Suntem formând o chestiune privată și să facă - totul despre personalul

Toți angajatorii sunt obligați să păstreze carduri personale. Dar datoria de păstrare a înregistrărilor cu caracter personal stabilite numai pentru angajații de stat și municipale. Fișierele personale ale angajaților rămași, cele mai multe instituții și organizații finanțate din bugetele de diferite niveluri, pot duce pe gustul tau. Dupa ce a citit articol, veți afla ce trebuie să fie ghidat de actele normative pentru gestionarea corespunzătoare a afacerilor personale, modul în care se formează, care documentele include, cum să-l stoca, indiferent dacă responsabilitatea pentru lipsa sau proiectarea necorespunzătoare furnizate.

Informații generale despre dosarul personal

Informații. Pentru prelucrare, depozitare, transport și orice altă utilizare a datelor cu caracter personal conținute în afacerile personale, este necesar să se numească o persoană responsabilă, care va fi responsabil pentru încălcarea protecției acestor date.

Compoziția dosarului personal

Notă. În plus, într-o chestiune privată ar trebui să fie pus pe natura de anchetă și a condițiilor de muncă la locul principal de muncă, în cazul în care salariatul este o munca grea, nociv, periculos; muncă asociată cu conducere; Lucrez part-time.

Reguli de înregistrare a înregistrărilor personale

Informații. Documentele care cuprind cazul, depuse de patru puncție într-o copertă de carton sau interconectate cu posibilitatea de citire liberă a textului tuturor documentelor, datele, vizele și rezoluții pentru ei. În pregătirea cazurilor la liantul (legare) de legare la metal (ace, agrafe de hârtie) din documentele eliminate (Sec. 3.6.4 Reguli de bază ale arhivelor).

Este cel mai bine pentru a începe o afacere privată, imediat după angajare. dosar carton „Delo N ___» este utilizat în mod obișnuit. Unele autorități executive pentru autoritățile lor teritoriale a dispus tipărirea de carton special dosar cu separatoare interne.
În timpul înregistrării inițiale dosarul personal este atribuit un număr de cont. Dar, mai întâi este necesar să se formaliza acoperirea acesteia.
Cauza Cover este pregătit și eliberat în forma prevăzută de listarea numele organizației și unitatea structurală, caz index, codul arhiva caz, numărul de caz (piese de volum) pe lista anuală un inventar sumar al cazurilor și titlul de caz.
Datele de început și sfârșit ale afacerilor personale sunt aproape întotdeauna data de admitere și concediere ordinele.
Dacă modificați numele organizației (unități structurale) în cursul perioadei acoperite de documentele cazului, sau de a transfera cazul unei alte organizații (în alte unități structurale) pe coperta cazului indică noul nume al organizației sau organizarea succesoare și numele anterior (unitate structurală) între paranteze.
În plus, la începutul fiecărui caz în parte ar trebui să fie o listă internă a documentelor. Aceasta se face pe o foaie separată și conține informații cu privire la numărul de pagini de lucruri personale pe care există documente care vă ajută să găsiți rapid documentul necesar.
Inventarul este depusă imediat cu stabilirea afacerilor personale și completat la primirea documentelor. Dacă în timpul lucrărilor angajatului un document este eliminat din dosarul personal, acest inventar într-o notă în coloana „Notă“.

Notă. Retragerea unui document din dosarul personal este posibilă numai pentru a rezolva șeful departamentului de personal.

Pe baza alin. 3.5.3 regulile de bază ale arhivelor au format o chestiune privată pentru întreaga perioadă a angajării și lucrător se închide după demiterea sa. Astfel, un inventar intern record de numărul total compilate care indică numărul de cifre și cuvinte incluse în ea și numărul de foi de documente de inventar intern. În plus, este important să se atragă foaie-martor, așa cum se arată numărul de foi în compoziția și modificări în documentele (daune, înlocuirea, adăugarea documentelor). Inscripția de asigurare se face pe o foaie separată și semnat personalul muncitor de serviciu.
Pentru depozitarea dosarelor personale ale angajaților municipale și de stat pot spune următoarele. Acestea sunt stocate timp de 10 ani, apoi se transferă la arhivele. Atunci când a respins angajatul municipal din serviciul municipal o chestiune privată depus în arhivele guvernului locale, comisia electorală a municipiului pe ultimul post.
Dacă un cetățean, o chestiune privată, care este stocată în departamentul de personal al organului de stat, du-te la serviciul public din nou, afacerea lui va fi transmisă în unitatea specificată de autoritate de stat în cazul în care pozițiile de substituție ale serviciului public (pag. 23 din regulament).

