Scrie-off a documentelor contabile

Compania scrie pe documente. inclusiv anularea documentelor contabile. Vom fi utilă în cazul în care perioada de stocare a expirat documente contabile. Toate lucrările iau în considerare ordinea documentelor-a scrie off. în conformitate cu legislația în vigoare a Ucrainei. Facem un act de anulare a documentelor contabile (arhive anularea actului). Ne sunt situate în

“... o chestiune complexă, - a spus bătrânul (arhivar Bartholomew Korobeynikov. - nn), gândire. Este dificil, dar este posibil. „Ilya Ilf și Evgeny Petrov“ Cei doisprezece scaune. "

Noi oferim următoarele servicii:

- documente de anulare. perioada de valabilitate a care a expirat, precum și sistematizarea și înregistrarea cazurilor de stocare permanentă - arhivarea documentelor;
- livrarea de documente (cazuri) în arhivă (în proces de lichidare).

În activitățile sale sunt strict ghidate de actele normative care reglementează activitatea în domeniul arhivelor:

Scrie-off a documentelor contabile

Orice companie se confruntă mai devreme sau mai târziu, problema atunci când stocarea documentelor contabile, datorită volumului mare și lipsa de spațiu devine împovărătoare. Există o nevoie de a distruge documente. Aici este locul unde apare problema a corespunzătoare și cel mai important - documente legitime a scrie-off.

Ordinea de anulare a documentelor este după cum urmează:

Valoarea examinarea documentelor;
pregătirea unui act privind alocarea la distrugerea documentelor care nu trebuie să fie depozitate;
aprobarea obligatorie a acestei legi în Arhivele de Stat de la Kiev;
distrugerea documentelor confidențiale.

Având în vedere lipsa de timp suficient și experiența necesară procesarea arhivare a documentelor în casă este extrem de dificil. Soluția ar fi de a utiliza serviciile unui arhivist (servicii arhivari), care va determina condițiile de păstrare a documentelor contabile și de a face un act al documentelor de anulare. Ca urmare a acestui lucru, compania va fi în măsură să distrugă efectiv documentația prin incinerare sau, dacă este necesar, să prezinte documente la punctele de materii prime reciclabile (furnizate de organizație și de export).

Ordinea de a scrie în afara documentelor

Ordinea de anulare a documentelor companiei, termenul de valabilitate a expirat, fără a include valoarea Fail examinarea informațiilor conținute în documentele.

În conformitate cu alin. 4.4.1. „Regulile de lucru ale departamentelor de arhivă ale autorităților de stat, autorități locale, întreprinderi, instituții și organizații“, aprobat prin ordin al Comitetului de Stat pentru Arhivele Ucrainei din 16.03.01 numărul 16 în componența comisiei de experți, care este aprobat de către conducătorul întreprinderii, a inclus șefii de servicii de birou și departamentele de arhivă ale întreprinderii, experți instituții de arhivă corespunzătoare.

Conform rezultatelor valorii de examinare a documentelor comiterea de acte ale documentelor de anulare. precum și inventarul de cazuri de stocare pe termen lung permanent și pentru transferul arhivelor.

Cele mai multe întreprinderi la cazurile de stocare permanentă includ în principal ordinul șefului de personal, conturi personale sau, în lipsa acestora, de decontare și de salarizare, precum și declarațiile personalului contabil personificată. Pentru prepararea și livrarea de fișiere într-o arhivă, acestea sunt supuse clearance-ul corespunzător. arhiviști noastre va selecta cazurile care urmează să fie păstrate în permanență, forma acestora în conformitate cu cerințele de arhivă, se va face inventarul de cazuri privind personalul cu certificarea obligatorie a acestora în Arhivele Statului.

Comisia de experți examinează valoarea întreprinderii a documentelor, pe care perioada de depozitare a expirat, și efectuează selecția lor pentru a fi incluse în actul. În termeni generali, o listă de tipuri de documente destinate distrugerii, cu indicarea numărului acestora.

Actul privind alocarea de cazuri la distrugere (write-off) sunt specificate numărul de articole pe baza cărora este determinată de perioada de păstrare a documentelor. În special, și specificate ani pentru care documentele selectate.

Este imposibil să subestimeze sau exagereze numărul de documente pentru poziția, precum și pentru a reduce anumite poziții, chiar dacă numărul de documente din ele ușor - atunci când se verifică acest lucru este ușor de văzut. Este important să nu permită distrugerea documentelor, care perioada de depozitare nu a expirat. În cazul în care numărul de documente nu se va potrivi cu realitatea, retragerea distrugerii ilegale a documentelor, precum și documentele vor fi în mod oficial în organizație poate fi făcută, iar acest lucru poate duce la probleme serioase atunci când vi se solicită. Să ne amintim că, pentru distrugerea ilegală a documentelor prevede răspundere administrativă și penală.

Este important să se țină cont de faptul că numele poziției nu corespunde întotdeauna documentelor de titlu pentru a le aplica un inventar al documentelor. Acest lucru se datorează faptului că mai multe tipuri de documente și liste de documente standard nu le poate acoperi. Pentru ce fel de hârtie pentru a transporta un document special, ar trebui să decidă arhivar efectuarea procedurii de selecție pentru distrugere a documentelor.

În multe organizații, există același tip de tipuri de documente - cum ar fi documente de numerar și bancare, comenzi pentru activități administrative, cererea de concediu, etc. Din acest motiv, numărul de posturi în aproape toate organizațiile nu poate fi mai mică decât o pereche de duzină. De multe ori poziția zecilor. În plus, mai multe documente - cele mai multe poziții. Numărul de produse afectate și compoziția documentelor. Numărul total de posturi poate ajunge la sute sau mai mult.

Numărul de posturi, ca regulă, arată cât de atent și profesional a fost făcută selecția de documente pentru distrugere.

Act pentru anularea documentelor aprobate de către conducătorul întreprinderii. A fost de acord în mod necesar cu Comitetul de experți al organizației.

În cele din urmă, actul de distrugere a documentelor trebuie să fie o evidență a aprobării ministrului stocurilor cu privire la organizarea personalului pentru anii specificate în actul.

Selectate pentru distrugerea documentelor sunt transferate către organizațiile care sunt angajate în prepararea materiilor prime secundare. Documentele de înregistrare emise deasupra capului de acceptare. În cazul în care volumul de cazuri, retrase de distrugere, nu mare, ele pot fi arse, la fel ca în nota respectivă.