caz acoperire
Capacul cauzei, precum și restul documentației, este mai bine să execute, în conformitate cu toate cerințele și reglementările. Astfel, veți economisi timp în viitor, când vă pregătiți documente pentru livrare la arhiva sau atunci când aveți nevoie pentru a efectua distrugerea lor. Coperta ar trebui să fie puse în aplicare în conformitate cu documentele de orientare de reglementare, aceasta se caracterizează prin forma stabilită, care este prezentat în imagine.
Ați observat, probabil, elementele care sunt evidențiate în roșu. Deci, în actualul evidenței, acestea nu sunt utilizate în proiectarea capacului.
Ei trebuie să fie completate numai în cazul în care organizația oferă de afaceri pentru stocarea ulterioară în arhivă municipale sau de stat. Sub aceste denumiri înseamnă cifru de afaceri, codificarea organizației și a arhivei, în cazul în care sunt trimise documentele. Uneori, grefieri la proiectarea capacului lăsați pur și simplu un spațiu gol, și numai apoi este umplut cu timbre speciale atunci când acesta este transmis la goskhranenie.
Să ne întoarcem de la teorie la practică, este mai ușor de înțeles și intuitiv. Următorul exemplu utilizat în totalitate atunci când face capacul caz, toate elementele sunt obligatorii pentru a umple.
Coperta Case - probă de prelucrare a corespondenței
Joint Stock Company "Hills"
Acoperiți dosarul personal - proba va fi, de asemenea, util pentru tine.
Stocați 75 de ani de EPA
Efectuarea capacul caz, asigurați-vă că pentru a specifica numele unității structurale. Când transferați cazul unui nou departament numele său indicat mai jos cel vechi, care este în paranteze.
Procedura de înregistrare a cazul indicelui, titlul, numărul de articol și precizează termenul de valabilitate al nomenclaturii afacerilor. Deoarece timpul de cadru va fi efectuarea a două date - cel mai vechi document și, respectiv, foarte târziu. Când este vorba de dosarul personal al angajatului, situația este oarecum diferită, chiar și cu documentele anterioare, la partea de sus va fi data la care comanda este înregistrată pentru ocuparea forței de muncă, iar în partea de jos - atunci când a înregistrat ordinul de concediere.
Pentru comoditatea de a găsi dosarele necesare Asigurați coloana vertebrala a capacului. Formatul uniform pentru aceasta nu există în regulile de flux de lucru specifice numai că este necesar să se scrie afaceri numeralele (indicele de afaceri din nomenclatura).
Totul depinde de fiecare caz în sine, grosimea ei, dimensiunea coloanei vertebrale, precum și informații care vor fi de ajuns pentru căutare, etc. Utilizare pentru prelucrarea de aproximativ formularul de mai jos:
Comenzi pentru un loc de muncă
Sperăm că acest volum este suficient de informații pentru tine de a desena, în practică, ar putea acoperi lucrurile în mod corespunzător, în conformitate cu cerințele dumneavoastră.