Un scurt glosar de termeni de la biroul de zona
Termenii cel mai des utilizate, după cum se reflectă în standardele de stat, recomandările Organizației Internaționale de Standardizare, de reglementare și de evoluțiile tehnice
ACT - un document întocmit de către mai multe persoane și care să confirme constatările de fapt sau un eveniment.
ACCEPTARE - acordul la oferta de a intra într-o afacere de a încheia un acord privind condițiile specificate în ofertă.
PROFIL - un document, care este un text șablon, cu
să păstreze problema pe un anumit subiect și un loc pentru răspunsuri (sau
REZUMAT - un rezumat al sursei originale.
Extract Arhivistic - textului integral al documentului stocate în arhivă, certificată în mod corespunzător.
Referinte - Arhiva de referință cu privire la informațiile disponibile documentar arhiva materiale despre o anumită problemă, subiect, vitae subiect sau programe, certificate în mod corespunzător.
ASPECT - o vedere cu care documentul căutat sau extragerea informațiilor necesare.
FORMULAR - foaie albă cu un text tipărit parțial și spațiile care sunt completate cu informații relevante (de exemplu, un chestionar B.).
DECLARAȚIE - lista oricăror date (informații), dispuse într-o anumită ordine (de plată inversă B. V., etc.).
VISA - semnătura, confirmând faptul documentului oficiali cunoștință.
Document intern - un document destinat instituției în care a fost creat.
Document de intrare - un document primit de instituție. EXTRACT - o copie a textului documentului.
CALENDARUL - document text, care reflectă, de regulă, un plan de lucru cu standarde de performanță precise și de execuție.
Neck - însemn care indică un caracter special sau un mod special de a trimite corespondenta de afaceri ( „secret“, „de urgență“, „nu este supusă divulgării“, „persoană“).
Data - ziua, luna si anul de elaborare sau de semnarea unui document se face referire la acesta în cifre arabe.
CASE - unitate de stocare a documentelor scrise în arhivă sunt plasate într-un dosar separat.
Scrisoare de afaceri - un document care este utilizat pentru comunicare, transmisia de date pe distanța dintre cele două corespondenți, care pot fi atât persoane juridice și fizice.
Hârtiile - desfășurarea afacerilor de birou, de colectare a lucrărilor privind documentarea activităților instituțiilor și organizațiilor în documentele lor.
Documente de politici - un document care conține instrucțiuni obligatorii ale organismelor superioare.
PROCURA - un document care autoritatea purtatorului de a efectua orice acțiune în numele principalului obligat.
CONTRACT - document care consemnează un acord între două sau mai multe părți.
Documente - Informații pe un suport material, care are forță juridică.
DOCUMENT - 1) circulația documentelor în stabilirea de primire sau de executare la finalizarea creării sau trimiterea; 2) numărul de documente primite, interne și de ieșire ale instituției pentru o anumită perioadă de timp.
DOSAR - documente referitoare la orice aspect.
DUPLICATE - o copie a documentului, elaborat pentru a înlocui script-ul lipsă și are aceeași forță juridică cu el.
Declarație - un document care conține o cerere sau oferă persoane (entități) instituției sau oficiale (de exemplu, 3 pentru un loc de muncă, 3, pentru concediu, etc.).
ANUNȚ - un document de informare cu privire la eveniment viitoare (reuniuni, întâlniri, conferințe) și o propunere de a lua parte.
INDEX - simbolul atribuit documentului în procesul de înregistrare (înregistrare) și executarea.
INDEXAREA - aplicarea indicelui.
INDEX CASE - numărul de serie al cazului în cadrul nomenclaturii și simbolul părților structurale ale unității ștampilate pe coperta cazului.
documente INIȚIATIVĂ - documente care au servit drept începutul luarea în considerare a unei anumite probleme.
documente de ieșire - un document transmis de instituție.
