Stabilirea și menținerea unui registru electronic al acordurilor
De regulă, activitatea de afaceri prevede încheierea de contracte. Este deosebit de popular în rândul întreprinderilor implicate în producția, furnizarea de bunuri, prestări de servicii. Este cunoscut faptul că fiecare contract încheiat cu contrapartide poartă informații importante pentru avocați, contabili și finanțatori, în acest sens, întreprinderile sunt adesea dispute cu privire în cazul în care contractele trebuie să fie păstrate și care ar trebui să le ia în considerare.
registrul contractelor
Pentru a rezolva acest tip de problemă este un program de calculator utilizat pe scară largă pentru înregistrare, aprobare și depozitare a documentelor de afaceri, numit registrul contractelor. contracte de instalare și de întreținere în cadrul companiei este de obicei încredințată departamentului juridic, dar înainte de semnarea capului, documentul trebuie să treacă printr-o coordonare cu contabilitate, finanțe, serviciul de securitate întreprindere, care ar trebui să fie legat de un singur birou.
Accesul la informație
Programul oferă o oportunitate de a avea acces la informații, cum ar fi:
- detalii contractuale (număr, care a fost încheiat)
- Numele contrapartidei,
- obiectul contractului (servicii, produse, suprafata inchiriabila, obiectul de vânzare)
- durata contractului,
- prețul contractului,
- termeni și forme de plată,
- condițiile de plată.
Elaborarea registrului de documente
programatorii noștri au dezvoltat pentru activitățile de afaceri registru de documente, se va instala pe computer, să restricționeze sau să deschidă accesul la solicitare la această sau aceste informații pentru anumiți angajați.
programul Ușor
Comoditate a programului este de asemenea în faptul că aceasta va ajuta să avertizeze cu privire la datele care se apropie și plăților restante pe contracte și pe durata contractului. Puteți căuta contractul, folosind oricare dintre parametrii: de contrapartidă, artist, numărul, data și obiectul contractului. Pentru mai multe informații despre acordul poate fi asigurat documentul electronic cu text sau informații despre locația fizică a contractului de depozitare.
Formarea fișierului registru
Automatizarea întreprinderilor
Automatizarea diferitelor domenii de activitate a întreprinderilor de astăzi ia avânt, și în curând va acoperi locuri de muncă în calitate de agenții guvernamentale, întreprinderi industriale mari, precum și de afaceri mici. Iar dezvoltarea și menținerea acordurilor de registru vor fi prezente peste tot.