Cum de a aranja o vacanță la angajat, în conformitate cu legea

Cum de a aranja o vacanță la angajat, în conformitate cu legea?

Ca un concediu

Lăsați acordate în conformitate cu programul de vacanță, aprobat anual de către angajator, având în vedere avizul organului sindical ales al organizației nu mai târziu de două săptămâni înainte de anul calendaristic. Prin urmare, programul sărbătorilor - un document care definește ordinea de acordare a concediului. Acesta înregistrează informații cu privire la distribuirea de timp de concediu plătit angajaților din toate unitățile structurale ale organizației pentru anul calendaristic de luni. Programul vacanță este necesară atât pentru angajator și angajat (h. 2 v. 123 TKRumyniya).

Această obligație nu se aplică angajatorilor - persoane fizice. În temeiul art. 305 TKRumyniyavopros ora și ordinea de acordare a concediului anual poate fi rezolvată printr-un acord cu angajatul.

Programul de vacanță este întotdeauna atent verificată de către personalul de inspecție a muncii. Dacă organizația dvs. nu are, pentru încălcarea legislației muncii pe care angajatorul poate impune o sancțiune administrativă, în conformitate cu art. 5,27 Codului administrativ.

vacante Program oferă nu numai dreptul lucrătorilor la concediu anual, dar, de asemenea, permite angajatorului să:

• avans aranja concediu și de vacanță cu plată, care sunt eliberate în termen de cel mult trei zile înainte de începerea concediului, în conformitate cu partea. Articolul 9. 136 TKRumyniya;
• dacă este necesar, să găsească un înlocuitor pentru angajat care pleacă în concediu;
• să monitorizeze respectarea termenelor de concediu ale angajaților și pentru a evita acumularea de zile de concediu neutilizate.

În cazul în care angajatul a acumulat un concediu anual nefolosit pentru perioadele anterioare de muncă, el își rezervă dreptul de a le folosi. O astfel părăsi angajatorul poate fi inclus în programul de vacanță pentru anul calendaristic următor, sau să le furnizeze printr-un acord cu angajatul.

În cazul în care angajatul nu este mulțumit cu timpul de vacanță specificat în program, acesta poate solicita angajatorului să schimbe data de lansare. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie o declarație de a acorda-l lase la date diferite de cele enumerate în programul de sărbători. În acest caz, concediul este un drept, nu o responsabilitate a angajatorului. După cum arată jurisprudența, voința angajatului, cu scopul de a obține un concediu este aprobat programul, aceasta nu produce obligația angajatorului de a furniza un astfel de concediu. Un muncitor, care a părăsit locul de muncă pentru a obține consimțământul unui reprezentant autorizat al angajatorului și înainte de publicarea ordinului de a părăsi, poate face obiectul unor măsuri disciplinare până la concediere pentru absenteism.

Programul de vacanță aprobată sunt comunicate tuturor angajaților. De obicei, aceste grafice sunt afișate la sediile sau anunțate angajaților sub semnătură. Cu toate acestea, în afară de aceasta, angajatorul trebuie să notifice fiecare angajat din momentul eliberării sale, nu mai târziu de două săptămâni (art. 3 al art. 123 din LC RF). Angajatorul trebuie să lucrătorilor observați revista despre timpul concediului sau individual, la primirea de a notifica fiecare angajat în parte. Acest lucru va evita pretențiile angajatului și organismele (sau) de control în ceea ce privește timpul concediului.

Cum să se pregătească și să aprobe programul de vacanță?

Important! Programul de vacanță trebuie să fie aprobat în termen de cel mult două săptămâni înainte de anul calendaristic (Art. 1, Art. 123 TKRumyniya).

De regulă, angajatorul solicită angajații au informații cu privire la datele de vacanță planificate. Pe baza informațiilor obținute și un program. El a fost semnat de șeful departamentului de personal și aprobat de către șeful organizației sau semnătura persoanei autorizate pe grafic.

Dacă organizația dvs. are o organizație sindicală primară, calendarul ar trebui să fie de acord cu ea (Art. 1, Art. 123, Art. 372 din RF LC).

Pe lângă concediul anual de bază plătit în programul precizează vacanțe și vacanțe suplimentare, care nu au fost utilizate de angajați în cursul anului curent și reportate în anul următor.

Programul poate fi specificat vacante partea externă. Pentru a face acest lucru, trebuie să solicitați din partea exterioară a informațiilor datele de lansare în lucrarea principală.