Numărul de clasificare - simbolul (numeric, alfa, mixt), atribuit schemei de diviziune de clasificare și clasificare apare pe certificatul de directoare sistematice și a altor. Acesta poate fi aplicat pe documentele și faptele.
Conservarea documentelor - Protecție documente de efectele daunatoare ale mediului.
CONTRACT - Contractul privind înființarea, modificarea sau încetarea raporturilor juridice.
LISTA DE CONTROL - cupon de înregistrare individuală a documentelor, inclusiv rezoluția și linia de subiect.
CORESPONDENTE - instituție sau persoană cu care se desfășoară corespondență.
CREDIT - sunt incluse în estimarea sumei, în care a permis consumul pentru o nevoie specifică.
LIMIT - document care definește dimensiunea maximă a alocațiilor în numerar, materiale de vacanță, etc. din fonduri publice.
Conturile personale - document contabil care reflectă transferul unui anumit tip de echipament (materiale, instrumente, produse, clădiri, etc.), anumite organizații sau entități și care conțin tranzacții în numerar cu el.
PERSONAL - de afaceri, inclusiv documentele oricărei persoane (despre trecutul lui, educație, muncă sau activități sociale).
Cele calculator care poate fi citit Text - un document, a căror utilizare necesită utilizarea de hardware special conceput.
ÎMBRĂCĂMINTE - un document care conține informații cu privire la distribuirea de muncă în rândul lucrătorilor, lucrătorii bucată, de contabilitate și calcularea producției atribuite salariilor lor.
Bilet de locuri de muncă - planificat șef țintă al instituției subordonat întreprinderii sau șeful atelierului de întreprindere cu privire la punerea în aplicare a muncii specifice.
GAMA - O listă de nume.
GAMA DE - lista sistematică sau o listă de nume de cazuri, documente intravasculară în birouri.
OUTGOING NUMĂRUL DE CAZ - înregistrarea numărului documentului expeditorului.
REGLEMENTĂRI - documente care stabilesc reguli, norme.
NORM - documente care conțin cifre de cost resurse financiare de timp, material sau, performanța produselor fabricate, care pot fi atribuite la orice unitate (operațiuni de produs, etc.).
NORM - un document care conține informații despre orice valori instalate (generația N., N. emiterea ceva).
INVENTAR - lista de jure a documentelor.
ORIGINAL DOCUMENT - 1) exemplarul original al documentului; 2) o copie a unui document, care este o materie primă pentru copiere.
Marcarea speciale - marca gradului de secretizare și urgența de executare a documentelor.
Raport - un document care conține informații cu privire la pregătirea și desfășurarea lucrărilor, cu privire la rezultatele planurilor de punere în aplicare, misiuni, călătorii de afaceri și alte evenimente ale unei instituții superioare ca funcționar.
OFERTA- vezi. Oferta.
Documente oficiale - documentele întocmite sau o instituție oficială și emite în timp util.
SCRISOARE - nume generic pentru diverse conținutul documentelor care servesc ca mijloc de comunicare între instituții, persoane fizice.
AGENDA - o comunicare oficială la un individ cu o ofertă de a veni oriunde sau instituție - pentru a trimite un reprezentant.
POZIȚIA - 1) actul juridic de stabilire a normelor de bază ale organizării și activității organelor de stat, diviziuni structurale ale corpului, precum și instituțiile de nivel inferior, organizații și întreprinderi; 2) un set de norme care reglementează anumite ramuri ale guvernului, viața politică, socială, culturală și economică.
cataloage Subiect - un catalog de materiale documentare care conțin informații despre obiectele (fapte, evenimente, indicațiile geografice) și persoanele care sunt menționate în documentele în ordine alfabetică.
INDEX - indicele subiectul principal (temă) semne, aranjate în ordine alfabetică.
PREZENTARE - un document care conține propunerea de numire, transferul sau promovarea personalului, precum și recomandarea acțiunilor și măsurilor specifice privind activitățile instituției.
