Completarea într-o carte de numerar - instrucțiuni privind modul de completare, un exemplu de formular, carte de numerar pentru LLC și IP,
carte de numerar ar trebui să fie efectuate în principal de către majoritatea companiilor moderne, și nu este atât de mult un instrument pentru funcționarea eficientă a organizației, ca o cerință a legislației în vigoare.
În același timp, umplând cartea de numerar trebuie să fie în deplină conformitate cu standardele stabilite, în caz contrar societatea nu va fi doar în măsură să furnizeze declarații ale autorităților publice, dar, de asemenea, se pot confrunta cu o multitudine de alte probleme legate de acțiunea sa directă.
Prin urmare, este mai bine să înțeleagă cum să corect ar trebui să fie completate în cartea de numerar și care ar trebui să facă această procedură.
Ce este acesta
În cazul în care cartea de numerar este făcută incorect sau din greșeală, aceasta poate duce la amenzi pentru antreprenor. Aceasta trebuie neapărat să reflecte mișcarea tuturor numerar al companiei, iar la sfârșitul zilei pentru a introduce datele finale, inclusiv calcule și cifra de afaceri limita de numerar.
Motivele și Regulamentul
Licit carte de numerar nu poate umple acei întreprinzători privați care sunt implicați în desfășurarea legilor stabilite de contabilitate a costurilor ordine, venituri, precum și alte obiecte de impozitare, care se caracterizează prin activitatea sa.
În același timp, ca și întreprinzătorii privați au aproape întotdeauna să țină evidența cheltuielilor și veniturilor, această prevedere poate fi considerată ca prelungind tuturor liderilor de afaceri.
Cine în compania este responsabil pentru menținerea?
Cărți de bani sunt gestionate de către casier, deoarece el a fost cel care deține emiterea și primirea diferitelor fonduri, înregistrarea tuturor tranzacțiilor în registrul corespunzător. Ca urmare, el trebuie să semneze lista completată, și trebuie să își asume întreaga responsabilitate pentru corectitudinea tranzacțiilor.
La sfârșitul zilei, casierul asigură echilibrul departamentului contabil în numerar, precum și un pachet complet de documente primare, adică, tot felul de bunuri și comenzi de credit. După aceea, contabilul trebuie să semneze o listă de cărți separată, iar în cazul în care locul de muncă nimeni nu ia semnătura lui pune capul organizației.
Această procedură necesită pe o bază de zi cu zi, iar în cazul în care antreprenorul nu are angajați salariați, în acest caz, este el va fi angajat în întreținerea cărților în numerar și, în consecință, să ia întreaga responsabilitate pentru informațiile a spus în ea.
Instrucțiuni pentru completarea cărții de numerar
În conformitate cu legislația în vigoare prevede o formulare regulate și simplificate de înregistrare a carte de numerar. Ultima opțiune este valabilă pentru toți antreprenorii sau de afaceri mici, în timp ce procedura normală prevăzută pentru toate persoanele juridice, cu excepția formelor.
Toate informațiile care sunt înscrise în cartea de numerar ar trebui să se țină seama de o serie de documente:
- carte de plăți primite și, care sunt preluate din datele fluxurilor de numerar în timpul zilei de lucru;
- cheltuieli și ordine de numerar. care sunt destinate să atragă fluxul de numerar și în continuare se transferă la casierie;
- salarizare, care ia în considerare valoarea salariilor plătite;
- registru de salarizare în care înregistrările sunt păstrate de ore de lucru, plata salariilor, precum și toate tipurile de sancțiuni.
Este demn de remarcat câteva reguli importante care ar trebui să fie luate în considerare în procesul de completare acestui document:
- toate documentele în numerar pot fi făcute în formă electronică, dar va dura separat primi o semnătură electronică pentru a valida aceste documente;
- rapoarte casier nu trebuie neapărat să fie umplut;
- executarea unui ordin de numerar unică astăzi se desfășoară nu numai în conformitate cu controlul de zi cu zi bandă instalate casele de marcat, dar, de asemenea, în conformitate cu datele SSR;
- beneficiarul nu mai este necesară pentru a indica suma exactă de bani primite în pregătirea mandatului de numerar estimat;
- pentru a da o anumită sumă de fonduri într-o anumită responsabilitate angajat, este necesar, în orice formă, pentru a face o declarație care să indice suma de numerar și perioada totală pentru care este disponibil banii, indicând data emiterii documentului și semnătura capului;
- în declarațiile de acordare a salariilor trebuie în mod necesar să se precizeze numele în fața cuvintelor „depuse“, dar nu mai este necesar să se mențină registrul corespunzător fondurilor depuse.
Exemplu de carte de umplere numerar:
electronic
Există două opțiuni de modul de a păstra o carte de numerar în format electronic. Prima opțiune - este o carte păstrarea cu păstrarea în continuare a acesteia pe suport de hârtie. Într-un astfel de caz, casierul a fost completat în conformitate cu limita de numerar pe o parte, iar procedura se efectuează după ordinele de numerar necesare sunt primite de la contabilitate.
Completarea cărților de casierie în numerar efectuate în timpul zilei de lucru, iar la sfârșitul zilei trebuie să dețină evidențe pentru a verifica conformitatea documentelor introduse primare și determinarea echilibrului de bani pe mână. Apoi, aveți nevoie pentru a imprima foi pentru a pune pe ei să semneze și să le aducă la departamentul de contabilitate.
