timp în care secretele de management de gestionare a timpului
Astăzi vreau să ating pe un subiect, cum ar fi managementul timpului. Stai jos confortabil, începem.
Ritmul de viață al majorității oamenilor nu poate fi numit un măsurat și calm în țara noastră. Suntem mereu în grabă, nu au timp de nimic, și de multe ori, acest lucru duce la stres, care este dificil de a scăpa de. O stare permanentă de incertitudine conduce la o alocare ineficientă a timpului. Pentru a evita să devină o victimă a stresului, să ne controlul asupra timpului lor, sau pentru a fi mai exact, efectivă Managementul timpului - managementul timpului.
Dacă doriți să găsiți un limbaj comun cu vremurile și să învețe să-l controleze, te va ajuta managementul timpului, pe care îl desfășoară o conversație astăzi. Dar cei mai mulți oameni nici măcar nu știu ce managementul timpului. Te sfătuiesc să te uiți în această gestionare a timpului complicat o modalitate de a scăpa de lipsa de timp și să devină o persoană de succes.
Toată lumea știe, oamenii de succes sunt foarte productive. Mulți au timp și o mulțime de muncă - nu este același lucru ca pare la prima vedere. De multe ori, oamenii petrec o mulțime de timp pierdut și se văd ca productiv, dar nu este. În primul rând, productivitatea înseamnă rezultatul oricărei activități, dar nu procesul, care poate sau nu duce la nimic.
Secretul principal al managementului timpului este managementul eficient al timpului, care contribuie la succesul în afaceri și viața.
timp de sincronizare
Dacă decideți să învețe cum să gestioneze timpul, te sfătuiesc să înceapă cu cel mai simplu - jurnalul rebobinate. Ea scrie lucruri care sunt efectuate pe tot parcursul zilei și ia în considerare timpul petrecut pe fiecare caz. Cel mai bine este să iei cartea și partaja o bucată de carte de exerciții pe cele două coloane: timpul (coloana din stânga) și cazul (coloana din dreapta). Astfel, înregistrarea în aceste coloane tot ceea ce se întâmplă cu tine în timpul zilei.
Analiza timpului petrecut
Învață să spui „nu“ la toate sarcinile care nu sunt o prioritate pentru tine. Refuză oameni, dar numai pentru ca ei să înțeleagă că resping oferta lor (cerere), și nu-i personal. Și nu spun doar „nu“, trebuie să asculte cealaltă parte, și apoi pentru a afla motivul pentru eșec, dacă este cazul. Nu sugerez să nege totul și toată lumea, doar accentul atenția asupra faptului că timpul - acesta este cel mai prețios lucru pe care îl aveți, și nu-l irosi în zadar. Am ajuta de multe ori oameni, și îmi place, dar dacă văd că am posibilitatea de a ajuta, atunci eu refuz la om pentru ajutor și nu-l introduce un drum greșit, așa cum este ca să facă pe cei care nu știu cum să spun cuvântul „nu“.
Uita-te la acțiunile tale, iar la primele manifestări încercarea de activități inutile - se trage fără a le devaya libertate. Înregistrare inutil - ei devora viața ta, și pentru a le eradica din viata ta, deoarece acestea pot lua departe de obiectivele. la cuprins ↑
planificare
Pentru a atinge succesul în viața lor au nevoie de o mulțime de timp pe planificare. Planificarea de zi cu zi este necesară pentru a spori eficiența în managementul timpului.
Pentru mine, în cele din urmă m-am decis, și mulți vor fi de acord cu mine că, dacă gândurile, ideile, planurile nu au loc să fie pe suport de hârtie, acestea nu sunt în mod inerent! Întotdeauna mi toate gândurile, scopurile transferate pe hârtie. Lista de obiective, obiective - aceasta este o carte care nu se va abate de la calea intenționată și vă conduce la rezultatul dorit.
Stai jos la masă în fiecare noapte și să facă o listă de cazuri de mâine, astfel încât vin la locul de muncă, vei ști întotdeauna cum va fi cazul. Lucrul cu lucrările planificate vor conduce la o alocare eficientă a timpului și de a crește productivitatea cu 30-50%.
În timpul zilei de lucru va fi ușor de a face în lista de cazuri noi, care au lovit la cap. Nu uita despre prioritatea sarcinilor, cele mai importante ar trebui să fie abordate mai întâi. După finalizarea unei sarcini, acesta trece din listă. Acest lucru va da emoții pozitive și un sentiment de satisfacție de la munca lor.
