Cum de a atrage vizitatori celebri pentru eveniment

Orice eveniment, indiferent dacă acesta este deschiderea unui nou salon de înfrumusețare, o conferință de afaceri sau companie mare corporative dobândește un statut special în cazul în care a invitat la negoVIP-persoană. Întrebarea este dacă acest lucru se poate face numai pentru taxele mari, înfricoșătoare, sau profesioniști uevent există și alte metode de „capturare“ stelele? Să investigheze.

Antonina Gorzhankina, direktorPR unei agenții de creație „cuvinte roșii“ (parte a grupului de comunicare „cuvintele roșii“).

În primul rând doresc să urez organizatorilor multora, sau mai degrabă evenimente ale clienților, o evaluare sobra a domeniului de aplicare a evenimentelor sale și nu încercați să invite Filippa Kirkorova la deschiderea stației de unele grătar. Reevaluarea ei înșiși și posibilitățile lor - o problemă foarte frecvente în eveniment de afaceri. Desigur, fiecare eveniment este unic, dar, în ciuda acestui fapt, există mai multe modalități de bază pentru a colecta celebrități.

Dacă vorbim despre evenimente de afaceri, cum ar fi conferințe, simpozioane, forumuri internaționale, expoziții și așa mai departe, totul este complet diferit. Vand oameni de afaceri și oficiali nu au decis, totuși nu este zvezdulki. O practică comună este de a plăti șederea într-un hotel frumos și toate costurile aferente. Astfel de vizitatori sunt în primul rând interesați în combinarea propriilor lor interese profesionale cu tema și starea solidă a evenimentului. Cu alte cuvinte, de a invita influent om de afaceri în domeniul agrobusiness-ului, la o conferință importantă privind agricultura este destul de real.

Yuri Tovsty, CEO al evenimentului Antares

Desigur, pentru a atrage vizitatori la statutul de eveniment pe o bază comercială este posibilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegeți cum putem angaja acești oameni. Că acest lucru poate fi doar bani - o concepție greșită mare. Ce-i interesează? Dacă vorbim despre stele - prezentatori, muzicieni, actori și alte figuri publice - cea mai importantă motivație este prezența la eveniment - este prezența mass-media. Întrucât acesta din urmă este un infopovod mare. Există chiar și o spunând că mass-media „du-te“ la stelele, stelele „du-te“ pe mass-media. În acest caz, sarcina noastră - pentru a se asigura că acestea sunt îndeplinite. În consecință, stelele, aflând că evenimentul va fi colegii și prietenii lor, chiar caută mai activ pentru a ajunge acolo.

O altă nevoie de VIP-oaspeții (și al doilea mod de a le colecta la eveniment) - un nou contacte utile (ceea ce este important în primul rând pentru publicul de afaceri). În acest caz, organizatorul sarcinii - pentru a colecta cea mai mare audiență posibilă (în calitate de vorbitori sau participanți) la eveniment și să le ofere condiții confortabile pentru comunicare ușoară. Ca exemplu este evenimentul nostru într-un restaurant din Moscova, unde am adunat o audiență de afaceri (proprietarii de afaceri și manageri) la o petrecere în stilul lui James Bond. Ei au jucat ruleta, blackjack (pentru a juca „bani“), criptare colectate, pentru a alege cea mai bună fată Bond, iar în paralel - să comunice și să se cunoască. La urma urmei, indiferent de ce poziție o persoană a atins în orice societate, noi contacte utile întotdeauna la îndemână.

Pe acest subiect, exemplul final. Am participat recent la licitație pentru organizarea Anului Nou pentru celebrul lant de cluburi de fitness. Au vrut stea acțiune, dar bugetul nu a permis să invite stelele din prima magnitudine. Apoi, la conducerea lor este instruit: să ofere stelele vorbesc de barter, adică, carte și un certificat al clubului. Am încercat să explice clientului că ideea nu este foarte bun, dar el a insistat. Apoi, trebuie să fim sinceri telefona de trei duzini stele cu această propunere „unic“. După cum vă puteți imagina, mulți au reacționat cu umor și a refuzat ( „noi facem alte cluburi să plătească bani, așa că ne-am angajat în“, „pentru mașini și apartamente nu sunt de lucru“). Cu toate acestea, eforturile „supraomenești“ nu a reușit să găsească o singură stea, care a fost de acord cu acești termeni, iar clientul a luat și a fost de acord la această opțiune. Ca urmare, în cazul nu au existat stele.

Mulți clienți acum referindu-se la criza, susțin că aceasta este o ocazie pentru stele și organizatorii de a asigura o muncă de dumping sau incredibil „pentru produse alimentare.“ Eu cred că, indiferent cât de dificilă este situația, este important să se mențină caracterul adecvat și respectului reciproc (mai ales în VIP-participanți) eveniment și să facă propuneri realiste (și să comunice acest lucru clientilor). Apoi, noi, în orice situație poate găsi o cale de ieșire și o soluție care satisface toată lumea.

