Protocol - documente organizatorice și administrative, de stabilire a cursului de discuții și decizii

Protocol - documente organizatorice și administrative, de stabilire a cursului de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, ateliere, conferințe și reuniuni ale organelor colegiale. Mai generic definiție dicționare date în limba română, definind-o ca „un document cu un record de tot ceea ce se întâmplă în cadrul reuniunii, reuniunea“.

Protocolul se realizează de obicei în timpul ședinței. 3 când ședința se desfășoară o prescurtare sau înregistrare magnetică, protocolul poate fi redactat după decriptarea acestora. Luați notițe ar trebui un secretar sau de o persoană desemnată. Din cunoștințele sale, capacitatea de a înțelege și de a înțelege esența problemelor în discuție depinde de calitatea performanțelor de înregistrare. Prin urmare, numirea persoanei care efectuează protocolul este o parte esențială a pregătirii reuniunii. Protocolul întocmit pe forma generală a formei.

În protocolul de la data reuniunii ștampilată, nu finalizarea și semnarea protocolului. În acest caz, în cazul în care sesiunea durează câteva zile, indică data ședinței și o liniuță - sfârșit.

Numărul de protocol este numărul de serie al reuniunilor organului colegial pe tot parcursul anului (în școală, poate anul școlar).

Materialul de pornire necesar „loc de întâlnire“ indică orașul în care a avut loc

protocol de antet răspunde la întrebarea „ce“ și conține indicarea tipului de activități peer (reuniuni, întâlniri, reuniuni), precum și denumirea organului colegial în cazul genitiv. Numele speciei întâlnirii în acord cu denumirea organului colegial. Antet începe cu o literă de capital.

De exemplu, „Student Reuniunea Consiliului“, „Ședințele Comisiei“, „Adunarea a forței de muncă.“

După înregistrarea porțiunii de antet (acest lucru poate fi realizat înainte de reuniune) să înceapă redactarea textului. Textul protocolului este împărțit în două părți:

în primul rând - introducerea, în cazul în care numele și inițialele ofițerului care prezidează, secretar, prezent și ordinea de zi; în al doilea rând - de bază, păstrând procedura. Cuvântul „președinte“ începe protocolul; se imprimă două rânduri după antet, direct din câmpurile cu o literă majusculă; după cratima indică numele președintelui, inițialele. De asemenea, este întocmită cuvântul „secretar“.

Președinte-Harcenko VI Secretar - Veselkoea JV.

Atunci când efectuează reuniuni operaționale, această parte a protocolului este omis. În continuare enumerate sunt prezente. Ordinea de înregistrare a acestei secțiuni este după cum urmează. Procesul-verbal al ședinței organului colegial permanent sunt prezenți membri permanenți, în ordine alfabetică, fără posturi. După ce au înregistrat numele invitaților cu pozițiile lor. La întâlniri extinse și sesiuni cu un număr mare de persoane au indicat compoziția lor cuantificate, precum și o listă a numelor de familie atașate la protocol, care este o intrare corespunzătoare în protocolul.

De exemplu: Prezent: 43 de persoane (lista anexată).

La întâlniri, conferințe și congrese, în cazul în care o decizie necesită un anumit cvorum, în conformitate cu „Prezent“ indică cât de mulți oameni ar trebui să participe și cât de mulți vin la întâlnire.

De exemplu, în procesele-verbale ale reuniunilor sindicale afirmă: „înregistrată în organizația sindicală este format din 135 de persoane, 117 acolo.“

Ceea ce urmează este ordinea de zi. În această parte a protocolului enumeră problemelor supuse examinării de către organul colegial. Fiecare întrebare este numerotat și începe cu prepoziția „On“ ( „On“).

1 Cu privire la perspectivele de dezvoltare a plantei. Raportul director. (F., I., O.)

2 Cu privire la rezultatele unui sondaj de opinie lucrătorilor.

Raportul șefului serviciului sociologic. (F., I., O.) În unele cazuri, de exemplu, poate fi atașat la minutele ședințelor când logare placi de ministere, agende comitete. Atunci nu este introdus în textul protocolului, și este numai de înregistrare referențial: „este atașat Ordinea de zi a reuniunii“

Cea mai mare parte a textului protocolului se bazează pe secțiunile ordinea de zi relevante.

Pentru fiecare element poate fi astfel de piese:

HOTĂRÂȚI (RESOLVED). Aceste cuvinte sunt scrise cu majuscule, fiecare pe o linie nouă, după care colon, astfel încât acestea să rupă vizual până textul.

Am auzit cuvântul începe secțiunea referitoare la fiecare element al agendei. Este scris pe o singură linie, urmat de un număr care indică numărul de serie al întrebării.

