Revenind accesul extern la sharepoint on-line si off
Dacă lucrați cu furnizorii sau clienții din afara organizației dvs., pe care doriți să acorde acces la anumite zone de site sau la documente individuale. În acest articol, vă vom arăta cum să activați accesul la fișiere sau dezactiva partajarea pentru SharePoint Online. Trebuie să fie o acțiune de administrator SharePoint Online.
Acesta controlează accesul extern la nivel de client (la nivel mondial, care afectează toate SharePoint Online), iar la colecția de site-ul. setări la nivel de client determină ce opțiuni sunt disponibile la nivel de colectare a site-ului.
parametrii de acces extern pentru familiile individuale nu pot fi mai puțin restrictivă decât orice valabil la nivel de client, dar acești parametri pot fi mai limitate. De exemplu, în cazul în care accesul extern este activat la nivel de client, dar este limitat la a permite numai utilizatorilor autorizați, și apoi, care va fi doar un fel de acces spre exterior, ceea ce poate permite o anumită familie. În cazul în care accesul extern atât prin intermediul link-urile de oaspeți anonime de intrare și sunt permise la nivel de client, atunci aceste opțiuni sunt disponibile pentru fiecare colecție de site.
Selectați una dintre următoarele opțiuni pentru a configura accesul partajat la SharePoint Online file.
Pornirea sau acces extern off la nivel global pentru SharePoint Online
Includerea unui nivel de acces client extern înseamnă că colectarea site-ul poate fi activat pentru partajare. La rândul său, site-uri și documente într-o colecție de site, fie pentru partajarea activată, puteți activa utilizarea de acces public.
Conectați-vă la Office 365 ca administrator la nivel mondial sau de administrator SharePoint.
Faceți clic pentru a lansa aplicații instrumente pictograma în colțul din stânga sus și selectați dale de administrator. pentru a deschide un Centru pentru Office 365. Administrare (În cazul în care Dalele sunt „administrator“ nu apare, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dumneavoastră.)
În panoul din stânga, apoi faceți clic pe Administrare centrală> SharePoint.
În Administrare centrală SharePoint, faceți clic pe Access.
Selectați una dintre opțiunile de mai jos.
Care opțiunea de a alege.
Permiteți partajarea organizației dvs.
Aproape toți utilizatorii de pe toate site-urile posibilitatea de a acorda acces la site-uri sau conținut de pe site-uri Web utilizatori din afara. Utilizatorii nu vor putea accesa site-urile sau conținutul utilizatorilor externi, chiar dacă utilizatorii respectivi sunt deja în catalog.
Permite accesul utilizatorilor externi care există deja în directorul organizației
Pentru a permite accesul numai la utilizatorii externi care sunt deja în catalog. Acești utilizatori pot fi localizate atât în modul în care au acceptat anterior invitația de a împărtăși, sau au fost importate manual, cum ar fi printr-o colaborare Azure B2B. (Pentru a găsi un utilizator extern, astfel încât utilizatorul are EXT # în numele de utilizator.)
Permite utilizatorilor să invite și utilizatorii externi de partajare autentificat
Proprietarii site-ului sau a altor persoane cu acces complet poate acorda acces la site-urile utilizatorilor externi.
Proprietarii site-ului sau a altor persoane care au permisiuni complete de control pe un site cu utilizatorii externi acces la documente.
Toți utilizatorii externi trebuie să vă conectați înainte de a putea vizualiza conținutul.
Permite accesul publicului la utilizatorii externi și autentificat folosind accesul anonim
(Dacă este necesar, puteți configura link-uri să expire după un anumit număr de zile și alegeți modul în care să utilizați linkurile de la destinatari.)
Permite utilizatorilor site-ului pentru a oferi acces la site-uri pentru persoanele care intră în calitate de utilizatori autentificate, și partaja documente utilizând link-uri anonime clienților care nu au nevoie de destinatari logare.