Programul de vacanță a făcut după cum urmează.

Coloana 1 indică numele unității structurale.

Coloana 2 reflectă post (ocupația de specialitate), în funcție de personal angajat.

În coloanele 1 și 2 ale informațiilor raportate în conformitate cu personal.

Coloana 3 specifică numele angajatului.

Coloana 4 este aplicat numărul angajatului. Locul completat în cazul în care angajații din organizația numere de personal alocate.

Coloana 5 indică numărul de zile situația lucrătorilor plece.

Coloana 6 se sărbătorește data de lansare planificată.

La momentul în formă de T № 7 grafice generate de omologare 1-6 trebuie să fie umplut.

Fie pentru a face informații despre vacanțe în parte programul de vacanță extern?

Legislația nu interzice punerea în informațiile privind programul de vacanță extern concediu part-time.

Pentru a determina data unui astfel de concediu, salariatul poate fi invitat să prezinte un certificat de la locul principal sau un extras din programul de vacanță, care vor fi specificate data eliberării sale programată.

Cu toate acestea, ar trebui să ia în considerare riscurile posibile care se află în faptul că angajatorul este part-time nu are timp pentru a aproba programul vacantei, datorită furnizării de documente justificative după expirarea termenului în conformitate cu art. 123 TC RF. Acest lucru se poate întâmpla în cazul în care angajatorul la locul de muncă principal va adopta programul său pentru ultima zi a termenului prevăzut.

Chiar dacă informațiile cu privire la concediul incluse în programul de vacanță, angajatorul trebuie să fie în același timp amintit că, indiferent de datele din diagramă parțială concediu ar trebui furnizate simultan cu lansarea lucrării principale (cap. 1, v. 286 TC RF). Cu alte cuvinte, în cazul în care un angajat, part-time muncitor va lua concediul la locul principal de muncă într-un alt timp și să furnizeze acest document, angajatorul cu fracțiune de normă nu poate refuza o astfel de cerere, pe motiv că în grafic este specificată o altă dată.

În cazul angajaților cu fracțiune de normă nu a lucrat timp de șase luni, concediul trebuie să se acorde în avans. În cazul în care durata concediului de odihnă anual plătit pentru fracțiune de normă lucrător mai mică decât durata concediului la locul principal de muncă, angajatorul, la cererea salariatului este obligat să-i dea un concediu fără plată pe durata relevant (Art. 286 din Codul muncii).

Cum de a face modificări (adăugiri) la programul de vacanță?

Modificările pot fi făcute în programul sărbătorilor în următoarele cazuri.

1. Când transferați de vacanță cu acordul salariatului (Art. 124 din Codul muncii. Instrucțiuni de utilizare și completarea formularelor din documentația de înregistrare principală a contului de muncă și plata acestuia). Informații de corecție ar trebui să fie introduse în caseta 8 și 9 programul de vacanță (număr formularul T-7).
2. Atunci când revocarea unei frunze lucrătoare (h. 2 v. 125 TC RF). Deoarece numărul formularului T-7 există o coloană specială pentru introducerea informațiilor privind retragerea, puteți utiliza caseta 10 „Notă“. Trebuie subliniat faptul că angajatul a fost rechemat din concediu și a pus jos data revocării. Coloana 8 este necesară pentru a reflecta detaliile ordinului de revocare a eliberării, cât și în coloana 9 - data la începutul utilizării restului de vacanță.
3. La primirea noilor angajați după programul de vacanță aprobare.

Opțiunea 1. Pentru programul actual de vacanță este necesară pentru a emite aplicarea numărului unificat formularul T-7 și să-l lase informații despre noii angajați.

Opțiunea 2: Programul actual de vacanta aprobat inainte de a primi un nou angajat (ch 1, v 123 LC RF..), Fără a face modificări (adăugiri).

Dacă doriți să mergeți în vacanță la angajat trebuie trimise angajatorului o declarație în orice formă. În cazul în care se ajunge la un acord cu privire la data părăsi angajatorul emite un ordin de acordare a concediului și nota-calcul. cu privire la informațiile de vacanță vor fi introduse în cardul personal al angajatului.

Este recomandabil să se ia un act juridic normativ local, care va stabili procedura de modificare a calendarului sărbătorilor.

Zvyagin Aleksandr Sergheevici

În practică, fiecare școală decide problema pe cont propriu, foarte inconfortabil, dar încă - vă mulțumesc.