secretar personal nu pentru a posta acest statut

Pe rolul jucat de asistentul personal în soluționarea problemelor, iar această experiență ajută profesional „să se ridice deasupra ei insisi“, a declarat Ekaterina Shahova - asistent personal directorului general al companiei „DoubleGIS“ Faith Garmash.

În primul rând, vreau să rețineți că secretarul personal nu pentru a posta acest statut. Acest manager de administrator, iar cercul său de probleme este atât de larg încât uneori este dificil să ne imaginăm că ne pregătim venirea zilei. Prin urmare, este foarte important să se poată trece de la o activitate la alta. Dar cea mai mare parte a taxelor se potrivește cu ușurință în fișa postului. În primul rând, managerii de sprijin administrativ: organizarea de intalniri de afaceri, călătorii de afaceri, rezervare bilete și hoteluri; informații și de analiză, care este, de exemplu, în monitorizarea conferințelor și alegerea potrivită pentru companie. De asemenea, responsabil pentru pregătirea și raportarea cheltuielilor liderilor traduceri din limbi străine.

Vera Vladimirovna, ceea ce este rolul asistent personal în cadrul rezoluției „DoubleGIS“ probleme în blocaje de construcție.

- Personal Assistant - un cap de brațul drept. Rezolvarea multe sarcini simultan și scuti Catherine planuri de a programului meu de lucru. Sunt în mod constant călătoresc în scop de afaceri din întreaga lume, și asistent personal mă ajută pentru a aduna informații cu privire la diferite proiecte și parteneri, precum și ajutându-mă cu colectarea și hârtiile. În plus, asistentul pot avea încredere, și probleme, cum ar fi repararea și construcția noului sediu. O sarcină importantă? Desigur, deoarece afectează modul în care activitatea este organizată de către biroul, indiferent dacă acesta este confortabil și confortabil pentru angajații noștri.

Catherine, contribuția la dezvoltarea companiei?

Unul dintre domeniile politicii corporative a companiei noastre - este de a crea un mediu de lucru confortabil. În momentul de față, ne pregătim să se mute într-un nou spațiu de birouri, în cazul în care acesta este planificat să pună în aplicare planurile noastre în întregime. Biroul va fi decorat special: un neobișnuit de camere, schema de culori o zonă de relaxare confortabilă, bucătărie unde vă puteți pregăti propriile ceai, cafea stil. Eu sunt în prezent în colaborare cu echipa de design, am aspiră la toate programate întruchipată cât mai exact și cât mai repede posibil.

Experiența valoroasă pentru tine un asistent personal?

În „2GIS“ Sunt 8 luni înainte de care a lucrat, de asemenea, în calitate de director adjunct. Experiența de management eficient. De exemplu, stilul de management Vera Vladimirovna este o combinație armonioasă de autonomie și a unui control moale, dar eficient. Această abordare sporește responsabilitatea și eficiența. În timpul sarcinii sunt axate pe rezultate, și nu este nevoie să fie distras de armonizare excesivă.

Pe cine te vezi în viitor? În ceea ce privește acest lucru sunt liderii dumneavoastră?

Eu vorbesc două limbi: engleză și farsi, discutând Vera Vladimirovna posibilitatea de a studia un al treilea - italian, ea ma sprijinit. Și, din moment ce compania noastră colaborează cu parteneri externi, este posibil ca, în viitor, va lua un curs cu privire la dezvoltarea relațiilor internaționale. Dar, atâta timp cât am fost fericit cu totul, iar în viitorul apropiat, pentru a schimba activitatea lor nu va.

Intervievat Kseniya Chernyh