Reguli de trecerea la un nou birou
-
Serviciul Biznes.Ru este destinat pentru comerțul cu amănuntul și cu ridicata, de e-comerț și servicii.
[Conectați numerar on-line] [Încercați gratuit Biznes.Ru]
Trecerea la un nou birou. indiferent cu care este asociat: cu extinderea companiei sau de a găsi o chirie mai ieftin - este adevărat dezastru. Sunt sigur că mulți antreprenori ar include o astfel de condiție, în toate contractele sale la punctul cu privire la forța de forță majoră majoră.
Măsura este plină nu numai pierderea de documentare, dar, de asemenea, clienții și că cel mai rău reputația, astfel încât tratează trecerea la un nou birou de care aveți nevoie, cu cea mai mare seriozitate. Sper că sfaturile oferite mai jos vă va ajuta să faceți acest lucru cât mai puțin dureros posibil atât pentru companie, cât și pentru angajații săi.
Primul lucru de făcut este de a decide - își dă seama că se deplasează pe cont propriu sau cu ajutorul unei companii în mișcare. Nu fac nici o greșeală, Movers lucrează în companiile muvinogovoy - acestea sunt îmbrăcați frumos incarcator sobru, cu abilități de comunicare îmbunătățite, bine dezvoltat spirit, cu tot ce ai nevoie pentru a muta inventar și o mulțime de experiență în astfel de chestiuni. De obicei, companiile se deplasează oferă nu numai ambalatori, operatorii de transport, vehicule cu drivere, dar administratorii de rețea, portari, și toate-toate-toți cei care ar putea fi necesare într-un astfel de moment crucial.
Motivele pentru a utiliza serviciile unor astfel de societăți există în aproape toate, dar nu o nevoie urgentă pentru toată lumea. Fără mutari nu a făcut un birou mare, în sensul literal al cuvântului și, pe de altă parte, un mic, format din trei buhgaltershi și office manager.
Dacă grupul este mai mare de 10 și mai puțin de 30 de persoane (standard pentru întreprinderi mici), dar este de aproape 100% compus din femei muselină delicate, acest lucru nu este un motiv de a cheltui bani pe care se deplaseaza cu scara regală. Dosare sunt în măsură să le deconectați pachet și conectați rețeaua puteți apela permanentă IT-persoană, dezasamblarea și reasamblarea de mobilier poate fi încărcat de 2-3 m de angajați de sex masculin și de a angaja o mașină și o pereche de Movers va avea nici o dificultate. Este cunoscut faptul că femeile adoră remaniere, așa că, dacă ieși, nu numai facturi, ci scufundați, de asemenea, rafturi, precum și orice portar. Crede-mă, acasă, aceste creaturi fragile mutat de două ori pe zi, dulapuri ... Dar nu vorbim despre asta.
Deci, să se deplaseze pe cont propriu sau cu ajutorul unor companii speciale pe care le-ați decis deja să se mute un set de măsuri preventive.
Reguli de etichetă atunci când se deplasează
Continuitatea companiei - este un principiu de bază în organizarea tuturor punctelor de trecere, precum și întreaga gamă de metode de prevenire menite să asigure faptul că mutarea nu a afectat societatea în nici un fel. În acest scop, ar trebui să se ia o serie de măsuri relevante:
Semnul - asta uita cel mai mult atunci când se deplasează, asigurați-vă că nu numai eliminat, dar atârnă în noua locație, după ce au convenit locul cu proprietarul.
Măsurile de mai sus va permite, cel puțin într-o anumită măsură, neutralizarea inconvenientele create de mișcare.
1. Este necesar să se elaboreze un plan de podea cu locația tuturor locurilor de muncă.
2. Introducerea angajaților la planul.
După elaborarea viitorului aspectul de birou poate da în condiții de siguranță echipei sale lupi. Ei au nevoie de 1-2 zile să fie de acord între ele, care, în cazul în care și la care să se așeze de masă. Vei avea gata să semneze o opțiune, cu o descriere completă a fiecărui loc de muncă. A face nici o greșeală. Fiecare loc de muncă trebuie să fie semnat de către Ivanov sau Petrov, de mai jos afirmă că „aparține“ pentru ca angajatul: un monitor, o masă, un scaun, organizator, calculator și un coș de deșeuri. Dacă nu au fost încă inventariat - că este timpul să o facă.
Ca primii oameni sunt în căutarea pentru fotografiile dvs. încă pe planul biroului viitorului în care sunt în căutarea pentru cel mai intim și important pentru ei, și anume locul de microunde dislocare, frigider, mai rece, iar camera de fumat, cineva care are prioritate. Asigurați-vă frumos personalului, indică aceste obiecte. Apropo, cere ajunul goli frigiderul și numeroase sticle, dar merita sa faci, la sfârșitul zilei, știi de ce.
3. Numirea unei persoane responsabile.
În mod natural se va distribui în principal în persoană pentru documentația, să răspundă la contabilul-șef, și pentru mobilier - magaziner, managerul sau pur și simplu angajat responsabil. Trebuie să spun, pierderea nu poate fi evitată. nu pentru că procesul de mutare ai ceva de pierdut, doar contrariul, în timpul pregătirii nu va găsi mult, și poate căutați ordinul de plată sau o declarație foarte - ca oricine norocos. În orice caz, tot ce trebuie să execute actul de transfer de acceptare, și nu fi leneș pentru a face un inventar al fiecărui dosar. Inventarul este necesar să se precizeze divizarea unui document și numele persoanei responsabile pentru ei, apoi în noul birou toate ziarele vor găsi rapid stăpânul său. Transfer - momentul perfect pentru inventar. Pe fiecare cutie de inventar lipirea bandă în fișierul și trebuie să despacheta.
4. Ambalare și lucruri de sortare.
Ambalaje - este o știință. Print insigne speciale sau autocolante de identificare cumpăra, stocurile de o bandă adezivă lată, cutii, pungi și autocolante colorate. Toate șuruburile de pe mese, scaune și dulapuri lipici într-o pungă la una dintre părțile piesei de mobilier. Cordoane de monitoare, unități de sistem, imprimante, faxuri și sunt, de asemenea, semnate autocolant și banda înfășurat.
Ar trebui să știi că este posibil să se transporte angajatului la locul de muncă unul este în întregime într-o cutie sau de ambalare, și poate fi în parte, atunci când dosarul într-o singură cutie la alte organizatori, iar tastatura și mouse-ul în al treilea. Totul depinde de caracterul complet sau de mobilier de birou si accesorii asortate.
Ia conținutul în condiții de siguranță în momentul în mișcare, și chiar mai bine cu un seif - mai întreg va fi. Directorul de mai bine ridica pe discurile de mutare cu baze de date și drivere de hardware. La finalizarea plasarea tuturor lucrurilor va livra înapoi la noul birou. Pentru a finaliza mutarea să fie curățenie generală. care este mai bine să încredințeze companiei de curățare, atunci noul birou străfulgerare imaculat.
Trecerea la noul birou este un test real, nu numai pentru afacerile companiei, dar, de asemenea, pentru echipa, grijuliu și un plan bun pentru mutarea organizația sa va uni toți angajații mai bine decât orice training-uri de afaceri scumpe. Succesul în mișcare!
Orice întrebări aveți cu privire la conținutul site-ului va răspunde cu plăcere consultantul nostru. Adăugați întrebarea în formularul de mai jos.
Puteți obține sfaturi gratuite pentru afaceri mici din expertul nostru cu experiență.
Alăturați-vă comunității noastre Vkontakte.