Valabilitatea juridică a documentului

EFECTUL DOCUMENT.

Ca orice obiect, un document care are un set de proprietăți (calități distinctive). Acceptată oferă unele proprietăți de bază ale documentului care caracterizat prin caracteristicile corespunzătoare: valabilitatea juridică și originalitate, autenticitate.

Valabilitatea juridică a documentului. Care este proprietatea documentului poate fi numită forță juridică? Această proprietate este de a fi o dovadă prima facie a faptelor, evenimente și activități, care sunt reflectate în document.

Factori care influențează negativ documentul de cumpărare obligatoriu din punct de vedere?

1. Respectarea organizarea și funcționarii săi se pregătesc un document, prevederile legislației în vigoare.

2. Documentarea presupune respectarea regulilor stabilite de înregistrare a informațiilor. Aceste reguli sunt specifice fiecărui tip de document și este reglementată de GOST și alte materiale normative și metodologice.

Valabilitatea juridică a documentului - proprietatea unui document oficial transmis prin legea aplicabilă, competența, emite corpul său și a stabilit procedura de înregistrare.

Originalitatea documentului. Cuvântul „original“ provine din cuvântul latin „originalis“, ceea ce înseamnă - original și distinctiv. Un semn al originalului este unicitatea.

Frecvente „originale multiplicate“, adică originale întocmite în mai multe exemplare. De exemplu, un acord între state, deoarece cele mai vechi timpuri se face în numărul de exemplare corespunzător numărului de părți contractante, cu fiecare copie a originalului.

Documentele originale pentru aspectul său poate fi Belovik și proiecte.

Belovik - aceasta este ultima, rescrise sau reproduse fără corecturi ediție a documentului. Document Papetărie: documente scrise de mână sau dactilografiate, care textul este rescris pentru a redacta un document sau în scris, fără ștersături și corecturi.

Pentru documente de birou este exemplarul original curat, semnat de oficiali, de la aplicarea, în unele cazuri, de imprimare.

Originalele documentelor oficiale pot fi imprimate pe formulare.

Numărul de copii de documente. O copie a documentului - un document care reproduce integral informațiile din documentul original și toate semnele sale exterioare, sau o parte din ele, nu sunt obligatorii.

Repetată, reproducerea exactă a originalului (în scopul reproducerii) este o copie. Însăși noțiunea de o copie (sopia latină -. Set) asociată cu reproducerea originalului de orice fel.

Printre copiile sunt diferite:

Extras - o copie a documentului. Extractul trebuie să conțină juca un text integral al deciziei privind o anumită problemă. Declarație de valabilitate dobândește după organizație oficială asigurări sau de către un notar.

Un tip special - fotografii și schițe, semnul distinctiv al care este o reproducere exactă a originalului. Acestea sunt genul de fax, copii automate. Copii suplimentare luate direct din original sau obținute în mod automat, și anume simultan cu originalul, poate fi mai multe copii: o copie a unei copii.

Valabilitatea juridică de copii:

1) copie trebuie să conțină textul exact al scenariului (inclusiv forma în care a fost întocmit documentul), transcrierea de ștampile, semnături ale funcționarilor.

2) copia certificatului de valabilitate a documentului - un semn de reasigurare ei. copii certificate se face de către organizația sau, dacă este necesar, de către un notar. Notarizare necesită de obicei, copii ale documentelor constitutive ale organizației, care sunt prezentate în diferite structuri de stat (juridice, fiscale și de autoritățile de licențiere, Comitetul de Stat Property Management, etc.), dar, în principiu, orice copie a documentului, care nu contravine legii și semnificației juridice pot este notarial.

Notarul verifică script-ul pentru a copia și liniștește-o. notarială interzis de copii de pașapoarte, cărți de identitate militare, carduri.

Organizațiile însele au dreptul la documente privind asigurările create în aceste organizații. De asemenea, organizațiile pot certifica documentele cetățenilor în muncă (diplomă, certificat, un certificat de beneficii, etc.)