Ce altceva trebuie să știți despre a face afaceri personale?

Să nu uităm că o chestiune privată este format din documente referitoare la date cu caracter personal, ceea ce înseamnă că trebuie să urmeze anumite depozitare, cerințele de întreținere, furnizarea de extrase din documentele și așa mai departe.
În cursul activităților de muncă sau de serviciu ale persoanei responsabile pentru întreținerea și depozitarea dosarelor personale, ar trebui să asigure protecția datelor cu caracter personal ale lucrătorilor, angajații civili și municipale, conținute în afacerile lor personale, de utilizarea greșită sau pierdere.
. Astfel, în conformitate cu clauza 5 din regulament în pregătirea, prelucrarea, stocarea și transferul personalului funcționar public al biroului de organe de stat a datelor cu caracter personal care fac obiectul următoarelor cerințe:
- datele cu caracter personal trebuie să fie obținute în persoană la funcționarul public. Dacă doriți să le obțineți de la o terță parte, ar trebui să notifice angajatul cu privire la aceasta și să raporteze sursele și metodele de obținere a datelor cu caracter personal, precum și să obțină acordul scris în acest sens suspectate;
- Este interzis să primească, să prelucreze și atașați la dosarul personal al unui funcționar public informații cu caracter personal despre convingerile sale politice, religioase și alte, de confidențialitate, de membru în asociații obștești, inclusiv sindicatele;
- transferul de date cu caracter personal către un terț a unui funcționar public nu este permisă fără acordul scris al salariatului, cu excepția cazurilor stabilite de lege federală.

Acorde o atenție! În conformitate cu art. 62 cererea TKRumyniyapo scrisă a salariatului, angajatorul este obligat în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la depunerea cererii de a da copiile angajaților de documente referitoare la locul de muncă (pentru o ordine de locuri de muncă, transferul la un alt loc de muncă, concedierea, descărcarea de înregistrare ocuparea forței de muncă, certificate de salarii, privind contribuțiile de asigurare acumulate și efectiv plătite pentru asigurări obligatorii de pensie, perioada de lucru pentru angajator, etc.). Copii ale documentelor asociate cu lucrarea trebuie să fie autentificate în mod corespunzător și angajat furnizat în mod gratuit.

Angajații organizațiilor finanțate din diferite bugete, precum și angajați, au dreptul la protecția datelor lor cu caracter personal. Pentru această lege N 152-FL, regulament și art. 89 TKRumyniyaoni împuternicit:
- informații complete cu privire la datele lor cu caracter personal și prelucrarea acestor date;
- un acces liber gratuit la datele lor cu caracter personal, inclusiv dreptul de a primi copii ale oricăror înregistrări care conțin date cu caracter personal ale salariatului, cu excepția cazurilor prevăzute de Legea N 152-FZ;
- pentru a determina reprezentanții lor pentru a proteja datele lor cu caracter personal;
- să aibă acces la datele medicale relevante pentru acesta, folosind un profesionist din domeniul medical, la alegerea lor;
- să solicite ștergerea sau corectarea datelor personale incorecte sau incomplete.

Responsabilitatea pentru eșecul de a conduce și stocarea fișierelor personale

în concluzie

Menținerea dosarelor de personal are multe avantaje. Este foarte convenabil, deoarece toate informațiile referitoare la un anumit angajat, colectate într-un singur loc. Și chiar dacă obligația de a desfășura afacerile cu caracter personal nu a fost stabilită prin actele de reglementare, recomandăm să le conducă.
Deoarece întreținerea și depozitarea dosarelor personale ale angajaților - o acțiune foarte responsabil, angajatorul trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a proteja împotriva pierderii sau divulgarea informațiilor conținute în probleme personale. Pentru a face acest lucru, ele sunt stocate în ordinea bolți și limita cercului persoanelor care au acces la ele.