Șeful organizației de călătorie
Atunci când organizează o excursie la șeful aplică aceleași reguli ca și pe angajații obișnuiți, dar există o serie de caracteristici.
Directorul poate fi proprietarul companiei în sine pentru a decide cu privire la necesitatea și momentul călătoriei, iar dacă el este un angajat, totul depinde de autoritatea dată de fondator.
În timpul absenței directorului este numit de angajat care are dreptul de a semna documente importante.
Scopul călătoriei pentru cap
Orice acțiune care vizează dezvoltarea de conducere, îmbunătățirea eficienței și de afaceri profituri operaționale. Obiectivele călătoriei, care indică în ordine sau memo pot fi:
- participarea la conferințe;
- Prezența în verificarea funcționării unor sucursale ale autorităților de reglementare;
- căutarea de noi domenii de activitate;
- deschiderea de birouri în alte orașe și țări;
- acorduri de parteneriat;
- schimbul de experiențe de succes.
Cum sa faci o călătorie de afaceri la cap?
Ordinul directorului emis pe baza taxei sau nu. Depinde de ce fel de procedură este stabilită în cadrul organizației.
Organizarea de călătorii de afaceri și manager de turism de afaceri este încredințată, de regulă, secretarul. El dezvoltă un proiect de ordine, un plan de acțiune cu privire la ordinele sefului. asistent administrativ pregătește materiale pe teme de rapoarte viitoare și discursuri. Contabilitate calculează suma plății în avans, ținând cont de dimensiunea de subzistență, transport și ospitalitate.
Planul de excursii cap - eșantion
Programul liderului călătoria intră într-o listă detaliată a activităților programate de timp, care specifică:
Comunică informațiile la sfârșitul primirea unui ora sosirii șefului. Planificați mai convenabil de a utiliza, în cazul în care este proiectat în mod corespunzător sub forma unui tabel. Este esențial să nu piardă ceva important în programul ocupat de lucru pentru raportare.
Aceasta se face în două exemplare pentru managerul și secretarul său. Potrivit lui, și a sarcinilor de serviciu de rută proiectate, bilete comandate, mașini pentru întâlniri, camere de hotel, precalculați costurile.
Calatoria poate fi un local, oraș, străin. În cazul în care liderul merge în străinătate, problema necesitatea unei vize de interpret.
Ordinea capului de o călătorie de afaceri - probă
Efectuarea de înlocuire la capul unei călătorii de afaceri
Înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri, capul este obligat să delege atribuțiile sale deputat, și anume:
- contracte de muncă;
- negocieri;
- semnarea ordinelor;
- concedierea angajaților și altele.
Dreptul de a semna transmis prin procură, cea mai mare data de expirare este de trei ani, mandatarul are dreptul de a se retrage din acesta în orice moment.
Un angajat care este adjunct va emite acordul în scris. A emis un ordin:
- cererea prin substituirea sarcini suplimentare față;
- pentru a transfera puterile la absența directorului.
În această perioadă, de contabilitate ar trebui să fie percepută diferența de salarii pentru angajat.
Pentru regizorul, sunt călătoresc, păstrat locul de muncă, salarii.
Cine ar trebui să semneze documentele de călătorie atunci când călătoresc pe un lider de călătorie de afaceri
Pregătirea pentru cap excursie este diferită de înregistrarea angajatului său obișnuit că el dă instrucțiuni despre călătoria lui și să semneze documente. Acestea sunt pregătite de către secretarul sau departamentul de personal, semnat de către contabilul-șef. Regizorul însuși definește călătoria pe termen lung, în cazul în care în acest sens instrucțiunile speciale ale proprietarului.
- sarcina de serviciu;
- Jurnalul pleacă într-o călătorie de afaceri.
În afară de forma de T-9, un ordin poate fi scris sub orice formă, cu indicarea obligatorie a detaliilor necesare.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dumneavoastră în formularul de mai jos, consultantul fereastra-line din dreapta jos a ecranului sau de apel (non-stop și șapte zile pe săptămână):- +7 (499) 350-88-72 - București și regiunea.
- +7 (812) 309-46-73 - București și regiunea.
- +7 (499) 350-88-72 - toate regiunile din Federația Rusă.