Tipuri de organizații în interacțiunea cu mediul înconjurător - baza managementului

La modul în care este organizat sistemul, depinde de capacitatea sa de a se adapta la schimbările din mediul înconjurător, și, prin urmare, să se dezvolte. Pentru a înțelege acest sistem, puteți determina natura interacțiunii părților sale individuale în interiorul, și întregul sistem la lumea exterioară în cadrul sistemului: „organizație - mediu“; „Divizia - diviziune“; „Individul - organizație.“

Metode de interacțiune între părțile la aceste niveluri caracterizează sistemul în cauză într-un anumit fel și să ne permită să judece cât de bine servește scopului său principal - organizarea interacțiunii dintre individ și mediul înconjurător. Important de acestea este structura organizației, prin care sau prin care are loc această interacțiune.

Design-ul organizației și alegerea structurii organizatorice afectează o serie de factori:

* Complexitatea și dinamismul mediului;

* Tehnologia funcționează în organizație;

* Ghid de selecție strategică.

Impactul fiecăruia dintre acești factori determină designul care va servi cel mai bine interesele organizației.

Deciziile cheie privind proiectarea organizației sunt:

* Gradul de diviziune a muncii;

* Numărul de niveluri de management;

* Metoda de distribuire a drepturilor și responsabilităților;

* Relația dintre centralizare și descentralizare în procesul de luare a deciziilor.

Aceste decizii reflectă interacțiunea complexă între ceea ce definește organizarea și modul în care a funcționat organizația. Dinamismul acestei interacțiuni nu permite managerilor să se oprească o dată pentru totdeauna la orice tip de organizație sau structura sa, precum și nu există nici cea mai bună structură organizațională unică: „Depinde. “. Conform abordării situației, cea mai mare structura organizatorică corespunde factorilor care o afectează, cu atât mai mult este potrivit pentru organizația dumneavoastră.

Interacțiunea la nivel de „organizație - mediu“ poate fi realizată folosind metode organice sau mecaniciste și, respectiv, entitate poate primi una dintre aceste caracteristici. Deci, pentru un tip de organizare mecanicistă se caracterizează prin:

* Utilizarea pe scară largă a normelor și procedurilor formale;

* De luare a deciziilor centralizată;

* Responsabilități în activitatea restrans;

* Ierarhie rigidă a puterii în organizație.

Cu astfel de caracteristici organizație poate funcționa în mod eficient în condiții în care o tehnică de rutină utilizată (grad redus de incertitudine cu privire la când, unde și cum să efectueze muncă), și are un mediu extern simplu și nedinamichnoe.

Mulți experți cred că abordarea mecanicistă sinonimă organizarea birocratică weberiană cu următoarele caracteristici:

* Organizația funcționează în conformitate cu normele și procedurile stabilite în mod specific de către conducere pentru a controla comportamentul lucrătorilor;

* Liderii în luarea deciziilor să respecte regulile și procedurile formale, preferințele personale nu;

* Angajatul este supus funcții de conducere, nu persoana care ocupă ea;

* Fiecare lucrător specializat strict în munca, are responsabilități clar definite, drepturile necesare și autoritatea de a pune în aplicare;

* Organizarea construit pe un mod strict ierarhic, în cazul în care fiecare nivel inferior se află sub controlul și gestionarea superioare;

* Cadrele sunt selectate pe baza unor calificări profesionale în cadrul unui set gratuit de sisteme. Numit în funcție, dar nu aleg;

* Promovarea personalului se realizează prin rândurile pe baza vechimii sau realizări. Decizia privind superiorii de promovare adoptat;

* În organizația este combinație într-o singură persoană exclusă de proprietar și manager. Leader este supus acelorași reguli de disciplină și de control, și tot restul.

Este necesar să se distinge în mod clar ca o organizație birocratică ar trebui să funcționeze și modul în care funcționează într-un număr de organizații mari.

Astfel de avantaje ca universalitate, predictibilității și performanțelor sistemului birocratic poate realiza dacă:

* Organizarea cunoscut scopuri și obiective comune;

* Lucrul într-o organizație poate fi împărțită în operațiuni separate;

* Obiectivul general al organizației este destul de simplu pentru a permite acestuia să își îndeplinească pe baza planificării centrale;

* Performanta de lucru individuale pot fi evaluate în mod fiabil;

* Recompensă în bani motivează angajatului;

* Puterea capului este recunoscut ca fiind legitim.

Pentru tipul organică de organizare caracterizată prin:

* Utilizarea ușoare sau moderate ale normelor și procedurilor formale;

* Descentralizarea și participarea la luarea deciziilor;

* Responsabilități în munca bine definite;

* Structura de putere flexibilă;

* Un număr mic de niveluri ierarhice.

Acest tip de organizare este eficient într-un mediu în care se utilizează (grad ridicat de incertitudine cu privire la când, unde și cum se efectuează activitatea) non-rutină tehnologie și mediul extern dinamic complex.

Organizațiile organice interacționează mai bine cu noua situație și să se adapteze rapid la schimbări și, în general, sunt mai flexibile. Esența organizației ecologice - opusul ei exactă a unei birocrații „ideală“.

Dacă ați găsit o greșeală în text, evidențiați cuvântul și apăsați Shift + Enter