Stare, categorie, precum și construcția de clasificări; metodele de clasificare și codificare a informațiilor

Clasificatorul este un set sistematic de coduri standard și numele grupelor de clasificare și (sau) informațiile obiect construite în conformitate cu sistemele de clasificare și informații de codificare.

Prin statutul său de clasificare sunt documente normative de standardizare, care sunt elaborate în conformitate cu anumite reguli, aprobate de (acceptată) în modul stabilit și sunt obligatorii pentru sectoarele relevante.

clasificatoare Obscherumynskie sunt aprobate (acceptate) de către Standard de stat din România și sunt de obicei utilizate în forme obscherumynskih unificate de documente, care sunt grupate în următorul sistem armonizat:

§ documentația organizatorică și administrativă (02);

înregistrări primare § (03);

§ documentația bancară (04);

§ financiar, contabilitate și raportare a documentelor contabile ale instituțiilor și organizațiilor publice (05);

§ raportare și documentare statistică (06);

contabilitate § și raportarea documentelor contabile ale companiilor (07);

§ documentația de lucru (08);

§ documentație fondaRumyniya Pensiune (09).

După numele sistemelor unificate de documentare în paranteze sunt codurile lor de documentare Obscherumynskomu de management clasificator (OKUD), în care se stabilesc procedura de înregistrare de stat.

clasificările industriale aprobate de către organele executive federale relevante și sunt de obicei folosite în formularele standard industriei de documente.

Clasificatorii întreprinderi aprobate de către societățile și sunt utilizate de obicei sub forma unor documente standardizate de afaceri.

Pentru a estima cantitatea maximă de informații în indicatorul clasificatorul utilizat a capacității clasificator. Acest indicator arată cel mai mare număr de poziții, care poate cuprinde un clasificator, și permite estimarea cantității de informații care pot fi codificate în clasificator, pe baza tuturor codewords posibile cu sistemul de codificare a primit și structura codului. În plus, indicatorul de capacitate de rezervă, și anume numărul de posturi disponibile în clasificator, care reflectă posibilitatea extinderii clasificatorul datorită includerii unor noi elemente.

Fiecare poziție a clasificatorului constă în general denumirea și codul categoriei de clasificare sau clasificarea obiectului. Structura poziției clasificator poate include numărul de control (CN) pentru a monitoriza corectitudinea codului aplicate semnelor și caracteristici suplimentare pentru caracterizarea grupelor de clasificare.

Utilizarea obscherumynskih clasificatori statistice în practică permite colectarea și prelucrarea datelor statistice secțiunilor strict predeterminate, în conformitate cu limitele volumelor și umplerea substanțială a grupelor de clasificare.

Clasificare (clasificare) obiecte de date (produse, servicii, obiecte de diviziune administrativ-teritorială, și altele.) Este produs de obiectele inerente caracteristicilor esențiale și proprietățile pe care sunt numite simptome de clasificare. Semnele de clasificare poate fi cantitativă (volum, greutate specifică, lungime, vârstă) sau calitative (tipul de activitate, profesie, ocupație) exprimare.

Un set de metode, reguli și forme de sistem de clasificare caracteristici de clasificare.

TFC, de exemplu, sistemul de clasificare a produselor este construit folosind o metodă ierarhică de clasificare.

Această metodă este o separare secvențială a unei multitudini de obiecte în categorii de clasificare subordonate. În primul rând, o pluralitate de obiecte divizate de câteva caracteristici selectate (diviziunea de bază) la grupuri mari, atunci fiecare dintre aceste grupuri este împărțit într-un număr de grupări ulterioare de o altă caracteristică, pentru a preciza clasificarea obiectului. Astfel, se stabilește subordonarea (ierarhie) între grupurile de clasificare.

Pentru clasificarea produselor utilizate, printre altele, următoarele caracteristici: industria de afiliere, scopul, domeniul de aplicare, principiu, caracteristici de design, utilizat pentru metoda și materialul de fabricație.

Fiecare etapă de clasificare, în care baza este formată dintr-un anumit set de grupuri de clasificare se numește etapa de clasificare.