Lista de preturi - lista de lucrări, servicii, produse, bunuri, etc. cu preturi si tarife.
scrisoare Revendicarea - o scrisoare trimisă părții vinovate în caz de eșec contractelor încheiate anterior, precum și diferite tipuri de obligații.
COMANDA - 1) un act juridic publicat de către șeful administrației publice (subdiviziunea structurală), acționând pe baza unității de comandă, în scopul de a rezolva provocările de bază și operaționale cu care se confruntă acest organism, iar în unele cazuri se pot referi la o gamă largă de organizații și funcționari, indiferent de subordonarea lor ; 2) un document eliberat de arbitraj de stat și departamentale pentru executarea obligatorie a deciziilor sale.
PROGRAM - un document care stabilește principalele direcții de activitate ale instituției sau întreprinderii pentru o anumită perioadă de timp (de producție IP) sau etapele și calendarul lucrărilor majore, de testare.
Proiectele de documente - proiect de document pentru examinare.
Protocol - un document care conține o înregistrare consecventă a discuțiilor cu privire la probleme și de luare a deciziilor la reuniuni, ateliere, conferințe și reuniuni ale organelor colegiale.
Documente administrative - documente care înregistrează decizia de probleme administrative și organizatorice.
Comanda - un act juridic publicat de singur cap, în principal, organul colegial al administrației publice, în scopul de a rezolva problemele operaționale. Ca o regulă, are o durată limitată și se referă la cercul restrâns de funcționari și cetățeni.
ștampila de înregistrare - o ștampilă care conține numele instituției, la data de înregistrare, numărul de cod de înregistrare al cazului, care va fi plasat în document.
ÎNREGISTRARE CARD - un card conceput pentru înregistrarea documentelor în cadrul agenției de evidență.
Număr de înregistrare DOCUMENT - numărul de serie atribuit documentului de intrare sau de ieșire în timpul înregistrării sale, face parte din evidența a indicelui sau înlocuitorul acestuia.
Înregistrarea documentelor - o intrare în formularul de înregistrare (reviste, cărți, etc.), informații succinte despre document și atașând pe ținerea evidenței documentelor și înregistrarea datei indicelui.
REGISTER - lista (lista) orice utilizate în contabilitate și de birou (de exemplu, inventare R.).
REZOLUȚIE - decizia luată de reuniune, congrese, conferințe, etc. în discuție.
REZOLUȚIE privind documentul - un ordin scris șefului Executivului de natura și momentul executării documentului.
DETALII - elementele obligatorii ale documentului oficial.
REZUMAT - un rezumat scurt scris al sursei.
SOLUȚIA - 1) un act juridic: primit de către comitetele executive ale Sovietelor de deputați ai poporului în mod colegial, în scopul de a rezolva cele mai importante probleme de competența lor. Soluțiile menționate acționează ca comune emise mai multe organisme eterogene - colectivă și care acționează pe baza autorităților nedivizate, publice și organizații publice, etc;. 2) un document care conține încheierea unei instanțe cu privire la rezultatele analizei procedurilor judiciare civile sau litigiu arbitrajului; 3) Rezoluția Adunării, reuniuni, etc.
OFERTA GRATUIT - oferta fara obligatii. În cazul în care clientul va accepta condițiile acestei oferte, tranzacția se încheie.
INVENTAR de acceptare (colocvial.) - un inventar al materialelor documentare elaborate de către instituția atunci când transferul de fișiere într-o arhivă.
sistem de documentare - adoptat în stabilirea ordinii de creație, proiectare și execuție a documentelor.
Memo - Notă privind executarea oricărei lucrări, ghidat de un funcționar la un alt oficial.
COMPONENȚA LICENȚĂ - semnătura și ștampila.
DATE - un document care conține o listă detaliată a oricăror unități de produs și piese, construcții, instalații, etc. membrii asamblare sau instalare a desenelor.
LISTA - lista de persoane sau lucruri într-o anumită ordine, întocmite pentru informații sau de înregistrare.
HELP - 1) un document care conține descrierea și confirmarea unor fapte și evenimente; 2) un document care confirmă faptele biografice sau natura oficiale.
