Tipuri de scrisori de afaceri, platforma de conținut

Etapele de pregătire și compilare a literelor:

1. Studiul pe fond;

2. Pregătirea și scrierea proiectului de textul scrisorii;

3. Aprobarea proiectului de scrisoare;

4. Semnarea capului;

Structura unei scrisori de afaceri

· Scrisori sunt un singur aspect și mai multe fațete.

Textul scrisoare multidimensională în mod tipic este format din secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, paragrafe. Prezentarea fiecărui aspect ar trebui să înceapă cu un paragraf. Pentru corespondența de afaceri modern compilarea o tendință predominant un singur-aspect-mail-uri.

· Structura cea mai simplă de a scrie - cele două părți. În prima declarație a faptelor și evenimentelor (motive, argumente), a servit ca bază pentru scrisoarea în al doilea - concluziile, cererile și sugestii. La elaborarea orice scrisori trebuie să contureze mai întâi conținutul său de schemă logică.

Exemple de scrisori compuse din două sau trei părți

1) justificarea relevanței cererii;

3) Rezultatul așteptat, în cazul în care cererea este executată.

1) Mesajul este trimis un material;

2) clarificarea informațiilor.

1) o expunere a motivelor care au determinat cererea;

2) o declarație a cererii;

3) rezultatul așteptat, în cazul în care se acordă cererea, expresia de pregătire pentru cooperare în continuare.

O scrisoare-răspuns (refuzul unei cereri sau o respingere a propunerii):

1) repetarea prezentării cererii;

2) studiază cererea cauzelor nemulțumire;

3) o declarație de eșec sau de respingere propuneri.

Probele de texte scrisori de afaceri

# 9689; Scrisoare de confirmare conține un mesaj cu privire la primirea orice origine (scrisori, telegrame, traduceri, colete, mărfuri și așa mai departe. P.), că anterior compus dintr-un document sau acord încheiat va rămâne în vigoare. Scrisoarea poate confirma disponibilitatea lor de a comite acțiuni convenite anterior, orice fapt, o acțiune și așa mai departe. N.

scrisori de confirmare începe cu cuvintele:

Acest tip de scrisoare este specificitate diferită și prezentarea concisă.

Limbajul utilizat în scrisorile de confirmare:

Subliniați termenii de livrare a televizorului petrecere ... Vă informăm că am obținut transferat ... ... ne-am poluchili.Organizatsiya nici o obiecție la construirea în comun ... etc.

Director al fabricii Institutului

„Tochmehanika“ instrumente optice

(Date organizație de referință)

Stimate domnule Konstantinov!

Director al Institutului Signature

# 9689; Scrisoare de înștiințare conține o indicație a abordării sau expirarea oricarei obligatii sau eveniment. O astfel de scrisoare poate fi deosebit de concis și să conțină o singură piesă finală.

Acest tip de scrisori începe cu cuvântul „amintesc ...“:

Districtul Federal de Sud

D. 23, Str. Thalmann

În termenii contractului № d. 34 pr. Voroshilovsky

_ _ _ _ _ _ _ __ __ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Vă reamintim că, în conformitate cu numărul de contract _______ dvs.

firma trebuie să finalizeze lucrările privind ................................. ..k

Admiterea reguli comune pentru toate disciplinele.

În prezentarea cererii în scrisori, cereri, este necesar să se sublinieze interesul organizației în performanțele sale. Versiunea cea mai comună a scrisorii, cererea coincide cu forma declarațiilor personale și colective.

Formularul stampilat de înregistrare a directorului general

Stimate domnule Potocki!

impresie deosebită oferită de expunerea produse mochete și dispozitive de prindere.

Răspunsul la scrisoarea de cerere

Formularul de înregistrare ștampilate Director

Madam Gorokhov!

În conformitate cu cererea dvs. I trimit 2 copii ale catalogului produselor noastre de plante. Aș fi bucuros dacă acest lucru va servi pentru a continua contactele reciproc avantajoase între companiile noastre.

Director. N. Potocki

# 9689; Scrisoare de anchetă - document comercial, care este o trimitere către vânzător cumpărător, importatorul exportatorului, etc solicitărilor de a furniza informații despre produse sau servicii, precum și să prezinte o propunere pentru furnizarea de bunuri ...

Formulările tipice utilizate în scrisorile de cereri:

· Conducerea organizației a fost nevoită să apeleze la tine cu o cerere de ...

· Trimite cereri de ...

· Trebuie să vă întreb următoarele informații ...

Ministerul Transporturilor din România

Asociația de producție de transport rutier de călători

"T R A N S A V T O"

C și m și p c la e n și cu c și p la aproximativ f

și t a n d a n a n a p t e n o n d e n d p și I m și e

Samara, 448767

Pe de vânzare contorul „Hydrometer-5 '

Vă rugăm să vândă companiei noastre cu ultrasunete metru „Hydrometer-5„pentru măsurarea debitului de apă potabilă rece într-o cantitate de 45 de seturi.

# 9689; Scrisori de ofertă sunt destinate să ofere în mod oficial furnizarea sau furnizarea suplimentară a unui produs.

Formular de scrisori nu oferă nici un cadru rigid diferit, dar ar trebui să fie specifice, exacte în prezentarea gamei de produse, specificațiile sale tehnice, termenii de livrare a produselor, a procedurilor de plată, și așa mai departe. N.

