Tehnologia inovatoare de stocare documentează experiența Băncii de Economii - articole pe arhive,
Primul centru din România automatizat în mod eficient rezolvă problema modului de a reduce costurile forței de muncă de 20 de ori, iar calendarul cererilor de reducere de 10-12 ori.
Activitatea de depozit nou de arhivă va fi implicat nu numai profesioniștii din industrie, ci și arhivari roboți care vor permite mai multe reduce costurile de întreținere și de a crește productivitatea în procesul de eliberare a documentelor de arhivă ale băncii.
soluție constructivă
pentru stocarea documentelor de arhivă
De confortul de doar roboți pot exista într-un mediu climatic similar. Furnizor de echipamente de către producătorul german Trapo AG. care servește, de asemenea moderne arhivele FBI. Un alt ViastoreSystems organizația germană a luat livrarea de tehnologie de depozit high-bay.
Pentru a reduce costurile la achiziționarea software-ul necesar pentru a rula robotul arhiva, sa decis să comande sistemul de automatizare internă „Arhiva Centrală“ de la compania „Laboratorul de automatizare modulare“ (București).
stocarea documentelor: indicatori de performanță
stocarea arhivelor
Centrul logistic din Tomilino a devenit depozit centralizat de hârtie cu mai multe tone arhivele Banca de Economii sunt adăpostite în 144 de clădiri, au ocupat aproximativ 46000 mp. M. m. Noua clădire arhivă este posibil pentru a reduce o suprafață de mai mult de 3 ori, datorită arhitecturii elaborate a spatiului interior. Potrivit șefului Sberbank German Gref, depozitarea mare creștere a acestui centru este de 6 ori mai mare decât cele mai mari fonduri existente, cum ar fi Arhiva de Stat și arhiva de suprapunere calculată în raport cu greutatea mai mare de 4 mii. Tone.
nou centru de arhivă Sberbank este capabil să accepte depunerea de 2 milioane de cutii la 40 de milioane de dosare. Acesta va ajunge aproximativ 40-50% din totalul de hârtie arhivele Sberbank asociate cu personalul și clienții, precum și activități financiare și contabile ale organizației. Documentele de arhivă rămase vor fi depozitate la zonele ocupate anterior. Transport jumătate exploatațiile de arhivă în Tomilino promisiuni economisind bani de mare a costurilor prin utilizarea mai eficientă a proceselor spațiale și de organizare a arhivelor serviciului.
Condiții de prelucrare a documentelor de arhivă
Noile tehnologii de stocare în documentele de arhivă și centre logistice, face imposibilă: calendarul cererilor de prelucrare a arhivistic sunt reduse la 2-3 zile. Repetate consumatoare de timp de reducere (de 10-12 ori) se produce ca urmare a introducerii sistemului de birou central de robot care se bazează pe un roboți special pentru arhivă de locuri de muncă care minimizează modul tradițional de obținere a datelor de arhivă.
Tehnologia Arhivistic de procesare interogare utilizând o lucrare robotizat se desfășoară în mai multe etape:
- sistem centralizat determină locația cutii de depozitare cu documentul necesar;
- roboți găsi și să livreze arhiviști cutie;
- specialiști efectuează cererea;
- roboți pregătit conductă și returnați-l înapoi la depozitare.
roboți archive împotriva overstaffing
Activitatea de sute de experți înlocui cu succes 16 roboți care lucrează în condiții de oxigen redus. Aceste mașini trece la stocarea arhivelor la viteze de până la 180 m / min. și a crescut cu o viteză de 60 m / min. În acest caz, performanța de roboți este enorm: ei sunt capabili de a procesa 32 de mii de cutii pe zi, la energie electrică low-cost ..
întoarcere rapidă pe perioada de investiții
Pentru dezvoltarea, construcția și deschiderea arhivei și logistică centru Banca de Economii în total, a fost cheltuit aproximativ 3,2 miliarde de ruble. Dintre acestea, aproximativ jumătate din suma, care este de 1,5 miliarde de ruble. petrecut pe construcția clădirii, - a explicat șeful Sberbank German Gref. - Un sfert din acești bani au fost cheltuiți pentru achiziționarea de echipamente speciale. Restul de trimestru - la instalarea și sistemul de stingere a incendiilor ". Potrivit lui, răsplata proiectului va fi un total de 28 de luni.
Datorită ceea ce este posibil întoarcere rapidă a investiției? În primul rând, Banca de Economii va face un profit din vânzarea clădirii în care documentele de arhivă au fost depozitate înainte. În al doilea rând, aceasta poate crește elementele de venit ca urmare a contractului de închiriere a zonelor rămase ale centrului logistic celorlalți participanți pe piață. În prezent, în scopuri de arhivare (stocare și sortare) folosind doar jumătate din numărul total de metri patrati.
Așa cum este conceput de management al Sberbank, cealaltă jumătate ar trebui să aducă un venit anual de 250 de milioane de ruble. prin plățile de leasing. În plus, datorită apariției unor noi zone în Tomilino Banca de Economii va economisi aproximativ 200 de milioane de ruble. un an, din cauza eșecului chiriei anterioare a clădirilor din regiune.
Potrivit experților, în general, efectul economic al introducerii de stocare automate de arhivare timp de 3,5 ani este de așteptat să ajungă la 1,7 miliarde de ruble.
Planurile pe termen lung
Activitățile instituției staturii Băncii Române de Economii, este inevitabil legată de prelucrarea unor cantități mari de pastă de hârtie, care de-a lungul anilor a crescut consistent. Conform legii române, documentele ar trebui să fie stocate în arhiva de la 2 la 75 ani, cu legea vă permite nu numai pentru a posta versiuni electronice ale documentelor.
Cu toate acestea, de îndată ce a declarat German Gref, unele dintre documentele vor fi scanate și convertite în format electronic. Pentru introducerea în circulație a arhivelor electronice pe teritoriul arhivei și centru de logistică este planificat pentru a plasa laborator pentru scanere industriale. Pe termen lung, Sberbank intenționează să construiască un hub-uri de arhivă similare în întreaga țară.