STANDARD - acte normative și tehnice care stabilesc cerințele pentru un grup de produse similare și, după caz, cerințe pentru anumite produse, norme pentru a asigura dezvoltarea, producția și aplicarea, precum și cerințele pentru alte entități de standardizare stabilite de Standardul de Stat al Federației Ruse. Standardizarea documentelor utilizate în managementul organizațional și economic, efectuate pe baza unor reglementări speciale ale Guvernului RF.
Transcrierea - stenografiază. discursuri și alte prezentări la reuniuni, întâlniri și reuniuni ale organelor colegiale, efectuate de prescurtare.
SCORE - un document care conține datorată pentru că orice sumă de bani.
RAPORT DE CARD - lista este orice indicație, întocmită într-o anumită ordine (de exemplu, T. declarații T. progres).
TABEL - un document care conține text sau informații numerice plasate în coloane.
TABULYAGRAMMA - tabel, compilate de tab-uri pe baza datelor automate de percepție de la cartele perforate, perforate benzi, etc.
CARD FEEDBACK - un document care notifică primirea ceva (informații, obiecte de valoare, documente).
O ofertă fermă - o propunere este emisă pentru un singur posibil client (cumpărător), cu indicarea perioadei în care prestatorul este propunerea legată.
Thesaurus - Referință dicționar, care enumeră toate elementele lexicale de regăsire a informațiilor limbajului (descriptori) cu relația lor, precum și descriptori sinonime și cuvinte cheie și fraze ale limbajului natural.
ABSTRACTE - un rezumat al textului documentului sau prezentare.
Telegrama a - nume generic pentru diverse conținutul documentelor transmise de telegraf.
TELEX - telegramă trimisă de teletype.
Prima pagină - telegraf tip de tastatură mașină de scris.
DOCUMENTAȚIA TEHNICĂ - generalizand numele documentului, care reflectă rezultatul construcției și de proiectare tehnologică, activități de construcții și inginerie și alte lucrări în construcții de clădiri și structuri și de fabricare a produselor industriale.
Documentație tehnologică - generalizand numele documentelor (desene, specificații, hărți, instrucțiuni, etc.) concepute pentru procesele de specificație și proiectare.
INSTRUMENTE MODEL (analogi texte) - 1) documente, reflectând întrebări uniforme și elaborate în conformitate cu aceleași probe; 2) documente de reglementare și administrative, care determină ordinea instituțiilor (T. charter, structura T) sau a părților individuale se (contract de T) și este un model pentru elaborarea instituțiilor de documente similare specifice activităților lor.
NOTA - I) act juridic, publicat de către un organism guvernamental, în principal pe informații și de natură metodologică, precum și cu privire la aspectele legate de organizarea de executare a ordinelor, instrucțiunilor și alte acte ale corpului și autoritățile superioare; 2) un document care să conțină cerințe și clarificările necesare cu privire la anumite probleme de proiectare și construcție.
INDEX - transferul sistematic al titlurilor, nume, subiecți cu date de referință despre ele.
FACSIMIL - 1) reproducere mijloace tehnice exacte imagine semnătură, text, copie de mână a documentelor primite prin fax; 2) clișeu, signet, va permite ca jocul multiplu semnăturii olografe pe un document de afaceri.
Individual - cetățean care este parte la raporturile juridice civile (purtătoarea de drepturi și obligații civile).
EXPEDITION. instituții speciale de aparate primesc documente
entitate juridică - instituție, întreprindere sau organizație, acționând ca drepturi civile transportator independent și obligații.
FORMULA LIMBA (documente) - un cuvânt, frază, propoziție sau unitatea de super-idiomatic, organizarea textul principal (documentul) și atribuit unui tip de document specific, formula limba este un design scrisoare de garanție: „Plata este garantata. Numărul nostru de cont. în. departament. Banca „; acoperi - „Eu trimit. „“ Eu trimit. „Etc.