Combinarea datelor din mai multe tabele într-un singur
Avem mai multe mese similare pe diferite foi. De exemplu, aici sunt:
Este necesar să le combine într-un singur tabel, însumarea valorilor potrivite pentru sferturi și nume.
1. Metoda de formule simple
Cel mai simplu mod. Introduceți în celula martor formula foaie
și copiați-l la cele patru celule la dreapta și patru pe partea de jos
Metoda 2: formula tridimensională
Un mod mai elegant puțin decât cel precedent. Formula ar putea arata un pic diferit:
În cazul în care tabelele nu sunt aceleași sau în diferite fișiere
Dacă tabela sursă nu este absolut identică, de exemplu, au un număr diferit de rânduri, coloane sau date duplicate sau sunt în fișiere separate, Însumarea „cap“ folosind formule convenționale nu ajuta.
Luați în considerare următorul exemplu. Avem trei fișiere diferite (John.xls Rita.xls și Stiven.xls.), Cu trei mese:
Singura condiție pentru asocierea cu succes (consolidare) tabele în acest caz este coincidență de titluri pentru coloane și rânduri. Este pentru prima linie și coloana din stânga a fiecărei foi de calcul Excel se va potrivi și de a rezuma descoperirile noastre.
Pentru a începe konsolidiatsiyu primul avans John.xls fișiere deschise, Rita.xls și Stiven.xls. Apoi, creați un nou registru de lucru necompletat, selectați-l și selectați celula activă din meniul de date - Consolidare (date - Consolidați). Se deschide o fereastră:
Să suma a apărut cu titlurile coloanelor și rând trebuie să includă ambele casete Utilizare nume. (Utilizați etichete) Flag Creare legături cu datele originale (Creați link-uri către date sursă) va fi, în viitor, (atunci când datele din fișierele sursă de John, Rita și Stephen) să reafirme în mod automat situația consolidată.
După apăsarea butonului OK, vom vedea următoarea imagine:
Fișierele noastre prokonsolidirovalis pe coloana din stânga și din rândul de sus de selecții în fiecare fișier. Și, dacă vă extindeți grupul (semnul plus la stânga a tabelului), putem vedea de ce este ce fel de fișier de date incluse în raport și link-uri către fișierele originale:
Știri
Cavalerii Teoria eter