Numărul de etape (niveluri) de clasificare descrie adâncimea de clasificare și depinde de specificația grupurilor și numărul de atribute necesare pentru sarcini specifice.

Metoda de clasificare ierarhică, trebuie să respecte anumite reguli:

§ împart fiecare grup de clasificare trebuie efectuată numai pe un singur motiv;

§ obținut prin împărțirea grupurilor nu trebuie să se suprapună în conținutul lor, astfel încât să nu duplicat informații;

Clasificarea § trebuie să furnizeze suma grupurilor subordonate.

Principalele avantaje ale o clasificare ierarhică a capacității sale de informații de mare, tradiția și capacitatea de a crea obiecte pentru codurile de clasificare mnemonichnyh care transportă sens.

Un dezavantaj semnificativ al sistemului este o structură ierarhică de clasificare flexibilitate redusă datorită simptomelor fixity persistente (baze diviziune) și predeterminate de ordinea lor, care interzice trecerea în absența capacității de rezervă a noilor obiecte și grupelor de clasificare. Din cauza acestei schimbări cel puțin un atribut conduce la o redistribuire a grupelor de clasificare. Prin urmare, clasificatorii construit pe o metodă ierarhică, trebuie asigurată o capacitate de rezervă considerabilă. În plus, această metodă de clasificare nu va obiecte agregate și de a efectua o căutare de informații cu privire la orice combinație arbitrară de caracteristici, și complică și informația de prelucrare datorită izolării complexe și localizarea caracteristici specifice în diferitele ramuri ale clasificării.

O altă metodă utilizată pentru a construi structura de clasificare clasificatori este metoda fațetată care cuprinde o multitudine de diviziuni paralele în categorii de clasificare obiecte independente. În această metodă, o multitudine de informații de clasificare a obiectelor descrise de un set de caracteristici independente (fațete), care nu au nici o legătură rigidă între ele și pot fi folosite separat pentru sarcini diferite.

De exemplu, în informațiile Obscherumynskom de calificare despre populație (SRON), următoarele aspecte: sex, naționalitate, etnie, limbă, rudenie, etc. În acest caz, numele fațeta coincide cu numele atributului, valoarea care, în fateta este o listă de clasificare obiecte relevante - elemente ale setului clasificate. .

Capacitatea unei astfel de clasificare depinde de numărul de fațete și a numărului de valori caracteristice în fateta.

Atunci când construirea unei fațete de clasificare este necesar să se respecte următoarele reguli de bază:

Valorile § ale diferitelor fațete nu ar trebui să fie traversat (fațetele principiul de excluziune);

§ tot felul de fațete, care caracterizează setul de obiecte clasificate care urmează să fie selectate și blocate numai. esențiale pentru sarcini specifice.

Principalul avantaj al clasificării fațetate se datorează flexibilității structurii sale de construcție. Modificări în oricare dintre fațetele nu au nici un efect semnificativ asupra restului fațetele. flexibilitate fațetate clasificare mai mare face adaptabil la natura schimbătoare a sarcinilor pentru care este creat. Clasificarea fațetat nu este numai pentru a forma noi grupuri în clasificarea fațete existente, dar, de asemenea, să includă noi sau exclude fațete mai mari. Flexibilitate clasificarea fațetate face posibilă agregarea obiecte și să efectueze căutarea de informații cu privire la orice combinație de fațete.

Sistemul fateta de aplicare permite clasificatoare bloc de construcție cu unitatea de identificare de alocare.

Dezavantaje fațetate clasificare - subutilizarea capacității din cauza lipsei de practici de multe combinații posibile de fațete, și alternative de utilizare.

În funcție de informațiile specifice și aplicarea clasificatorii pot folosi diverse combinații ale tehnicilor de etichetare.

În procesul de codificare a obiectelor și a grupurilor lor de clasificare în funcție de anumite reguli numerice alocate, coduri alfabetice sau alfanumerice (cuvinte cod) pentru a se asigura de identificare folosind caractere neechivoce lor (simboluri).

Codificarea este destinat descrierii date formalizate set de obiecte, care permite prelucrarea automată a informațiilor. Descriind procesul de codificare a informațiilor folosind anumiți termeni și concepte.