De asemenea, puteți completa carte de numerar în întregime în format electronic, folosind programe de contabilitate specializate, cum ar fi 1C. Atunci când este necesar de menționat faptul că, în procesul de proiectare electronice este mai bine să aibă grijă în prealabil că datele din acest document sunt protejate de către terți, precum și pierderea sau orice distorsiune.
carte de numerar în format electronic trebuie să fie certificate prin semnătura electronică, care este informații specifice care pot fi utilizate pentru identificarea ulterioară a persoanei. Autenticitatea semnăturii din stânga a confirmat că certificat de cheie, care este eliberat de către centrul de certificare.
Cum de a găsi rapid numărul de verificare pe documentul -Aflați aici.
În formă de hârtie
Pentru a păstra cartea de numerar pe suport de hârtie, suficient pentru a cumpăra un document gata făcute, imprimate, și apoi umple-l de mână.
Este demn de remarcat faptul că, înainte de a umple cartea pe care trebuie să cusatura detaliu și enumera toate frunzele sale, iar ultima dintre ele va indica numărul total de pagini și le discontinue, cu un mastic sau un sigiliu de ceară, punând o semnătură suplimentară a contabilului-șef și director al companiei.
La sfârșitul zilei de lucru după finalizarea cărții de numerar, este necesar să părăsească așa-numitul liber-frunze, în timp ce raportul casierului trebuie să se rupă off și predat la departamentul de contabilitate pentru a se asigura că au un control adecvat și a semnat actele împreună cu celelalte documente primare desenată pe pe tot parcursul zilei.
Martor și probă
O probă standard a cărții de numerar, după cum urmează:
- pe pagina de titlu trebuie să conțină numele complet al companiei;
- face codul corespunzător al întreprinderii;
- Trebuie indicat pe ultima pagină a documentului, deoarece conține foi din numărul total, și se semnează de către persoana responsabilă și data închiderii cărții;
- pe fiecare piesă are numărul său propriu și data umplerii;
- în prima coloană a tabelului indică numărul de ordine;
- informații sunt apoi introduse care furnizează sau obține cantitatea specificată de fonduri, inclusiv numărul de cont;
- După completarea tuturor rândurile necesare vor trebui să umple cratimele goale care sunt realizate transversal sau sub formă de «Z»;
- sub linia este scris restul de bani pe mana, montat la sfârșitul zilei;
- se semnează de către casier și contabilul-șef implicat în pregătirea și verificarea documentului.
Pentru LLC și SP
Registrul de casă este un document important în activitățile companiei și întreprinzătorilor individuali a căror activitate este legată de primirea de numerar, iar atunci când este administrată trebuie să se bazeze pe câteva reguli:
- stabilirea și utilizarea cărților se realizează peste un an;
- cartea este contabilul-șef sau casier;
- o companie este permis să efectueze numai o singură carte în numerar, indiferent de cât de mult are activități și, în consecință, sistemele de impozitare (singura excepție sunt filialele care sunt necesare pentru a menține carte separată);
- cartea trebuie să prezinte date pentru toate operațiunile întreprinderii, inclusiv atât cheltuielile, cât și de primire;
- în cazul în care nicio operațiune nu a fost efectuat pe tot parcursul zilei, lista de cărți trebuie să fie lăsată goală;
- înregistrarea carte de numerar poate fi pe suport de hârtie sau în format electronic, precum și normele sale de proiectare va depinde în mod direct de tipul;
- Informațiile sunt înregistrate în carte, imediat dupa ce a fost de fapt, a primit sau a fluxului de numerar;
- înregistrarea carte de numerar ar trebui să fie în conformitate cu forma de CO-4;
- la sfârșitul fiecărei zile de date în carte trebuie să fie compatibilă cu ordinele de numerar cu estimarea suplimentară a soldului de numerar final.
În cele din urmă, pe cartea ar trebui să fie obligate să poarte semnătura persoanei, care este responsabil pentru întreținerea acestuia. În plus, introducerea corectă a datelor ar trebui să fie revizuite în mod regulat de către contabilul-șef.
Cum de a face acest lucru corect?
carte de numerar ar trebui să conducă casier autorizat sau persoana care îl înlocuiește. Acesta trebuie să indice în informațiile sale zilnice din comenzile de numerar de intrare și ieșire, dar în cazul în care oricare dintre operațiunile de credit și de debit nu sunt efectuate în timpul zilei, cartea poate fi pentru aceste date nu vor fi completate.
Fiecare carte este făcută doar pentru un an calendaristic, dar în cazul în care timp de un an, numai exemplu de o astfel de carte nu este suficient, puteți începe o nouă carte și să continue toate operațiunile în ordine cronologică.
corectarea erorilor
Dacă în procesul de umplere a cărții au fost făcute greșeli, le puteți corecta, dar odată ce este de remarcat faptul că până în prezent, trăgând foi interzisă, șterge lama sau de a folosi o liniuță.
În cazul în care biletul nu prevede ajustarea unei anumite perioade, apoi necesitatea de a pune cu atenție o liniuță pe informațiile greșite, apoi următorul scrie corect. Cel mai important lucru - este de a avea asigurarea documentului de la sine sau contabil-șef casier.
Dacă eroarea introdusă este suficient de gravă, care este direct legată de modificările în circulație în numerar, fără posibilitatea de trecere, în acest caz, a pus o liniuță pe întreaga foaie și indică cuvântul „anulat“, iar apoi a efectuat umplutura are un nou document.
Citiți instrucțiunile pentru a returna bunurile fără o confirmare de primire puteți pe site-ul nostru.