Rezumat - documente de calculator

Capitolul 1 calculator de gestionare a înregistrărilor: necesitatea și organizarea de 4

1.1. Automatizarea lucrărilor de întreținere documentare a sistemului 4

1.2. Organizarea de birou de calculator 12

Capitolul 2. Documentul electronic 17

Referințe 36

prelucrarea corectă și la timp a documentelor este extrem de apreciat în practică de afaceri. Indiferent de ținerea evidenței în mod tradițional sau prin utilizarea unui calculator personal de prelucrare a documentelor se realizează în conformitate cu normele stabilite.

Descoperirile recente în tehnologia de calculator, extins de piață calculatoare relativ ieftine și imprimante permit să utilizeze cu succes un computer personal în munca de birou. Astăzi, dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii nu se poate face fără un computer în biroul organizației.

Mai devreme de lucru cu documentele necesare laborios din cauza necesității de a retipariti manual întregul document, chiar și atunci când face cel mai mic de modificări. rafturi imense de arhive de hârtie, și „zece mii de niște curieri“ determinat „față“ a unei organizații solide. Computer a determinat o schimbare fundamentală în hârtiile. Programe de calculator de ajutor pentru a lucra cu text, tabele, grafice, desene, vă permit să creați arhive electronice de documente, cu condiția ca circulația documentelor în interiorul și în afara organizației, înregistrarea și controlul.

Subiect de cercetare: caracterizarea biroului computerului.

Obiectul de lucru - sistem de management de birou în cadrul organizației.

Scopul - de a examina managementul înregistrărilor computerizate.

Pentru a atinge acest obiectiv este necesar pentru a rezolva următoarele sarcini:

- să examineze necesitatea de automatizare de birou;

- ia în considerare elementele de bază ale calculatorului de birou;

- analizează elementele de bază ale documentelor electronice.

Capitolul 1 calculator de gestionare a înregistrărilor: necesitatea și organizația

1.1. Automatizarea lucrărilor de întreținere a sistemului de documentare

De-a lungul timpului, cerințele pentru automatizarea proceselor de afaceri să crească. Și dacă odată ce sarcina a fost de a automatiza anumite părți ale unităților de lucru, ceea ce a dus la numărul mare de produse software disparate, este acum principala problemă - organizarea unui sistem integrat de management operațional. Această abordare face posibilă pentru a rezolva mai eficient problema de automatizare.