Mariana Leshchenko, proiectul "Fabrica de pozitiv" (Irkutsk)

Cu VIP-persoane din capitală, după cum am spus, este mult mai dificil. Prin experiență pot spune că aici sau bani, pentru care se poate face rost de orice stea, orice scară largă evenimente de caritate, care, din nou, sunt raportate pe scară largă în mass-media (și federal, de asemenea). De exemplu, orașul a organizat un festival de caritate pentru a strânge fonduri pentru Catedrala Ortodoxa. Am invitat Aleksandra Marshala - și a venit, a cântat lui „Irkutsk Story“. stele locale, de asemenea, de bună voie să participe la proiecte caritabile. Cred că este o altă poveste - nu se referă la statutul persoanei, iar umanitatea sa, dorința de a face ceva bun pentru alții, nu doar pentru a câștiga bani.

Dmitry Lukyanov, radiodifuzor, producator

Am fost de multe ori invitat la eveniment ca timpul în starea persoanelor media. Și trebuie să alegi, „de ce ar trebui să vină la eveniment.“ Aceste motive sunt, în primul rând, o ocazie, în al doilea rând, compoziția din prezenta oaspeților. Desigur, este foarte important, care este de asteptare, și măsurile pe care și-a făcut deja. Ulterior, întreaga experiență pe propriile evenimente, desigur, este baza de clienți stele de motivare invitați la evenimentele noastre. Formăm piscina personală de stele la eveniment. Acest lucru este important! Și eu însumi, desigur, du-te la eveniment, care este direct legată de interesele mele personale sau profesionale. Neplăcut să fie spectator ceremonial. Îmi place sporturi extreme, și că get-împreună pe evenimentele sportive de interes pentru mine mai este posibil. Desigur, orice eveniment caritabil va atrage atenția mea pur și simplu pentru ajutor - dreapta. Dacă am înțeles că la eveniment pot învăța ceva nou și interesant de a învăța ceva, pentru a încerca ceva, atunci voi merge.

Elena Luzgina, Director de PR firma eveniment „SCÂNTEI“ Kazahstan, Astana

Inițial, în elaborarea și formularea activităților de sarcini trebuie să definească în mod clar contingentul sau publicul. Arată stele de afaceri, politicieni, oameni de afaceri și jurnaliști - este complet nișe diferite, fiecare cu propriile sale criterii, care trebuie să le îndeplinească un anumit eveniment. Când vorbim despre afaceri și managerii direcți, știm că este un cerc închis, care este utilizat la un anumit nivel. Acest lucru se aplică locuri, să acorde o atenție, statutul de oaspeți. Un motiv important pentru a participa la eveniment este prezența a contactelor, oportunități de a genera bani timpul lor și, desigur, posibilitatea de a intra pe alte piețe, de dorit internațională. Pentru a atrage oaspeții stele este extrem de important eveniment de deschidere mediality - prezența jurnaliștilor și bloggeri. Dar jurnaliștii, la rândul lor, au nevoie de infopovod de înaltă calitate și fața! Cu alte cuvinte, evenimentul ar trebui să fie extraordinar. abordare proactivă și integrată și ținând seama de interesele fiecărui segment al oaspeților, noi oferim foarte succesul nu numai al evenimentului, ci și tuturor participanților.

Dmitry Malyshev, direktorevent-agentstvaSpbpresent.ru creativ

Agenția noastră preferă acest format de interacțiune cu oaspeții de stare. Prietenos, ca să spunem așa. Cu toate acestea, observăm că mult depinde de motivul / scopul evenimentului. Cu încredere pot spune că vedeta show-business, sau un politician celebru va fi gata să ia parte la un proiect de caritate.

TRIMITE MESAJ Puteți trimite un mesaj folosind formularul de mai jos sau trimite un mesaj pentru a te [email protected]

COMPLETE PE SCURT Pentru a defini mai bine obiectivele care urmează să fie completate scurt (profil), cât mai detaliat posibil. Acest lucru va ajuta pentru a vedea imaginea cea mai exactă a proiectului, determina rapid prețul și condițiile de vânzare.

În cazul în care pentru orice poziții de profiluri aveți întrebări, vă rugăm să ne contactați pentru clarificare. Vă garantăm confidențialitatea deplină a informațiilor despre tine și activitățile dumneavoastră.

+7 (495) 055 29 14 Front-office: Bucuresti,
Str. Mai multe Okhotniy, d 2 Back-office :. Bucuresti
Str. Don, d. 32 Luni-Vineri, de la 10:00 la 19:00 [email protected] www.pr-agentstvo.com