13 sfaturi pentru cei care doresc să curețe GMAIL - aplicația blog

Noi toți ne aflăm mai devreme sau mai târziu, în situația. atunci când numărul de mesaje și starea adresei de e-mail începe deprimant și depresie. Pentru a aduce pentru stocarea online a corespondenței și să ajungă la prețuite «Inbox Zero», urmați sfaturile noastre de colectare.

Găsiți Zen în dosarul „Mesaje primite“

Dacă într-adevăr doriți să controleze lor de e-mail, de tip „implicit“ și prioritatea „va fi cea mai utilă clasifică, o altă pune prioritățile. Puteți schimba aspectul cutiei poștale, atâta timp până când găsiți o opțiune potrivită pentru tine. Deschideți meniul de setări și faceți clic pe tab-ul de e-mail primite, sub care se deschide meniul pentru selectarea tipului de dosar.

Ocolind „Inbox“

Nu este nevoie să sortați manual mesajele pentru arhivare mai târziu. Dacă doriți niște litere (de exemplu, cu privire la proiectul de lucru, conturi, etc.) sunt sortate automat - a crea un filtru care va ocoli directorul „Inbox“.

Cuvinte cheie

sistem de arhivare Gmail ajută să se asigure că utilizatorii nu și nimic nu va fost îndepărtat. Poate că acest lucru este rațional, dar din cauza acestei situații de căutare pentru email-uri specifice face drum prin mormane de deșeuri electronice, chiar dacă acestea sunt perfect organizate și coduri de culori.

Opțiune de căutare automată Gmail este acceptabilă, dar este mult mai bine să ia setările de căutare în propriile mâini. Dacă aveți o literă și credeți că poate fi util în viitor, trimite-l la tine prin adăugarea unor cuvinte sau propoziții-cheie unice și memorabile. Acum, în loc să căutați parametrii dată, puteți introduce cuvinte cheie / oferta și scrisoarea necesară a apărut în fața ta.

Căutați ca un pro

Dacă aveți nevoie pentru a găsi orice literă care nu are cuvinte cheie utile trebuie să solicite asistență de la motorul de căutare Gmail. În această secțiune veți găsi informații despre operatorii de căutare suplimentare pentru a vă ajuta să găsiți textul dorit în oceanul de 20 de mii + scrisori vechi.

• Excludeți email-uri cu anumite etichete prin etichetă fukntsii: [nume etichetă]. Acest lucru este util mai ales atunci când doriți să dezactivați jurnalele de chat. Trebuie doar să introduceți etichete: chat-uri în caseta de căutare. De asemenea, puteți căuta mesaje cu etichete specifice, în funcție de etichetă +: [nume de etichetă]. + Și - operatorii de asemenea cu alte setări de căutare.
• Recuperează mesajele trimise și primite printr-o anumită perioadă de timp înainte de operatori: [ll / zz / aa] și după: [ll / zz / yy].
• Căutați un atașament după nume sau tipul folosind instrucțiunea numele fișierului: [tipul de fișier]. De exemplu, dacă aveți nevoie de o literă cu fișiere atașate PDF, introduceți tipul de nume de fișier: pdf.
• căutare obișnuită nu include mesajele din Spam sau Coș de gunoi - Utilizare în: gunoi sau în: spam-ul respectiv. Pentru a căuta absolut toate folderele de e-mail verificate, utilizați comanda în: oriunde.

Evidențiați

Etichetele sunt utile pentru sortarea și clasificarea e-mailurile din Gmail. Dar, uneori, ele sunt foarte greu de citit, mai ales dacă există litere incolor de perete în fața ta. Puteți face literele organizate vizual folosind etichete cu coduri de culoare.

Mutați mouse-ul în coloana din stânga și plasați cursorul peste pictograma pe care doriți să atribuiți o culoare. Faceți clic pe săgeata în jos, și în fața dumneavoastră va apărea un meniu de opțiuni. Plasați cursorul peste culoarea etichetei și alegeți opțiunea dorită, acesta stabilind astfel o anumită etichetă. Puteți adăuga propriile culori.

Eliminarea investițiilor vechi

Utilizatorii Google obține 15GB de stocare gratuit pentru Gmail, Google Drive și Google+. Dacă găsiți că limita este depășită - șterge mesajele vechi cu atașamente mari va fi decizia corecta.

Găsiți mesaje similare după cum urmează: du-te la caseta de căutare și faceți clic pe săgeata în jos pentru a efectua o căutare avansată. Marcați elementele au atașamente și faceți clic pe Căutare. Sau tip are: atașament în caseta de căutare. Pentru a găsi scrisoarea pe care depășesc o anumită dimensiune, indiferent de statutul investițiilor, introduceți următoarele opțiuni de căutare avansată dimensiune: dimensiunea următoare selectați „mai mare decât“ și introduceți un număr în bytes, kilobytes sau megaocteți, apoi setați căutarea.

etichete „inteligente“

Puteți aranja, de asemenea, literele, crearea de etichete imbricate suplimentare. Folosindu-le, puteți clasifica scrisoarea chiar mai precis. De exemplu, în loc de un mesaj simplu tag-ul „de lucru“, a crea o sucursală „> proiecte importante.“

Selectați o literă și faceți clic pe „Comanda rapidă“ pentru a crea o etichetă nouă și introduceți un nume. Apoi, bifați „Adăugați o comandă rapidă pentru“ și selectați elementul părinte din meniul drop-down.

Chat pe partea dreapta. făcut

Chat dreapta - oferă un alt Gmail experimental și este o mare oportunitate de a descărca partea stângă a ecranului. Du-te la „laborator“, găsiți funcția de „chat-dreapta“, activați-l și salvați modificările. După aceea chat-ul se va muta la partea dreapta a ecranului, eliberând coloana din stânga.

Comenzi rapide Opțiuni de afișare

Utilizați alias-uri de e-mail

Alias-urile sunt frecvent utilizate pentru a filtra mesajele nedorite (de exemplu, «[email protected]»), dar le puteți utiliza, de asemenea, pentru a filtra e-mailuri importante.

Redirecționarea automată mesaje importante

Apucați abilitatea „de filtrare“

Filtrele sunt cu adevărat eficiente în cazul atunci când le utilizați în mod creativ. Dacă ați însușit deja filtrele de bază (filtrarea mesajelor dintr-un anumit expeditor sau nume de domeniu, și apoi trimite-le în dosarul dorit), este timpul pentru a cunoaște alte opțiuni interesante.