Pregătirea regulamente, instrucțiuni de redactare - general de lucru de birou
Regulamentul - este actul juridic care reglementează aspectele organizatorice și procedurale ale activităților agențiilor și unităților subordonate, precum și organizațiile ce țin de domeniul lor de control.
o general.
o Personal.
o Organizarea de lucru cu documente și să monitorizeze punerea în aplicare a acestora.
o Organizarea cetățenilor și a comportamentului de receptare personală a cetățenilor.
o Procedura pentru pregătirea și desfășurarea reuniunilor.
Ghid - un set de reguli, instrucțiuni detaliate, regulamentele organului de conducere sau fața persoanelor oficiale sau autorități, cu caracter obligatoriu.
Instrucțiuni - de-lege, publicat în scopul de a clarifica și de a determina ordinea de aplicare a actului legislativ, ordinul ministrului sau capul unui organism public. În sensul cel mai larg - acest lucru poate fi un indiciu de natură tehnică (reguli folosesc un mecanism sau o metodă pentru efectuarea unora - sau de lucru tehnice, etc.)
Ghidul este un document care stabilește normele care reglementează aspectele organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și alte specifice ale activității și agențiile de relații, funcționari, de exemplu:
„Instrucțiunea privind ordinea de dezvoltare.“, „Instrucțiunea cu privire la punerea în aplicare.“
Distinge instrucțiuni departamentale și inter-departamentale. Pentru instrucțiuni departamentale sunt instrucțiuni care sunt necesare pentru un singur sistem de agenție (ministere). instructiuni Departmental sunt:
- de siguranță;
- Echipament de operare și a altor.
Interdepartamental menționate instrucțiuni care sunt emise în comun de două sau mai multe organizații în diferite sisteme. Aceste instrucțiuni sunt obligatorii pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile acestor sisteme, cu privire la aplicarea general regulamente, decizii, ordine și ordine.
Instrucțiunea este aprobată de către autoritățile superioare sau lideri ai organizațiilor (sau ordinele lor cu numărul și data publicării). Pe instrucțiunile pot fi marcate ca este un supliment la documentele administrative.
La aprobarea instrucțiunilor de documente administrative prevăzute în acesta termenul limită pentru punerea în aplicare a instrucțiunilor, identificarea interpreților responsabili, precum și metodele și procedura pentru executarea anumitor tipuri de lucrări (abateri de la acțiunea prevăzută în instrucțiunile paragrafe, nu sunt permise și calificată ca o încălcare a disciplinei).
Textul instrucțiunilor trebuie să aibă caracterul index, care utilizează termenii „must“, „ar trebui“, „trebuie să facă“, „permise“.
Textul instrucțiunilor trebuie să fie concis, precise, ușor de înțeles, deoarece este proiectat pentru utilizarea permanentă. Acesta este servit într-o ordine logică, grupate pe secțiuni, care asigură uneori subtitrări, este împărțit în secțiuni (indicate cu cifre arabe). În același timp, mai convenabil de a utiliza numerotare continuă.
secțiuni mari ale conținutului instrucțiunilor desemnate prin cifre romane și obiecte - arabe. Structura textului instrucțiunilor modelului sunt prezentate în anexa 4.16.
Un grup separat de instrucțiuni fac fișele de post.
Descrierea postului - acesta este documentul legal care definește sarcinile principale, sarcinile, drepturile și responsabilitatea angajatului în executarea de lucrări într-o anumită poziție. Acesta este un document care definește statutul de organizare și juridică a angajaților din departamentul structurale și oferă condiții pentru o funcționare eficientă.
O descriere de locuri de muncă pot fi emise pe un antet comună sau pe foi albe de hârtie.
Descrierea postului este format din următoarele secțiuni:
O dispozițiile generale;
O relații (link-uri în formă);
O responsabilitatea angajatului;
o Evaluarea angajatului.
În partea generală a notei declarație de text: principalele atribuții ale angajatului; Procedura pentru pozițiile; calificări; care ascultă și au nevoie să cunoască documentele de bază, care trebuie să fie ghidate.
Instrucțiunea aprobă șeful instituției (organizației). Este semnul că acesta este un supliment la documentele administrative.
Dispunerea fișei postului este prezentată în anexa 4.17.