Procedura de înregistrare a procesului-verbal al reuniunii
Protocol - un document de stabilire a cursului de discuții și întâlniri de luare a deciziilor, întâlniri, conferințe și alte forme de muncă a organelor colegiale.
Întocmește protocoale pe formulare speciale, în cazul în care numele documentului este imprimat în prealabil de imprimare sau convenționale foile de hârtie A4.
Textul protocolului este format din două părți: introducere și de bază.
Partea introductivă a protocolului conține o informație constantă și variabilă.
Informații permanente asociate cu utilizarea terminologiei stabile - „președinte“, „secretar“, „Prezent“. Aceste cuvinte sunt capitalizate de la începutul marginea din stânga.
Pentru informații variabile include numele și inițialele președintelui, secretar și prezent. Ei scrie din poziția a 2-a filei (29 divizia de pe linia n. / Mașină sau după 16 lovituri de la câmpul din stânga pe un PC).
Numele membrilor organului colegial sunt aranjate în ordine alfabetică, separate prin virgulă, în linie. Rândurile 1 împarte intervalul. În cazul în care membrii organului colegial de mai mult de 15 de persoane, totalul punct și un număr în paranteze - fișa de înregistrare atașat.
Pentru a adăuga invitaților numelor de familie din titlu de locuri de muncă și numele organizației pe care o reprezintă. Ordinea de înregistrare a aceleiași, precum și membri ai corpului colegial.
Partea introductivă a protocolului se încheie pe ordinea de zi. Termenul „Ordinea de zi“ este scris de la începutul stânga-câmp (0-lea poziția Tab n / mașină). Cu linii roșii începe elemente de înregistrare pe ordinea de zi. Ei numerotate cu cifre arabe. Întrebările au privind gradul de importanță și complexitate. Nu este permisă formularea cuvântului „diferit“. Trebuie specificat fiecare întrebare.
Partea principală a protocolului se bazează pe următoarea schemă: ascultare - a făcut - devine (decis), iar pentru fiecare întrebare în parte. Cuvinte - ascultare, vorbire, RESOLVED (Rezolvată) opisnymi a scrie scrisori, de la câmpul inițial (stânga), fără semne de punctuație punctuație deschise).
Înainte de cuvântul HEARD a pus numărul de serie al întrebării pe ordinea de zi atunci când se discută mai multe probleme.
„Discursul este atașat“ - în cazul în care vorbitorul oferă un text al discursului, după punctul de bord.
Partea finală a protocolului este decizia (decizie). Ei încep această parte a cuvântului sau RESOLVED RESOLVED (poziția 0-lea a filei - câmpul din stânga).
Partea operativă a clădirii în cadrul sistemului: acțiune - artist - perioada. Contractantul poate fi o organizație, o unitate structurală sau un anumit funcționar. În cazul în care o hotărâre conține o varietate de întrebări, acesta este împărțit în paragrafe, numerotate cu cifre arabe. Fiecare element începe cu linia roșie.
Protocolul poate repara rezoluția privind aprobarea oricărui document. În acest caz, protocolul trebuie să aibă o referință la data și numărul documentului, iar documentul trebuie să fie atașat la procesul-verbal.
În alegerea protocolului precizează că rezultatele votului pentru fiecare candidat.
Dacă protocolul se aplică transcript; apoi face o înregistrare, după prima parte a protocolului - sesiune. prescurtare. Transcrierea atașat.
Protocolul semnat de președinte și secretar. Secretarul editează textul introduce fiecare vorbind cu o înregistrare a declarației sale și să obțină semnătura vorbitorului, în conformitate cu înregistrarea discursului său. Procesele-verbale ale reuniunilor, pentru desfășurarea care alege Prezidiului, semnat de președinte, secretar și membrii prezidiului.
Data protocolului este data reuniunii (03.12.93.). Dacă întâlnirea merge mai departe pentru mai multe zile, indică o dată de începere și o liniuță - (. 12 -14.03.93) la sfârșitul sesiunii.
număr de protocol - numărul de serie, care apare în anul calendaristic.
forma Imprint - eșantion PROTOCOL:
- Numele documentului - Protocolul;
- data reuniunii, numărul (într-un an calendaristic);
- locul (oraș);
- Titlu (reflectă tipul de muncă colegial și autoritate colegială);
- text introductiv și partea principală;
- gât (dacă este necesar) de potrivire;
- aprobarea gâtului (dacă este necesar);
- marca privind executarea documentului si transmiterea cazului.
Ordinea actului de înregistrare.
Act - un document care confirmă faptele și evenimentele stabilite.
Ca o regulă, actul se face de mai multe persoane. Acesta poate fi un comitet permanent sau o comisie numită de manualul de instrucțiuni. Cu toate acestea, posibilitatea unui certificat și o persoană autorizată special (de exemplu, auditor). Faptele au un număr mare de soiuri:
1. Actele de lichidare;
2. Actele de audit sau de verificare;
3. Actele de distrugere, etc.
Actul conține următoarele detalii:
1. Numele companiei;
2. Denumirea tipului de document;
3. Data și indicele;
4. Locul publicării;
7. Evaluarea aplicațiilor disponibile;
9. Aprobarea Grif.
Detalii ale porțiunii de antet a documentului
Numele companiei joacă în întregime. Sub numele complet al companiei este numele abreviat între paranteze (dacă este cazul). Permisiunea de a scrie numele prescurtat lângă numele complet al întreprinderii.
Data documentului este data evenimentului.
Numărul de înregistrare al documentului constă din numărul de ordine al documentului, care, dacă este necesar, poate fi complementară în cazul indicelui sub nomenclatura afacerilor, etc.
Amplasarea documentului este indicată ținând cont de împărțirea administrativ-teritorială. În acest caz particular, locul documentului trebuie să respecte locul aktiruemogo evenimente.
Statele în continuare Comisia, din moment ce președintele.
Președinte poziția I.O.F.
Membrii comisiei post-I.O.F.
începe recital cu scopurile și obiectivele lucrării, apoi fixate faptele stabilite. Această parte a certificatului poate fi eliberat sub forma unui tabel, care permite micul ecran pentru a oferi un grad ridicat de conștientizare.
Textul actului adoptat de stat de la persoana a treia singular ( „comisia a găsit“).
Numărul de copii ale actului este determinat fie prin regulamente sau necesitate practică. Când specificați instanța indică locația lor.
Made in 2 exemplare:
1 exemplar. - arhiva centrală întreprindere
2 exemplare. - în cazul în care numărul 25-6
Mark cerere este pus la dispoziție după cum urmează:
Apendice: 5 l. 2 exemplare.
Elementele esențiale ale formei documentului
Actul, semnat de președintele și membrii comisiei, fără posturi. Refuzul de a semna certificatul nu este valabil. dezacord disponibile emise sub forma de comentarii ca atașament. Avizul propriu trebuie pus pe o foaie separată atașată la actul.
documentul de omologare Vulture este format din cuvinte APROBATE (fără ghilimele), numele persoanei care a aprobat documentul, semnătura acestuia și data aprobării.
Notă: Semnătura descifrare scrise numai în acest fel: inițialele sunt plasate înainte de numele, data aprobării devine propriul său la momentul elaborării actului, dar numărul de zile ar trebui să fie ștampilate cu propria lui.
aprobarea Grif documentului poziționat în colțul din dreapta sus.
pune jos numerele de pagină din cifre arabe la centrul de sus a foii de teren.