Regulile de bază ale organizațiilor Arhive

Regulile de bază ale arhivelor sunt documente de reglementare și de procedură, care determină activitățile lor. Regulile se bazează pe cadrul juridic actual în domeniul informațiilor, gestionarea și arhivarea documentelor, sintetizează experiența arhivelor naționale, să ia în considerare progresele recente în utilizarea mijloacelor tehnice și a tehnologiilor informaționale în lucrul cu documente.

Aceste regulamente se aplică la arhivele organizațiilor publice, precum și obligatorii pentru toate organizațiile non-guvernamentale în ceea ce privește conservarea, descrierea, contabilitate și utilizarea fondului de arhivă România face referire la acte de proprietate de stat.

Organizațiile guvernamentale nu sunt legate de componența surselor de personal din arhivele de stat precum și organizațiile non-guvernamentale pot fi ghidate de aceste reguli în organizarea și furnizarea de muncă a arhivelor sale.

Prin Regulamentele formular se anexează documentele care oferă locuri de muncă de rezervă.

Regulile de bază ale arhivelor a fost elaborat de grupul de lucru și Rosarkhiv VNIIDAD care să includă: Eremchenko VA (Team leader), Albrecht BV Banasyukevich VD Gavlin ML Kiselev IN Krasavin AS Larin MV Meshcherina TA Privalov VF Ar putea IA AN Sokov Solobay NM Stepanova LA

1. Dispoziții generale

1.1. Noțiunea de organizarea arhivei

1.1.1. Documentele de arhivă din România se face referire la proprietatea statului, pentru a transfera la stocare permanentă, temporar, în termenele stabilite de către Arhiva Serviciul Federal România, sunt stocate în organizație <*>.

1.1.2. Pentru a recepția în timp util a documentelor de arhivă din unități structurale sau alte surse de achiziție, pentru a se asigura lor de contabilitate, de securitate, prin care se dispune și de a folosi, în conformitate cu aceste Reguli și pregătirea pentru transferul documentelor pentru arhiva de stocare permanentă este creată în organizație.

În funcție de volumul de documente de arhivă este creat ca o unitate structurală independentă a organizației sau a unității de management al documentelor de serviciu (flux de lucru), recepția și depozitarea documentelor de arhivă, în scopul de a utiliza.

1.1.3. Organizația oferă un fișier facilitățile necesare, echipamentul și personalul.

1.1.4. Oficialii organizației responsabile pentru încălcarea normelor stabilite prin prezentul regulament.