Proprietarii site-ului sau a altor persoane cu acces complet poate acorda acces la site-urile utilizatorilor externi.
Toți utilizatorii externi trebuie să vă conectați înainte de a putea vizualiza conținutul unui site la care a fost acordat accesul.
Atunci când schimbul de documente care necesită autentificare, sau trimite un link-uri anonime clienți poate fi oprit proprietarii de site sau de alte persoane care au permisiuni Control total.
Utilizatorii externi care au primit un link de oaspeți anonim pot vizualiza sau edita acest conținut fără să vă conectați.
Există posibilitatea ca link-urile de oaspeți anonime vor fi transmise altor persoane care pot, de asemenea, vizualiza sau modifica conținutul fără să vă conectați.
Mai multe opțiuni de căutare
Selectați tipul de link-uri implicite
Pentru un control eficient al tipurilor de link-uri care au în comun unul cu alți utilizatori, puteți specifica tipul de link-urile implicite care vor fi afișate atunci când selectați Obțineți un link pentru a oferi acces la documente și dosare.
Tipuri maxim de conexiuni sunt, desigur, link-uri de acces anonime care oferă acces tuturor utilizatorilor cu un link. Link-uri interne pot fi utilizate numai de către utilizatorii să organizeze și link-uri directe sunt disponibile numai pentru utilizatorii care au permisiunea de a accesa documentul sau dosarul. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea tipului implicit de conexiune atunci când utilizatorii primesc un link pentru a partaja.
Permite sau de a împiedica utilizatorii organizațiilor să asigure accesul la resursele de oameni din afara, puteți utiliza un număr de caracteristici și opțiuni suplimentare.
Restricționarea accesul extern prin intermediul domeniului. Puteți permite sau restricționa accesul la anumite domenii. Pentru mai multe informații, consultați. Articolul Limitarea accesului publicului la domeniul în Office 365 SharePoint Online și OneDrive pentru afaceri.
Externi nu pot aduce oferi acces la fișiere, foldere, și site-uri, proprietarii care nu sunt. Utilizatorii externi nu pot oferi acces la conținutul, proprietarul care nu sunt.
Utilizatorii externi trebuie să accepte invitația de a împărtăși cu un cont pe care a fost trimis. Utilizatorii externi nu se poate utiliza un cont care este diferită de cea pentru care a fost trimisă o invitație de a împărtăși.
Pentru a ajuta la OneDrive pentru utilizatorii de afaceri să monitorizeze și să gestioneze utilizatorii externi care au acces la fișiere, puteți specifica faptul că proprietarii de OneDrive pentru fișiere și foldere de afaceri trimise la:
cineva trimite o invitație pentru utilizatorii externi pentru a accesa fișierele partajate;
utilizator extern acceptă invitația de a accesa fișierele.
link-ul de acces anonim create sau modificate.
În cazul deconectării accesului extern sau mai stricte limitează accesul extern la utilizatorii externi pierd de obicei acces timp de o oră după efectuarea acestei modificări.
Dacă dezactivați accesul accesul extern la resurse este, de asemenea, blocat pentru participanți, oaspeți de Office 365 grupuri.
Activați sau dezactivați accesul extern pentru colecțiile de site individuale
Pentru a configura accesul extern pentru colecțiile de site individuale trebuie să aibă de administrator SharePoint Online. Administratorii unei colecții de site nu sunt permise pentru a modifica setările de acces extern.
Conectați-vă la Office 365 ca administrator la nivel mondial sau de administrator SharePoint.
Faceți clic pentru a lansa aplicații instrumente pictograma în colțul din stânga sus și selectați dale de administrator. pentru a deschide un Centru pentru Office 365. Administrare (În cazul în care Dalele sunt „administrator“ nu apare, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dumneavoastră.)
În panoul din stânga, apoi faceți clic pe Administrare centrală> SharePoint.
În SharePoint Central Administration, faceți clic pe site-ul colecții.
Bifați casetele de lângă colecțiile site-ul pentru care doriți să activați sau să dezactivați setările de distribuire.