Copiile trebuie să fie certificate de către conducătorul organizației sau oficiale autorizate (de exemplu, șeful departamentului de personal sau manager. Cancelaria). copii certificate trimise organizației, certificate de sigiliu.

Tipuri de copii ale documentelor.

O copie a documentului - un „document care reproduce integral informațiile din documentul original și toate semnele sale exterioare sau unele dintre ele, având în nici un efect juridic.“ Sub semnele exterioare de a înțelege mass-media, starea fizică a documentelor, dimensiunea documentului, elementele de decor sau de birou.

Pentru a copia forță juridică dobândită, este necesar să se asigure. O copie certificată a documentului - o copie a documentului, care, în conformitate cu GOST R 6.30-97 pune jos detaliile necesare care îi conferă forță juridică. În conformitate cu procedura stabilită se referă în mod clar definite prin acte juridice de reglementare a normelor cu privire la cine și ce tipuri de copii ale documentelor oficiale, are dreptul de a certifica.

De exemplu, martor adevărat copie a documentelor oficiale cu privire la limbă străină trebuie notar.

Pentru organizațiile care sunt formate din documente oficiale pentru uzul propriu sau care le eliberează în mâinile cetățenilor, stabilit regulile standard:

2. Copii ale organizării documentelor oficiale, inclusiv copii ale documentelor de arhivă, înmânate cetățenilor numai cu permisiunea șefului organizației sau serviciile sediului central.

3. Organizația poate face copii ale documentelor oficiale și a altor organizații pentru a le certifica în modul stabilit, în cazul în care sunt necesare aceste documente pentru uz intern în cadrul organizației. De exemplu, atunci când angajarea o organizație poate face și să certifice o copie a diplomei angajatului, care va fi apoi capsate într-o chestiune privată.

4. Este interzis să facă copii ale următoarelor documente: pașaport, carte de identitate militare, buletine de identitate; documente, care este o marcă ce nu poate fi copiat; documente de un text obscur, ștergeri și remedieri nespecificate.

În funcție de modul în care efectuați o copie există fax și gratuite.

copie fax reproduce cu acuratețe toate aparențele externe, caracteristicile artistice ale detaliilor de design ale locației lor. copii facsimil pot fi realizate prin utilizarea echipamentelor de birou, typographically.

O copie gratuită a documentului poate fi făcută de mână sau dactilografiate. Se poate reproduce pe deplin informațiile documentului oficial, dar nu reproduce exact semnele exterioare (font, de exemplu).

Copiere, sunt produse în organizație, asigurată prin punerea ei recuzita 25 „marca pentru a certifica copii“ a formei lungi sau scurte.

Copiile sunt de următoarele tipuri:

O copie completă a documentului oficial emis pentru mâinile sale, trebuie să fie certificată de marca a copiilor legalizate ale celor complete cu punerea ștampila oficială a organizației.

Șeful Biroului de N.M.Sergeeva

Un extras dintr-un document oficial, de exemplu, din Ordinul, protocolul se face în cazul în care nu este nevoie de a face o copie completă. Extras se face după cum urmează:

în numele tipului stărilor documentului: „Din ordine“, „extras din procesul-verbal“;

reprodus în partea introductivă completă (dacă este cazul) un document oficial;

din textul corpului principal al documentului este emis acel punct, informația este necesară;

joaca recuzita „Signature“ (fără semnătură personală);

este ștanțat pe copiile legalizate ale formei depline cu ștampila.

fragmente de design probă din documentul (ordinul) este dat în apendicele. 33.

Din copia documentului trebuie să fie omologul distins, care este oa doua copie a documentului original cu forță juridică. Duplicatul se face în cazul pierderii originalului (de exemplu, certificate de naștere, certificat sau diplomă et al.), În aceeași formă ca și originalul. Pe duplicat sunt autentice ștampila și semnătura funcționarilor autorizați să semneze aceste documente la momentul înregistrării duplicatul. Pe duplicat este pus în colțul din dreapta sus al mărcii în forma cuvântului „duplicat“.