Limba folosită în scrisoarea de oferta:

· În conformitate cu oferta convenit anterior să furnizeze ...

· Plata în numerar se propune pentru a produce (prin transferarea, prin colectarea și m. P.).

· Cheltuielile de consumabile mutuale oferta de a cumpăra de la compania noastra ...

· Se propune ... Următoarele produse (următoarele servicii, aceste produse) ...

Determinați care prepoziții sunt folosite cu genitiv, și ceea ce cu dativ.

În ceea ce privește, în ordine, prin intermediul prin datorate, până când, în ceea ce privește evitarea, potrivit, pentru motivul, în ceea ce privește cel puțin o continuare în vigoare, în consecință, luarea în considerare.

Evidențiați genurile eticheta de scriere.

Scrisoare de răspuns Cerere

Faceți cunoștință cu fragmente de scrisori de afaceri. Determina gen

specii de fiecare literă.

Stimate domnule Ignatieff! Am avut ocazia să vă mulțumim că ați acceptat să ne ajute în desfășurarea campaniei anuale de strângere de fonduri în favoarea organizației „Pace pentru casa ta.“ Cred că veți obține satisfacția de a ști că eforturile tale vor beneficia de organizația menționată mai sus.

Sper să te văd în curând la una din întâlnirile noastre.

Stimate domnule Pavlov!

Vom fi bucuroși să vă servi și invitatii la cina la restaurantul nostru „Harbin“

Vom face toate eforturile pentru bucătăria și servicii au fost dincolo de așteptările dumneavoastră.

Vă mulțumim pentru oportunitatea de a vă servi.

Stimate domnule Matveev!

Din păcate, trebuie să vă informez că nu putem face o donație pentru fondul de dumneavoastră. Compania noastra face donații numai în mare picurarea multifuncțional, cum ar fi Asociația Muzeelor ​​Naționale.

Donarea de fonduri pentru aceste organizații, ne ajută nu doar una, ci o serie de lucruri utile, fără a provoca preferințele oricui.

Sperăm că veți înțelege poziția noastră. Cu toate acestea, susținem obiectivele stabilite și planul. Mult noroc pentru tine si compania ta.

Trimiteți documentația suplimentară solicitată privind utilizarea mașinilor WKS-17 model.

Vă rugăm să confirmați primirea.

Anexa :. Documentația pe 15 pagini în 1 exemplar.

Confirmăm primirea documentației solicitate. Vă mulțumim pentru indeplinirea comenzilor rapide.

Grupul formula stereotip, în conformitate cu tipurile de scrisori, în care acestea sunt utilizate.

Vă rugăm să ... Nu putem accepta ... Suntem recunoscători (Cine?) Are plăcerea să anunțe ...

(Pe cine?), Regret să raporteze ... Confirmăm primirea ...

Suntem încântați să ... Avem ta ...

Informăm (informează informează, notifică) că ... Vă mulțumim pentru ...

Trebuie să raportăm ... recunosc ... gratefully

Suntem gata să (de acord), să-și prezinte ... Vă reamintim că ...

Noi declarați oficial ... Felicitări ...

Trimitem (trimite, trimite) ... te-ai pus în celebrul ...

Facem apel la tine să ... garanta ...

Vom (foarte) recunoscători (recunoscător), dacă ... Avem ta ...

Va invitam sa ... În legătură cu solicitarea dvs. de a vă trimite ...

Lasă-mă (ne) pentru a vă invita ... Plata se va face imediat după ce ...

Va oferim ... (Cine?) Garantează ...

Va putem sfătuim ... Vă rugăm să luați parte ...

Determina ce tip de documente (charter, decret, scrisoare -Suggestions (oferta), contractul) poate include fraza următoare:

1) Pentru a stabili că președintele Băncii Centrale a România participă la ședința Guvernului român.

2) Cumpărătorul este obligat să transfere o sumă de bani pentru a plăti costul integral al bunurilor livrate în contul Vânzătorului.

3) Plata, vă rugăm să faceți prin acreditiv irevocabil si confirmat de credit în contul nostru OUI 234578 în „Industrie și Banca de constructii“ la Moscova.

4) societate pe acțiuni „A“ este o societate deschisă pe acțiuni cu capital de stoc de 20 de milioane de ruble.

Scrieți scrisori și le decorează în conformitate cu normele stabilite.

Faceti o companie de buletinul informativ „Siberia“ pentru vânzarea întreprinderilor private și publice la PC, la un preț de chilipir și posibilitatea de a lua comenzi pentru programare.

Faceti o scrisoare de invitație „Ecosan“ comitetul de organizare, cu o propunere de a vizita expoziția internațională specializată „Economiile de resurse materiale și energetice în construcții și industrie.“

Expoziția are loc în pavilionul complexului expozițional la Krasnaya Presnya.

Faceti o scrisoare de cerere și o scrisoare din următorul răspuns.

Scrisoarea atins pe costul și durata călătoriilor turistice. inclusiv serviciu de transfer, servicii de catering, excursii și alte servicii.

Scrisoarea conținea, de asemenea, o cerere de examinare a organizării de tururi individuale în Australia (Sydney - Gold Coast).

Ca răspuns la un CEO cerere de companie de turism „Fairy World“ a confirmat posibilitatea organizării de excursii turistice în țările menționate.

Alte detalii necesare, puteți specifica propria.