Managementul timpului, precum și tot în lume funcționează pe orice legi și cunoștințe dă putere. De exemplu, există un principiu Pareto. Îl cunoști? Se afirmă că 20% din eforturile oferă 80% din rezultate. Nu uitați niciodată despre el și apoi
Și nu uitați regula de 10/90? Acest lucru este atunci când 10% din timpul petrecut pe sarcini de planificare, economisește 90% din momentul deciziei sale.
Dacă a lovit o sarcină mare, recomand să-l împartă în mai multe subsarcini. Deci, va fi mai ușor să facă față cu această problemă, deoarece mici probleme sunt rezolvate mai ușor. la cuprins ↑
prioritate
În lista de sarcini necesare pentru a pune în aplicare o astfel de funcție ca o prioritate. Alinierea priorității elaborate pentru a ajuta în mod eficient a gestiona afacerile listei dvs., prin atribuirea fiecare sarcină un anumit nivel de complexitate.
Observ că, dacă ați identificat o problemă majoră, dar nu-l face în timp, și nu a dus la consecințe grave, atunci va face o greșeală cu alegerea priorităților. O sarcină importantă are întotdeauna consecințe grave în cazul în care nu este efectuată de o dată țintă.
Pentru a acorda prioritate de gestionare a timpului metoda numerică adecvată. Această metodă este cea mai simplă și că fiecare caz într-o listă pentru a atribui un număr. Cel mai important lucru este marcat cu numărul 1, și așa mai departe într-o ordine descrescătoare a numărului 5 în lucrurile neimportante. Amintiți-vă că, dacă nu ați rezolvat problema numărul 1, apoi, în orice caz, nu ajunge la afaceri la numărul 2 - o prioritate de drept imperativ.
eficiență forțată
Fii concentrat și un scop în managementul timpului. În primul rând pentru a rezolva problema principală, și fă-o în mod constant, și anume o sarcină la un moment dat. Nu este necesar să se rupă câteva lucruri în același timp, aceasta va duce la faptul că nu faci toate 100%. Legea forțată eficacitatea de gestionare a timpului, spune că tot timpul nu este suficient, dar este suficient pentru cele mai importante. Deci, în primul rând, care va aduce cele mai bune rezultate. la cuprins ↑
Se împarte sarcina în 4 grupe în funcție de nivelul de urgență:
O astfel de metodă de clasificare numită de Eisenhower.- În primul rând caz de urgență și de important. Nu este permis să amâne aceste lucruri pe arzator spate, acestea trebuie să fie abordate imediat și cu siguranță!
- Lucrurile nu sunt urgente, dar importante. Aceste cazuri pot fi amânată pe termen nelimitat, dar aceste lucruri au un obicei de a deveni urgente și importante, nu este recomandat să-i lase nesupravegheat. Retrase din circuitul agricol pentru ei timp de așteptare, care trebuie să fie prezent în arsenalul dumneavoastră.
- de afaceri urgente, dar nu este important. Astfel de cazuri nu sunt eficiente, și foarte consumatoare de timp. De aceea, vă sfătuiesc să delege aceste probleme.
- Lucrurile nu sunt urgente și nu este important. Astfel de cazuri, în general, nu ar trebui să fie, în cazul în care într-un fel a ajuns în lista ta, apoi trece imediat le.
În principiu, aici sunt vopsite cu un minim de cunoștințe pe care trebuie să știți pentru a gestiona în mod corespunzător timpul lor. Principalul lucru este să nu se grăbească și să nu alerga înainte de motor, planifica întotdeauna acțiunile și faptele lor. Decide doar acele cazuri care sunt cele mai semnificative și distras de prostii.
Nu este nevoie de a lucra 20 de ore pe zi, dacă poți face totul în 10 de ore. Țineți evidența sănătății dumneavoastră și nu lasa pereutomlyaemosti, tot nu se poate pacali corpul tau.
Mănâncă o „broască“ în fiecare zi. Nu-ți fie teamă, nu vorbesc despre broaște reale spun, nu suntem încă franceză. „Frog“ - lucru mai neplăcut, dar este important, așa că trebuie să fie făcut imediat. Trebuie doar să ia și să facă, fără nici o întârziere.
Aflați de gestionare a timpului. l utilizați în fiecare zi, și te simți imediat cât de mult timp liber va avea. Doar nu petrec acest timp liber pe toate lucrurile mici, petrece timp cu beneficii, de exemplu, cu familia sa.