Ce modelare

Simularea este mai întâi necesar pentru a minimiza riscurile părților care primesc evaluarea și formarea unei viziuni comune asupra viitorului rezultatelor proiectului cel mai adecvat în toate participanților.

Situația clasică: Clientul furnizează factori de producție și se așteaptă ca noi să evalueze proiectul. De multe ori trimite documentul, cu mândrie denumit în continuare „termenii de referință“. Uneori, deși, este într-adevăr Termenii de referință. Numai în cele mai multe cazuri, chiar și documentul de intrare adecvat nu garantează o evaluare adecvată a potențialului contractant.

De ce contractantul nu poate oferi o evaluare corectă a proiectului, în cazul în care există un mandate complete?

În cazul în care fiecare firmă în parte, cu un CFO specific sau CIO nu au fost unice, indiferent de domeniul de aplicare, precum și orice alta decât deja destul de comună, operațiunea nu este făcut ca un superiorii convenabil \ au istoric - atunci da, TK ar fi de ajuns. Dar, de fiecare dată după citirea documentației, experții noștri încep să pună întrebări, se dovedește marea de nuanțe care nu sunt zafiksiruesh pe zi. Și că, dacă am planificat un proiect pentru orice singur circuit. Și dacă există mai mult?

Poate argumenta - a da un aviz imediat, sunteți experimentat, văzut totul. Așa e. Numai în cazul în care specialistul va evalua o dată, el va pune toate riscurile posibile să-și amintească toate cele mai problematice clienților și a proiectelor lor, și nakinet alte 20 la suta pe partea de sus, care este garantat să nu lucreze pe gratis, și nu lupta în cele din urmă cu clientul, bate-l in plus. finanțare.

apare De aici nevoia de studiu, care rareori este gratuit și, uneori, în valoare de 10-15% din bugetul proiectului viitorului.

Dar lacome 1C-ciupituri și acest lucru nu este de ajuns! După examinare, acestea sunt, în cel mai bun, da o estimare a viitorului proiect al deltei de 30-50%. De ce? Încă mai ai găsit și studiat, ce altceva este nevoie?

Într-adevăr, în etapa de examinare a experților în modul de intervievare, încercând să afle ce se întâmplă la client, deoarece lucrarea se face acum, care sunt dorințele viitorului sistem, cum ar fi faptul că există.

Dar sondajul - este colectat în raportul de informații. Nu există nici o garanție că managementul trebuie să exact ceea ce doresc utilizatorilor cheie, chiar și faptul că conducerea în sine în cuvinte a scos la iveală un specialist. Foarte des clienții business doresc să vadă cum va arăta activitatea unităților lor în noul sistem. Ca operațiuni în curs de desfășurare, dintre care unele pot încă face manual vor fi reflectate. Și de multe ori, viziunea de client de afaceri este foarte diferită de punerea în aplicare a unor astfel de funcții în exemplul de realizare a sistemului. Și nici un control nu poate da un răspuns clar - dacă în aceeași viziune asupra viitorului Clientului și Contractant, sau după primul spectacol al sistemului său modificat va avea 50% reprelucrare, deoarece „Atunci nu ai, și nu ceea ce am vrut.“ Și este necesar acest risc să fie incluse în evaluarea proiectului, pe lângă ei extrem de creștere. Cu toate acestea, limita superioară după inspecția este de obicei posibil să se determine, cu toate că cifrele sunt foarte des frică de clienți, inclusiv refuzul de a continua să lucreze, în ciuda faptului că acesta este un maxim teoretic - este adesea percepută ca o evaluare finală.

Ce să fac? Este necesar să se facă viziunea viitorului sistem al Clientului și Contractantul în linie, înainte de începerea lucrărilor majore asupra proiectului. Clientul ar trebui să vadă viitorul sistem, pentru a înțelege modul în care aceasta va afecta procesul sa, iar echipa de proiect ar trebui să afle dinainte ce procese „stabili“ pentru funcționalitatea generică, și ar trebui să fie terminat de către orice sistem (sau invers - care procesează clientul este gata să se adapteze funcționalitatea standard de ).

Una dintre opțiunile pentru atingerea acestor obiective este etapa de modelare - proces de comparare a costurilor a tuturor proceselor de afaceri ale Clientului cu reflectarea lor în sistemul propus pentru introducerea și demonstrația prin exemple. La ieșire, de obicei, formează un document intitulat „harta de acoperire funcțională“. conținând registru tabelară a proceselor și toate inconsecvențele realitatea și realizarea sistemului de identificat, precum și o scurtă descriere a îmbunătățiri viitoare, detaliile care vor fi de, de fapt, termenii de referință.

Eu mereu insista pe efectuarea simulării, deoarece bani adecvată pentru ambele părți vor încheia aceeași viziune a viitorului proiect.

În general, această etapă este necesară mai ales pentru:

- minimiza riscurile părți

- obține evaluarea și formarea unei viziuni comune asupra viitorului rezultatelor proiectului cel mai adecvat în toate participanților.

Conform rezultatelor Antreprenorului de simulare si Client:

- în cele din urmă să înțeleagă ce va fi dificultatea de a lucra cu aceste persoane particulare, pe de altă parte

- primi o evaluare finală, care, cu un grad foarte ridicat de probabilitate va fi mai mică decât cea dată de rezultatele sondajului.

Și, deși costul acestei faze se poate ajunge uneori până la 30% din bugetul proiectului, beneficiile participației sale în primul rând pentru client, deoarece practica este extrem de importantă atât financiar, cât și funcțional.

Recent, alte lucruri fiind egale, eu nu vând ca o fază separată a studiului - imediat propune modelarea pentru a include examinarea. forme de ieșire într-o etapă (hartă de acoperire funcțională) este mult mai informativ atât pentru client cât și pentru orice antreprenor.