Numele și inițialele vorbitorului și vorbitorul în dezbatere a indicat o nouă linie cu punctul.

Sokolov AS.- ce măsuri au fost luate pentru a elimina accident? Kolesov I.K.- la b am restabilit alimentarea cu energie.

Partea finală a secțiunii pe fiecare element pe ordinea de zi -record adoptată în discuție decizia (hotărârea). Soluțiile care conțin câteva întrebări, împărțite în paragrafe și paragrafe numerotate cu cifre arabe. Partea operativă a deciziilor, precum și documentele administrative trebuie să fie specifice și care conțin componente: cine, ce să facă și la ce număr. De exemplu:

Ivanov PI - Textul raportului este atașat.

Petrov AL. - discurs prescurtare.

Ikonnikov II - vorbire prescurtare.

1.1 departamente speciale pentru a organiza o reuniune comună dedicată implementării tehnologiei informatice în activitatea pe parcursul primului semestru.

Președinte semnătura V.P.Kashtanov

Secretar semnătură KR.Rvdkin

În funcționarii electorali în protocolul votează fiecare candidat separat.

Gradul de acoperire complet al discuțiilor din cadrul reuniunilor protocoalelor sunt împărțite în complete și scurt.

Un scurt raport conține un nume vorbitor de referință, tema raportului, numele vorbitorilor. Ia-o idee despre natura comentariilor în timpul discuției, punctele de vedere exprimate în dezbaterea privind un astfel de protocol nu este posibilă.

Un protocol scurt este valabil numai în cazul în care există transcripturi sau când copii ale rapoartelor și declarațiilor sunt atașate la protocol. Pe scurt înregistrate ca întâlniri operaționale. În toate celelalte cazuri, protocolul ar trebui să conțină o evidență a tuturor declarațiilor, pentru a reflecta activitatea echipei, arată procesul de luare a deciziilor în ciocnirea de opinii, discuții. Într-un proiect de protocol poate fi format în timpul reuniunii. În cinci zile, clarifică protocol adăugate, sunt verificate de transcrieri și phonorecording, editat și executat. Dacă protocolul este atașat transcriere, acesta este un record, după prima parte a raportului: „Reuniunea a Consiliului Academic prescurtare Transcrierea atașat“. Complet pregătit un protocol semnat de președinte și secretar.

Deciziile organelor colegiale sunt aduse interpreților ca documente separate - rezoluțiilor și deciziilor; instituțiile care acționează pe baza unității de comandă, - va fi pus în aplicare prin ordine, este un extras din procesul-verbal în celelalte cazuri. De exemplu:

Extras din protocolul

Reuniunea profesorilor de limbi străine 2 AUZIT:

Kharkov AN introducerea unor noi metode o- de predare a limbilor străine în școală.

Aprobă metodologia propusă de predare a limbilor străine.

Președinte semnătura A.L.Akimov

Secretar semnătură B.B.Borisov

Secretar - grâu LF

Participanți: (listează numele membrilor consiliului de administrație, în ordine alfabetică, fără indicarea poziției)

Invitat: (listează numele clienților, în ordine alfabetică, cu poziții) Ordinea de zi:

1 Activitatea departamentului de informații pentru a se asigura

Raportul de sef al departamentului Sergienko KI

2 Reprezentarea Rakivnenko OO Atribuit onorabilului

titlul de „Lucrător emerit al Culturii din România.“

Mesaj Șef Departament TitorenkoM.S.

Sergienko KI - textul raportului este atașat.

Kuznetsov SL - ridică problema alocării suplimentare

calculatoare, cum ar fi „Pentium“ pentru departamentul.

Acesta oferă o serie de departament de transfer disponibile în

alte unități de carduri de informare.

rapoarte disponibile în noul departament

evoluții pentru a îmbunătăți organizarea informațiilor

1.1 Pentru a aproba direcțiile principale de activitate a departamentului.

1.2 Se permite serviciului de menaj

achiziționate pentru nevoile departamentului informatizării 3 calculatoare

Titorenko MS - mesaje text atașat,

Semenov FM - sprijină propunerea de a numi Rakivnenko OO pentru acordarea titlului onorific „Lucrător emerit al Culturii din România.“

Luchenko ÎN - spune el despre grave meritul Rakivnenko OO în dezvoltarea culturii naționale.

2.1 Pull Rakivnenko OO pentru atribuirea ei titlul onorific „Lucrător emerit al Culturii din România.“

AV Dobrovský LF grâu

Protocoalele sunt formate au pus împreună cu documentele create în cursul pregătirii reuniunii: Agenda, invitație, lista participanților listelor de întâlnire și de clienți, rapoarte sau teze prezentări, materiale de fond cu privire la aspectele discutate, deciziile și rezultatele proiectelor (toate 1 copie).