Articolul cum să corectați intrările eronate în evidențele contabile (- ziar financiar

CUM SE CORECTA înregistrări eronate

CONTABILITATE

Luând loc în ultimii ani, schimbări în contabilitatea românească nu a afectat acest domeniu este corectarea înregistrări eronate în regula înregistrărilor contabile. Respectarea acestor reguli este foarte importantă pentru contabilitate, deoarece nezdruncinată sunt principiile sale de bază: realitatea și obiectivitatea, uniformitatea performanței clădirii, simplitate, claritate, accesibilitate, promptitudine, eficiență.

Cu toate acestea, practica de audit arată că înregistrarea eronată, unii contabili și casierii, pur și simplu nu știu cum să corecteze în mod corespunzător. Toate erorile detectate trebuie corectate înainte de a raporta. În funcție de natura erorii și timpul de detectare utilizate moduri diferite de a le corecta: modul în care dovezile, „intrarea roșu-cerneală“ (intrare negativă) și înregistrările suplimentare.

Când corectura metoda, textul incorect sau cruce din valoarea caracteristica fină, astfel încât să puteți citi barată, și următoare de a scrie textul corect, sau valoarea.

Este necesar să radieze suma totală, chiar dacă ați făcut o greșeală într-o singură cifră. De exemplu, în cazul în care, în locul sumei „79 de ruble. 58 copeici.“ a fost scris „79 de ruble. 48 copeici.“, atunci corecția trebuie barat toate numerele și scrie pe partea de sus a valorii corecte. Corecția trebuie să fie convenite și confirmate prin semnătura persoanei care a făcut-o. Trebuie remarcat faptul că documentele care fac tranzacții în numerar: ordinele de numerar, cecuri, cerințele de plată bancare și ordinele - corecție, chiar dacă a fost de acord, nu sunt permise. Aceste documente sunt în prezența unor erori în ele sunt supuse noii înlocuire.

Corectarea erorilor aritmetice dovada manieră, alunecari, nici o operație de scriere în registrul contabil atunci când acestea apar și în bilanț. metoda de corecție imposibil de a utiliza pentru a corecta în mod greșit înregistrate sumele în evidențele contabile, care sunt rezultatele deja calculate. În acest caz, ar fi trebuit să corecteze câteva sume. Metoda de compensare nu se aplică, de asemenea, în cazurile în care este necesar să se stabilească conturile de corespondență menționate (în loc de debitat sau creditat contul specificat). sunt detectate astfel de erori, ocazional, după eliminarea rezultatelor registrul general și bilanțul. Aceste erori sunt corecte mod „inversare“. Esența ei constă în faptul că o intrare contabilă incorectă este anulat (eliminat) printr-o corecție de intrări în care conturile de e-mail și suma sunt aceleași ca și în eronate. Cu toate acestea, intrarea corecțional este făcută în evidențele contabile în roșu. La calcularea sumei înregistrate în roșu nu sunt adăugate, și se scade din rezultatele. Astfel, înregistrarea roșie (stornirovochnaya înregistrare) ștergeri compilate anterior intrării eronate. În același timp, trebuie să fie adăugate culoarea obișnuită de după dreapta. Astfel, intrările eronate (corespund în principal facturare incorectă) mod de „inversare“ corectată în două etape.

Vom explica modul de utilizare a acestei metode de corectare înregistrări eronate, ca un exemplu. Să presupunem că societatea pentru operațiunea de primire cu titlu gratuit a mijloacelor fixe pentru 3500 de ruble. intrare incorectă a fost format:

cont de debit 12 Cont "obiecte cu valoare scăzută" Credit 85 "Capital" - 3500 ruble.

Această operațiune ar trebui să fie scris:

Contul de debit 01 Cont "Active fixe" Credit 85 "Capital" - 3500 ruble.

Pentru a corecta intrarea incorectă este făcută aceeași înregistrare, dar roșu de „inversare“. Astfel, intrarea incorectă este eliminat, se deduce din aceeași sumă, și din ea nu a lăsat nimic. În continuare, necesitatea de a înregistra în mod corespunzător.

Reflectați operare date privind conturile:

Numerele negative (luate în cadru) sunt deduse în calculul rezultatului, astfel încât conturilor și obținerea dreptul de suma de spire, și soldul final.

O metodă de „inversare“ este de asemenea folosit în cazurile în care greșeala este exagerarea suma. Apoi se stornirovochnuyu înregistrează diferența dintre înregistrate incorect și cantitatea corectă, și anume în cantitate de exagerare. Să ne explicăm acest lucru cu un exemplu. Banca de Stat din contul curent obținut în întreprindere de numerar 10 000 freca. Ca urmare a unor erori în evidențele contabile, această tranzacție a fost înregistrată în valoare de 10 800 de ruble. și anume 800 ruble. mai mult decât ar trebui. Conform acestei operațiuni, în registrele de înregistrare a fost făcută cu corespondența corectă, dar cu suma greșită - 10 800 ruble.:

Contul de debit 50 "Cash" Cont de credit 51 "Cont curent" - 10 800 ruble.

Pentru a corecta o greșeală a făcut stornirovochnaya înregistra diferența în sumă - 800 (10 800 - 10 000):

cont de debit 50 "Cash" Cont de credit 51 "Cont curent" - 800 de ruble.

Reflecta aceste tranzacții pe conturile:

După al doilea (negativ), operațiunea de scriere vor fi reflectate în conturile din suma corespunzătoare - 10 000 freca. (10 800-800).

Metoda de „inversare“ nu este numai utilizat pentru a corecta intrările eronate, dar, de asemenea, în cazurile în care este necesar să se clarifice cifrele de afaceri pe conturile de debit sau de credit tranzacții. Astfel, se aplică această metodă, luând în considerare vânzarea de produse sunt evaluate la cost și înregistrate în evaluarea contului de debit 46 „Vânzările de bunuri (lucrări, servicii)“. Prețul de vânzare al produselor vândute sunt creditate în acest cont. În cazul în care valoarea reală este mai mică decât era planificat, suma de economii este reflectată în contul de debit „Vânzările de bunuri (lucrări, servicii)“ de „inversare“. Ca urmare, în contul de debit 46 va fi determinată de costul real de producție al bunurilor vândute (minus suma economii de costuri planificate).

cont de debit 70 "Calculele cu personalul cu privire la plata," Credit cont 50 "Cash" - 18 000 ruble.

Având în vedere aceste intrări sunt înregistrate după cum urmează:

Suma înregistrată în conturile corespunzătoare, ca urmare a ambelor înregistrări arată în mod corect suma emisă de salariul de numerar - 20 000 freca.

Semnat în V.Borodina de imprimare

Auditorul CJSC "Etalon - audit"