Procesarea comenzilor, depozitarea, distrugerea formelor de responsabilitate strictă (BSO) și operațiunile de reflecție

Organizațiile și întreprinderile care furnizează servicii publicului au dreptul de a emite cecuri în locul clienților PCC cu forme de raportare stricte (BSO). Cum de a lucra cu aceste forme din momentul achiziției lor sau până la distrugere, precum și pentru a reflecta mișcarea BSO în scopuri contabile și fiscale?

Formele goale de responsabilitate strictă depinde de tipul de serviciu

Pentru a determina care forma trebuie să utilizați, trebuie să verificați dacă tipul de serviciu pentru formularul actual aprobat. În cazul în care această formă este, este necesar să-l utilizați, și dacă nu - trebuie să dezvolte o formă de formular singur (punctele 3, 5, 7 din Regulamentul privind punerea în aplicare a plăților în numerar și calcule (sau), utilizând cardurile de plată, fără utilizarea de case de marcat) . Ar trebui să se reamintească faptul că activitatea de membru al serviciului public este determinată de clasificatorul Obscherumynskomu astfel de servicii (biban).

Formularul BSO aprobat de „sus“

Pentru tipuri individuale de formulare servicii BSO pot fi elaborate și aprobate de o autoritate federală (articolele 5 - 7 din regulament). De exemplu, Ministerul Transporturilor poate stabili forme de bilete și alte documente utilizate în furnizarea de servicii pentru transportul aerian de pasageri, bagaje, mărfuri (alineatul 4 al articolului 105 din Codul aerian al Federației Ruse; .. Punctele 5.2.3 punctul 5 din Regulamentul privind Ministerul Transporturilor din România.).

În prezent, următoarele aprobat MOF BSO (punctul 3 Regulamentele):

- Chitanță pentru primele de asigurare (contribuții);

- o chitanță de plată a serviciilor de gazificare și de alimentare cu gaze;

- Rupere și depozit bilet de primire;

- o chitanță pentru plata serviciilor veterinare.

- vechi BSO poate fi, de asemenea, utilizat în cazul în care autoritatea cu puterea de a aproba forme BSO, dar ele nu sunt dezvoltate.

Formele BSO dezvoltate independent

- numele documentului, numărul său de șase cifre și serii;

- denumirea și forma juridică - pentru o organizație sau numele complet - pentru întreprinderea;

- localizarea organului executiv permanent al organizației, iar în cazul în care nu este - orice altă autoritate sau persoană autorizată să acționeze în numele organizației;

- organizarea INN sau antreprenor care a eliberat documentul;

- tipul și costul serviciilor;

- data decontării și documentul;

- poziție, numele persoana responsabilă de comiterea operațiunii, semnătura personală, ștampila organizației sau antreprenor.

detaliile despre aspect pe formularul sunt, de asemenea crescătorie serviciile interpreților.

În cazul în care serviciile nu sunt obligatorii formă BSO, să dezvolte propria conformitate cu cerințele regulamentelor, și confirmă ordinea organizației. Un model poate lua forma veche a BSO, scoate de acolo link-uri la detalii ale documentului normativ, a aprobat forma formularului, și codul OKUD. Acest lucru va salva o mulțime de litigii privind legalitatea utilizării vechilor forme ale BSO.

Și un alt lucru este comun tuturor formelor de cerere: formularul trebuie să asigure umplerea simultană a formularului sau au o parte detașabilă (punctul 8 din Regulament). Cu excepția cazurilor în care:

(Sau), autoritatea care a dezvoltat forma, și a stabilit procedura specială de completare a acestuia (Subparagraful „o“ de la punctul 8 al Regulamentului.)

(Or) SSR toate detaliile completate typographically la fabricarea sa (punctul "b" din revendicarea 8 regulamente.);

(Sau) SSR toate detaliile sunt completate în format electronic (Sub "la" p. 8 Regulament).

Poate un mandat de plată în numerar (LOQ) (standardizata Forma N-1 KO) se înlocuiește cu OTS?

SSP și chitanța pentru acesta poate fi utilizat SSR, în cazul în care acestea sunt făcute în tipărirea și au toate detaliile necesare pentru BSO. Doar cred, și multe instanțe. Cu toate acestea, existența unor dispute legale arată că astfel de acțiuni sunt aprobate de autoritățile fiscale nu provoacă. Există, de asemenea, hotărârea este în favoarea organizației.

În plus, în cazul în care ordinea de numerar nu vei doar documente primare de numerar, dar, de asemenea, BSO, apoi executa, stoca și ei vor trebui să ia în considerare, precum și formele de responsabilitate strictă. Deci, mai sigur încă se dezvolta în mod independent, forma și să o folosească pentru a le.

Așa cum poate fi fabricat BSO

forme stricte de raportare trebuie să fie fabricate (punctul 4):

metoda de imprimare (Or);

(Sau) cu ajutorul sistemelor automatizate.

Cele BSO editurile publicate înainte. Ne amintim doar că în BSO de imprimare trebuie să fie specificate în continuare informații despre fabricant (denumirea prescurtată, numărul de identificare fiscală, locația, numărul și anul de executare a ordinului, circulație) (pozițiile 4, 9 din regulament).

Și ceea ce este un sistem automatizat? De fapt, pentru a oferi explicații cu privire la această problemă - competența industriei și comerțului. De asemenea, el încă nu a emis nici o explicație.

Regulament numai cerințele stabilite la sistemul automatizat, potrivit căruia aceasta trebuie (punctul 11):

- să fie protejate împotriva accesului neautorizat;

- identifice, să înregistreze și să salvați toate operațiunile cu forma de cel puțin 5 ani;

- a salva un număr unic și o serie de forma.

