Termenul de valabilitate a declarațiilor lucrătorilor, articol, revista „personal contează“
Există o reglementare strictă de depozitare în întreprinderi de diferite tipuri de proprietate și de competență a documentelor, inclusiv perioada de valabilitate a lucrătorilor susțin. Regulile sunt definite prin termenii de depozitare, care a pictat în mod clar toate tipurile de documente și condițiile lor de depozitare și eliminare.
În acest articol ne vom uita la:
- cum să organizeze stocarea documentelor;
- dispoziții generale de depozitare a documentelor;
- care prevede răspunderea pentru încălcarea regulilor de depozitare;
- cum se păstrează angajații aplicației;
- termenul de valabilitate al declarațiilor angajaților.
Întreprinderile și antreprenorii sunt obligați să asigure stocarea documentelor de arhivă, inclusiv a personalului, în limitele legale. La stocarea documentației, există două extreme - dorința de a scăpa de documente inutile la prima și a doua extreme - chiar și a salva piesa cea mai nesemnificativă de hârtie. Ca urmare a departamentului de personal păstrat documente neparsate montane. Dacă știți perioada de valabilitate a documentației, este posibil să se evite ambele extreme.
organizarea stocarea documentelor
organizarea Reglementată, asamblarea și stocarea documentelor din Legea federală № 125-FZ „Cu privire la Arhiva în România.“ Principalul instrument de reglementare în momentul depozitării și distrugerii documentelor utilizate de către organizațiile lista de documente administrative tipice. Lista include 12 secțiuni, care reflectă direcția tipică de funcționare a activității și lista documentelor produse în cursul aceluiași tip de funcții de management. Pentru funcțiile specifice ale companiilor, reflectate în documentele, există liste departamentale. Nume tipuri de documente localizate ca o succesiune logică și gradul de importanță al documentelor.
General depunerea
Specificate în programul de valabilitate a documentației relevante pentru toate organizațiile, indiferent dacă documentația este păstrată în arhivele de stat sau municipale. De asemenea, o perioadă de stocare temporară specificată în regulament, este comună tuturor. Pentru organizațiile ale căror documente sunt primite în arhivele (de stat sau municipale) este definită perioada de stocare permanentă. Organizarea, nu predarea documentelor la arhiva trebuie să păstreze documentele astfel:
întreprinderi și organizații municipale sau de stat - 10 ani;
Organizațiile private și comerciale și companiile sunt cel puțin 10 ani, după care termenul de valabilitate este determinată de legislația sau de necesitatea utilizării documentelor.
În plus, o listă de listă definită de documente care trebuie păstrate permanent în toate întreprinderile, indiferent de proprietate. Aceste documente, în cazul în care nu vin la arhiva ar trebui să fie păstrate într-o lichidare completă a întreprinderii.
Notă: „EPA“ (expert și Comisia de verificare), înseamnă că aceste documente pot fi științifice, istorice sau de altă valoare, și, prin urmare, ar trebui să fie transferate în arhivele municipale sau de stat, sau stocate în întreprindere. Prezenta notă se aplică tuturor întreprinderilor, indiferent de subordonare și forme de proprietate a acestora.
Potrivit alin. 3.1 din Ghidul privind utilizarea Listei, organizațiile ar trebui să fie instituit un comitet permanent de experți (CE), care este de a efectua lucrări de selecție, distrugere, și calendarul documentelor.
CE în legătură cu ținerea evidenței de serviciu și arhivele definește secvența documentației de selecție pentru distrugere sau depozitare, se determină valoarea documentelor și supraveghează punerea în aplicare a deciziilor.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Responsabilitatea pentru încălcarea politicilor de păstrare a documentelor
În conformitate cu punctul 2.11 din liniile directoare pentru utilizarea Listei, perioadele de păstrare de reducere a stabilit neautorizate este interzisă. Întrucât creșterea termenul de valabilitate este posibil, dacă este necesar de specificul organizației.
Fara aprobarea documentelor de autoritate de arhivă care fac obiectul depozitării permanente sau termenul de valabilitate a unei încălcări, atrage după sine răspunderea administrativă și juridică art. 27 din Legea cu privire la arhive.
Cum se păstrează angajați declarații
Declarațiile angajaților, precum și fișierele lor personale sunt stocate în organizație conform instrucțiunilor din program. Deoarece graficul este marcat cu EPA, în plus față de stocarea aplicarea lucrătorilor care fac obiectul inspecției periodice a CE, pentru a defini stocarea în continuare termenul
Termenul de valabilitate a creanțelor lucrătorilor
În cazul în care societatea există o practică de formare a dosarelor personale, angajații magazin de aplicații 75 de ani pentru perioada de manageri este definit ca o constantă.
În cazul în care societatea nu a efectuat afacerile personale, perioada de valabilitate a declarațiilor angajaților este de 5 ani.
atașamente
- Personalul Declarație de înlocuire eliberarea de lapte de compensare monetară (probă) .doc
- Declarația de un angajat pentru o altă zi de odihnă pentru a lucra la o zi liberă (probă) .doc
Disponibilă numai pentru abonați
- Cerere de plată a câștigurilor salariale medii în perioada de angajare a unui angajat care a fost concediat (probă) .doc
- Declarația de angajat pentru prelungirea contractului de muncă datorită sfârșitul lui în timpul preluării (probă) .doc
Anunțuri de numere viitoare