Cheltuielile de călătorie este inclusă în normele diurnelor și a plății

În fiecare serviciu de călătorie, care vine cheltuielile de deplasare. Mergând într-o călătorie de afaceri, ai tendința de a cheltui bani pentru a cumpăra bilete, viză sau să plătească pentru cazare. La aceasta se adaugă costul unui taxi, de plată mobil și mai mult. Rambursarea cheltuielilor de deplasare - obligația angajatorului. Chiar dacă personalul cheltuit banii lor, atunci acesta trebuie să returneze banii.

Ce costuri vin

Odată ce un ordin este emis pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri (Formular T9 sau T9a), trebuie să mergeți la departamentul de contabilitate și de a obține un avans cu privire la achiziționarea de bilete, vize sau alte cheltuieli primare. Uneori se face certificat de călătorie, care înregistrează data de sosire și de plecare, costurile totale ale detașării. Recent, cu toate acestea, aceste forme sunt eliminate și voluntar, adică, ei nu pot umple.

La emiterea unui avans din declarația de numerar este făcută pentru cheltuielile de deplasare, care include cuantumul și perioada pentru care se emite. O probă din acest document poate fi descărcat de pe site-ul nostru. Valoarea exactă a avansului este nicăieri lege nu este stabilit, dar suma emisă ar trebui să fie suficient pentru tariful la destinație, plata de hotel. De asemenea, sunt incluse și per diem.

Cheltuielile de deplasare sunt incluse:

Particularități de natură călătorie a lucrării

• DSA (cheltuieli mici, plata de transport în comun, produse alimentare, etc.);
• plăti taxiul și alte bagaj de transport;
• stați la hotel sau în altă parte;
• comunicații mobile și internet;
• cheltuielile pentru proiectarea pașaportului;
• plata pe benzină (în cazul în care autovehiculul este utilizat pentru deplasare);
• Servicii de traducere (dacă este necesar);
• plata de asigurare, taxele consulare pentru viza.

Plata cheltuielilor de deplasare are loc la întoarcerea sa în organizație sau întreprindere. Revenind dintr-o excursie la necesitatea de a face un raport în avans cu privire la fondurile cheltuite timp de 3 zile, și să facă o soluționare definitivă a fondurilor acordate anterior.

În cazul în care călătorul are chitanțe și cecuri pierdute, angajatorul are dreptul să-l refuze de compensare. Pentru a evita un astfel de rezultat, puteți solicita copii ale documentelor pierdute într-un hotel sau companii aeriene.

Angajatorul trebuie să obțină:

• raport de cheltuieli și certificat umplut;
• cecuri, chitanțe de plată a hotelului, bilete, etc.;
• Raportul privind lucrările executate într-o călătorie de afaceri (reuniuni, semnarea contractului).

Estimarea se face luând în considerare toate costurile suportate. Ceea ce este inclus în cheltuielile de deplasare pe diem? Suma destinată pentru plata produselor alimentare și a altor cheltuieli mici, care apar în mod inevitabil, atunci când călătoresc. Primirea astfel de plăți, angajatul ar trebui să nu mai ia controale în fiecare restaurant sau cafenea.

Uneori, în cheltuielile de zi cu zi și include pe un taxi, de exemplu, în cazul în care o nevoie urgentă de a ajunge la o întâlnire de afaceri sau de a părăsi zona. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de sume mari, puteți cere șoferului de taxi pentru a verifica plata (el trebuie să-l livreze la cerere) și să prezinte la departamentul de contabilitate pentru plata. În cazul în care contabilul consideră costul unei excursie în taxi rezonabil, le compensează. Rata minimă zilnică și algoritmul de calcul a acestora este de multe ori pre-instalate documente locale ale companiei, cum ar fi un acord colectiv.

Calculul deplasării

Cum de a calcula cheltuielile de deplasare? Asigurați-l destul de simplu. Zilnică de rambursat pentru fiecare zi, inclusiv zilele de sărbătoare, sâmbăta și duminica, precum și timpul de călătorie și perioada de ședere la spital.

La calcularea contabil lor este respins de salariul mediu zilnic și standardele minime stabilite de către stat. Algoritmul de calcul fiecare proprii ca diurnă contabile pot fi diferite. De exemplu, în compania N poate lua ca norma de 700 de ruble, și înmulțim cu numărul de zile într-o călătorie de afaceri. Și toate L va fi calculată într-un alt mod: suma de plată pentru munca zilei, de exemplu, 1200 de ruble, înmulțit cu zile în excursie.

Pentru comoditate, estimarea în cazul în care toate cheltuielile sunt recunoscute. Se pare ca o foaie de calcul Excel cu coloane de costuri și totaluri.

Această estimare include:

• datele personale ale salariatului;
• începutul și sfârșitul călătoriei;
• tipuri de cheltuieli, rapoarte de sumă;
• totalul tuturor cheltuielilor.

Pe aceste sume, precum și la alte prime Nedebitată călătorilor, precum și impozitul pe venitul persoanelor fizice, în cazul în care acestea sunt mai mici decât norma: 700 de ruble la 2.500 de ruble România și pentru călătoriile în străinătate. În cazul în care un angajat, cum ar fi director, creditat sume mai mari, ele sunt deja supuse impozitării.