În același timp, organele de control consideră că un computer obișnuit nu este potrivit pentru fabricarea OTS. Motivul - nu oferă o protecție, fixarea și stocarea de date din formular. Potrivit Ministerului de Finanțe și autoritățile fiscale, sistemul automatizat trebuie să îndeplinească cerințele echipamentului registru de numerar.

Deci, rămâne încă o întrebare deschisă.

Noi cumpăra, stoca și distruge BSO

Atenție! Formularul Spoilt nu poate fi pur și simplu aruncate. Acesta trebuie să treacă și atașată la cartea pentru eboșe contabile (punctul 10 din Regulament).

Doar spun că, dacă s-au dat OTS imediat după furnizarea de servicii și veniturile au scăzut în cartea de numerar pentru acea zi, a fost doar pentru lipsa de cărți contabile BSO, și acționează asupra admiterii lor și distrugerea responsabilitatea administrativă desenați nimeni nu poate (articolele 14.5, 15.1 din Codul Administrativ Federația rusă). Și pentru că acționează și registrului de BSO - acest lucru nu este documentele și registrele contabile primare, pentru a vă amenda in conformitate cu art. 120 De asemenea, autoritățile fiscale NKRumyniyau nu va funcționa.

Cu toate acestea, nu este necesar ca acest motiv să renunțe la pregătirea cărții și acționează în distrugerea BSO. La urma urmei, în designul lor în primul rând interesat în cadrul organizației în sine. Ai nevoie, de asemenea, pentru a controla numărul de forme care se găsesc în muncitori. Un serviciu - acest lucru nu este o marfă, de inventar și există puține pentru a dezvălui. Întrucât, în cartea de înregistrare a OST imediat evident că sunt, de exemplu, transferat la angajat, primind bani de la clienți pentru servicii, 100 de formulare și returnate doar 80. Deci, angajatul va trebui să explice unde formează cele 20 de cazuri rămase. În opinia noastră, ceea ce într-adevăr poate fi neglijată, deoarece aceasta face un act de recepție - pentru acceptarea BSO suficiente cărți în formulare contabile și factură, scrise de tipografie.

Prin ordin al cerințelor complexe de depozitare a OTS - suficient, dacă vă păstrați formele în condiții de siguranță, care se află la sfârșitul fiecărei zile de lucru, este necesar să se sigileze (punctul 16 din regulament). În plus, un inventar de formulare trebuie să fie efectuate simultan cu inventarul de numerar în registrul de numerar (punctul 17 regulamente; nn 3,39, 3,40, 3,41 Linii directoare pentru active și pasive de inventar ..).

Copii ale spinările și formele utilizate și corupte, ambalate în pungi sigilate, trebuie păstrate cel puțin 5 ani după anul în care au fost utilizate. Când va acest timp și va avea loc o lună de la data ultimei BSO inventar, acestea pot fi distruse, creând o comisie și să întocmească o declarație cu privire la distrugerea formelor (punctul 19 din Regulament). Forma unui astfel de act, vă puteți proiecta sau de a lua forma instrumentului, conceput pentru angajații de stat (Anexa N 2 la Instrucțiunea privind buget contabilitate).

- pentru organizarea - de la 30 000 la 40 000 de ruble.;

Considerăm BSO

În contabilitate BSO reflectă în afara bilanțului contului 006 „forme de răspundere strictă“, în evaluarea condiționată (Plan de conturi pentru activități financiare și economice ale organizațiilor). Mai ușor pentru a evalua BSO la costul de producție a acestora.

Anterior recomandat GMEK achiziționat BSO prima luate în considerare în contul 10 „Materiale“ la valoarea lor reală, și pe măsură ce utilizați pentru a scrie pe factura scump (Mod de utilizare, producție, depozitare, documente contabile de responsabilitate strictă). Cu toate acestea, acest lucru este, în primul rând, complicat de contabilitate. În al doilea rând, contrar contul de uz general 10 ca nici o valoare BSO ei înșiși nu au, astfel încât acestea să poată fi cu greu numite Stocurile. Din aceste motive, de la 10 la cont pentru OST să folosească în mod corespunzător. De obicei, costul de forme de îndată ce acestea includ postarea costurilor de publicare: debitul contului 26 „Cheltuieli generale“ (sau 44 „Cheltuieli de vânzare“) și contul de credit 60 „Plățile efectuate către furnizori și contractori“

În costurile de contabilitate financiar pentru achiziționarea de OTS în organizațiile care aplică regimul fiscal general, va fi deductibilă în alte cheltuieli (punctul 49 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal). O aceasta TVA poate în condiții de siguranță de a deduce dacă imprimarea pe factură (poziția 2 v. 171, n. 1, v. 172 RF).

O organizație uproschentsy poate lua în considerare costurile SSR compuse din orice material (Paragraful 6 n. 1, v. 254, pag. 5, p. 1 lingura. 346.16 RF) sau cheltuieli de birou (Punctul 17, n. 1, Art. 346.16 RF NK ).

Exemplu. Formele de contabilitate de responsabilitate strictă

OOO „Artel“ pantofi de reparații la ordinele persoanelor private (servicii personale).

Costul serviciilor de imprimare - 1062 ruble. (Inclusiv TVA 162 de ruble.). LH serie de forme, numere - 000001 de 001000.

Pentru afara bilanțului conturilor 006 organizație a deschis un subcont: „chitanțele formulare interpretului“ 006-1 „încasări în formele de contabilitate,“ 006-2 În afara bilanțului contabil BSO foaie se realizează la cost. Costul de 1 gol - 0,9 ruble.

((1062 ruble -. 162 ruble) / 1000 buc ..).

Formele de admitere de la tipărirea și eliberarea unui cizmar VL Orion reflectate în cartea de înregistrare a BSO. Există, de asemenea, o carte a pus formele rasfatata.