Pe panglica, faceți clic pe butonul Share.
Efectuați una dintre următoarele :.
Care opțiunea de a alege.
Aproape toți utilizatorii de pe toate site-urile posibilitatea de a acorda acces la site-uri sau conținut de pe site-uri Web utilizatori din afara. Utilizatorii nu vor putea accesa site-urile sau conținutul utilizatorilor externi, chiar dacă utilizatorii respectivi sunt deja în catalog.
Se lasă să se acorde acces numai la utilizatorii externi care sunt deja în directorul organizației dvs.
Pentru a permite accesul numai la utilizatorii externi care sunt deja în catalog. Acești utilizatori pot fi în catalog, așa cum au acceptat anterior invitația de a împărtăși, sau au fost importate manual. (Pentru a găsi un utilizator extern, astfel încât utilizatorul are EXT # în numele de utilizator.)
Se lasă să se acorde accesul utilizatorilor externi, care acceptă invitația și include atât utilizatorii autentificați
Proprietarii site-ului sau a altor persoane cu acces complet poate acorda acces la site-urile utilizatorilor externi.
Proprietarii site-ului sau a altor persoane care au permisiuni Full Control pe un site poate oferi acces la documente utilizatorilor externi, care necesită ca acestea să fie înregistrate.
Toți utilizatorii externi trebuie să vă conectați înainte de a putea vizualiza conținutul.
Se lasă să se acorde accesul utilizatorilor externi cum să utilizeze invitația, și cu ajutorul unor legături oaspeți
Permite utilizatorilor site-ului pentru a oferi acces la site-uri pentru persoanele care intră în calitate de utilizatori autentificate, și partaja documente utilizând link-uri anonime clienților care nu au nevoie de destinatari logare.
Proprietarii site-ului sau a altor persoane cu acces complet poate acorda acces la site-urile utilizatorilor externi.
Toți utilizatorii externi trebuie să vă conectați înainte de a putea vizualiza conținutul unui site la care a fost acordat accesul.
Atunci când schimbul de documente care necesită autentificare, sau trimite un link-uri anonime clienți poate fi oprit proprietarii de site sau de alte persoane care au permisiuni Control total.
Utilizatorii externi care au primit un link de oaspeți anonim pot vizualiza sau edita acest conținut fără să vă conectați.
Există posibilitatea ca link-urile de oaspeți anonime vor fi transmise altor persoane care pot, de asemenea, vizualiza sau modifica conținutul fără să vă conectați.
Dacă modificați parametrii de acces extern la colecția de site „Site-ul meu“, modificările se vor aplica, de asemenea, toate site-urile personale existente sau noi (mai devreme - „Site-ul meu“).
Accesul la conținutul site-ului pot fi distribuite la grupul de Office 365, care are membri, oaspeții și setările de grup nu permit astfel de persoane accesul la resursele sale. În acest caz, chiar și după ce accesul extern la conținutul site-ului de colectare site vor fi inaccesibile grupuri de persoane. Pentru informații despre activarea și dezactivarea participanților-oaspeților acces la grupuri de Office 365, a se vedea. Acces Articolul permis de utilizatori externi invitat pentru grupuri Office 365.
În cazul în care accesul extern este dezactivat la nivel global în Centrul de administrare SharePoint Online, toate link-urile partajate nu mai funcționeze. Dacă această opțiune va fi reactivat mai târziu, de referință va fi din nou de lucru. Puteți dezactiva, de asemenea, unele referințe generale, dacă doriți să blocați permanent accesul la anumite documente.
managementul extern partajat pentru grupurile colecțiile de site-Office 365
În mod implicit, toate colecțiile de site SharePoint care fac parte dintr-un grup de Office 365 este setat pe Permite distribuit numai utilizatorilor externi, care sunt deja cuprinse în schimbul valorilor organizației catalog. Pentru a modifica această setare, veți utiliza Set-SPOSite Windows PowerShell.