Costurile juridice posibile în proceduri civile

Astfel de acumulările sunt puse, în cazul în care călătoria pe maturitatea lor depășește o zi. Calculat în conformitate cu regulile de volum zilnic în funcție de estimarea trebuie să acopere toate cheltuielile în timpul călătoriei, nu sunt compensable. O astfel de cheltuieli, de exemplu, nu se referă numai puterea de taxa, dar, de asemenea, de transport local.

Costurile estimate pentru călătorii în străinătate

estimat de călătorie atunci când călătoresc în străinătate poate fi diferită de cea formată în timpul călătoriilor pe plan intern. În primul rând, valoarea diurnei în acest caz, este mult mai mare. În al doilea rând, compensația va fi mult mai mult din cauza procesarea bilete mai scumpe, vize, și, uneori, pașaportul.

În medie, costurile vor fi de 3,5, și, uneori, de 5 ori mai mult decât călătorii de afaceri obișnuite din România. Diferite formulă și angajamente de zi cu zi. Acestea pot fi plătite și excursii de o zi (dimineața pentru a zbura la o întâlnire pentru a negocia și de a veni în seara). Doar în acest caz, acesta este plătit doar jumătate din zi cu zi - nu 2500, și 1250 de ruble.

8 (800) 775-65-04 (apel gratuit)

Calculul de călătorie în acest caz, poate fi efectuată în valută străină, care prezintă uneori anumite dificultăți. Moneda înregistrările sunt menținute în ruble rusești la rata curentă. În cazul în care plata în avans a fost emisă în ruble, cheltuielile în valută sunt convertite la cursul de schimb de la data efectuării plății. Suma minimă de indemnizație de ședere, care nu este impozitat și contribuțiile la asigurări sociale, - 2500 ruble. De asemenea, se întâmplă că ziua intrării indemnizație zilnică de ședere în moneda națională, și în ziua de plecare - în valută străină.

Cheltuielile atunci când călătoresc în străinătate

Cu toate acestea, pentru fiecare țară, Ministerul Finanțelor a stabilit normele sale de limite zilnice și dimensiunea de rambursare a cheltuielilor de cazare. Aceste rapoarte sunt exprimate în dolari SUA și euro. Cea mai mare sumă zilnică prevăzută pentru Regatul Unit, Norvegia și alte țări cu standarde ridicate de viață. În medie, ei fac între 54 și 92 de dolari sau de euro pe zi.

La plata unei compensații de locuințe de rambursare poate fi de până la 70-200 dolari sau euro, în funcție de țara gazdă, precum și dacă angajatul își schimbă ruble pentru valută străină pe cont propriu, toate taxele de plată aplicabile băncilor.

Uneori, mai ales în cazul în care călătoria merge de orientare emise de carduri de plată, de multe ori VISA Gold, și care oferă anumite reduceri. Pentru înregistrare, banca ia pur și simplu listarea pe formularul oficial, care va fi clar când și în cazul în care au fost comise anumite cheltuieli. Harta este foarte util pentru a plăti pentru o cină de afaceri într-un restaurant sau închiria o sală de conferințe, la dreapta echipamentului master-class. În acest caz, călătorul nu poate avea să vă faceți griji cu privire la efectuarea sume mari pentru a inchiria o banca aparat de fotografiat sau de celule pentru a le stoca.

Dacă ați cheltuit mai mult în evidență, este necesar să se aprobe raportul de cheltuieli și de a primi compensații. În caz de subutilizare va trebui să depună bani în conturi sau descuraja din salarii. Banii pot fi retrase de pe cardul de salariu sau deduse în cazul emiterii de arme.

Ca călătorii de călătorie în străinătate pe piața internă sunt susținute de către conducere comandă specială, rapoarte de cheltuieli, și, uneori, sarcini de menaj. Călătorind certificat nu este necesar să se înregistreze. În primul rând, conform legii acest lucru este nu mai este necesară, iar în al doilea rând, pașaportul va face un semn la trecerea frontierei, și un contabil va fi capabil de a vedea cât de mult a durat călătoria.

În caz de pierdere sau furt de fonduri acordate pentru o călătorie de afaceri sau de cheltuieli de sprijin problema documentelor este rezolvată ambigui. Cel mai probabil, angajatul va trebui să cheltuiască banii lor proprii. De fapt, în cazul în care el nu a putut confirma furtul, eliminarea proprietății și a altor cheltuieli, angajatorul nu le poate rambursa.

Prin urmare, este mai bine imediat după incident să contacteze poliția și tot documentul. Apoi, trebuie să luați un certificat pentru a iniția un caz sau de blocare a cartelei de plată corporativă. În ceea ce privește documentația (chitanțe și chitanțe), puteți încerca să le solicite din nou. În acest caz, există o șansă de a reveni cel puțin o parte din timpul petrecut pe fonduri călătorii. Contabilitatea poate face cablarea necesară și detașat nici o probleme mai.