediere“, se pare că aveți deja să plătească TVA la buget, în ciuda faptului că banii pentru bunurile vândute nu sunt încă disponibile.

Politica de contabilitate în scopuri fiscale, trebuie să descrie modul în care contabilitatea fiscală se bazează pe întreprindere, precum și pentru a aproba registrele contabile fiscale.

O greșeală comună - absența registrelor fiscale în întreprindere. Contabili explică această lipsă de diferențele dintre contabilitate. Cu toate acestea, chiar și în absența acestor diferențe, politica contabilă care urmează să fie aprobat, în scopuri fiscale înregistrările contabile, anexe la ordinul politicii contabile și se formează în timpul perioadei fiscale.

Fiți atenți la modul în care sunt stocate documentele. Precizia - o caracteristică importantă a contabilului-șef. În absența sa, ar trebui să fie întotdeauna în măsură să găsească un document specific.

Prin controlul activității contabilului-șef, ține cont de faptul că el, la fel ca toți oamenii, tind să fie uneori greșit. Deci, nu uitați despre corectitudinea în ceea ce privește contabilul dvs. și să respecte munca grea.