Sincronizarea cu Google Drive - pipedrive

Dacă sunteți familiarizat cu Google Drive, atunci nu avem nevoie să-ți spun că trecerea la Google Drive din memoria sistemului de fișiere Pipedrive, implicit, are multe avantaje.

Dacă sunteți încă în practica de încărcare, editare, și re-descărcați fișierele sau documentele de fiecare dată când este necesară o actualizare, apoi ajunge să cunoască lumea minunată a de gestionare a documentelor nor.

Notă. atașamente de e-mail nu sunt salvate în Google Drive; acestea sunt plasate în propriul lor sistem de stocare Pipedrive.

De ce să folosiți Google Drive?

Iată câteva dintre multele motive pentru a merge la integrarea Google Drive.

• Disponibilitate. Dacă sincronizarea Google Drive este activată, toate fișierele vor fi salvate în Google Drive, astfel încât acestea vor fi disponibile în multe alte moduri decât cu salvate numai prin interfața Pipedrive.
• Notă. atașamente de e-mail nu sunt salvate în Google Drive; acestea sunt plasate în propriul lor sistem de stocare Pipedrive.
• Eficiență. Același fișier poate fi conectat simultan cu multe elemente Pipedrive. Acest lucru reduce duplicarea. De asemenea, se asigură faptul că cea mai recentă versiune a unui document este întotdeauna asociat cu fiecare element la care este atașat; Acest lucru înseamnă că puteți fi sigur că grupul dvs. este pe aceeași pagină.
• editare ușoară a rețelei. Fișierele descărcate pot fi transferate în Google Drive, și așa mai departe pot fi vizualizate și editate în rețea, fără necesitatea de a descărca fișierul și deschideți-l într-un software separat.
• A crea cu ușurință o rețea. Noile documente Google pot fi create în rețea.

Sincronizarea cu Google Drive

Pentru a sincroniza fișierele în Google Drive:

1. Mergeți la Setări> Personal> Google Drive. pentru a accesa setările de sincronizare.

Selectați Da pentru a variantaIspolzovat Google Drive. pentru a activa funcția de sincronizare.

(Opțional) Alegeți dacă pentru a salva fișierele Pipedrive au nevoie de un dosar separat în Google Drive. Acest lucru este util dacă doriți să păstrați fișierele Pipedrive separat de fișierele personale.

Ai făcut-o! Google Drive este gata de utilizare!

Notă - Când descărcarea de fișiere, veți observa că aveți opțiunea opțiunea „Share“. Acest lucru va permite oricărui membru Pipedrive compania dvs. au acces pentru a citi și de a scrie la toate fișierele atașate implicit Pipedrive. Puteți utiliza următoarele setări de confidențialitate în Google Drive:

Adăugarea de noi fișiere

După ce ați sincronizat contul dvs. Pipedrive Google Drive, sunteți gata pentru a adăuga fișiere. Să adăugați o foaie de calcul într-o afacere în curs ca un exemplu.

Mergeți la fila Fișiere din detaliile tranzacției. Aici veți vedea că în loc de o singură opțiune de încărcare. trebuie să efectuați sincronizarea cu Google Drive, acum aveți mai multe opțiuni:

A se vedea exemplul de mai jos: