Pregătirea pentru audit
Verificați documentația organizatorică și administrativă
Verificarea documentelor primare
Vom continua să se pregătească pentru viitoarea verificare de audit a documentelor primare (facturi, declarații, facturi, și așa mai departe. D.). Ele pot fi scrise atât furnizorii, cât și firma în sine.
Procedura de elaborare a facturilor se referă la articolul 169 din Codul fiscal
În pregătirea pentru audit, stabilește ce documente lipsesc și care decorate în mod incorect. Lipsesc documente contrapartide (furnizori, contractori, și așa mai departe. D.) Întrebați-i, și facsimile înlocui originalele.
Acordați o atenție deosebită facturii. În cazul în care acestea sunt compilate în mod corespunzător, nu se poate lua o deducere a TVA-ului.
Verificarea registrelor contabile și fiscale
- înregistra pentru impozitul pe venit. În cazul în care operațiunea se reflectă în egală măsură în scopuri contabile și fiscale, nu ține un registru special pentru impozitul pe venit. A se preciza că în politica contabilă „fiscală“. De asemenea, este posibil să se adauge linii separate pentru a se conforma Codului fiscal, dacă este necesar, registrele contabile.
Verificarea ordinea tranzacțiilor în numerar
Verificați procedura de elaborare a cărții de numerar. Acesta trebuie să fie numerotate, legat și sigilate de către sigiliul companiei. Intrările din carte ar trebui să fie făcută la sfârșitul fiecărei zile, când operațiunile au fost efectuate la box-office. Toate intrările sunt făcute în două exemplare (copie de carbon). Cea de a doua instanță a paginilor lacrimă-off. Acesta va raporta casierul, la care trebuie anexate documentele primare (comenzi de numerar de exemplu, de debit sau).
De credit și de debit ordinele de numerar, asigurați-vă că toate detaliile au fost completate. O greșeală comună atunci când în „consumabile“ nu există date cu privire la documentul care atesta identitatea persoanei care primește banii.
Verificați cu atenție calculele cu persoanele responsabile. Toate rapoartele de cheltuieli trebuie depuse documente justificative. Numele lor indică pe partea din spate a raportului. Toți angajații trebuie să ia aceste rapoarte:
- după întoarcerea dintr-o excursie - timp de trei zile (călătorii în străinătate - timp de 10 zile);
- Cheltuielile pentru uz casnic are nevoie - în termen de trei zile de la expirarea termenului pentru care a dat bani.
În plus, plata banilor în conformitate cu raportul ar trebui să se facă ordine: cu privire la problema de bani pentru nevoi casnice, pentru ospitalitate, pentru a trimite o misiune, și așa mai departe ..
Directorul general al „pasiv“
Compania dvs. poate vinde bunuri către populație pentru bani. În acest caz, trebuie să treci prin cecuri bancare. În acest caz, fiecare registru de numerar trebuie să fie întocmit jurnalul casier-operator de.
Repararea de case de marcat realizate în centre specializate
Rețineți că registrul de numerar poate fi pus în reparații și resetați-l. Service Center este un act special, care arată ce rezultatul cumulat a fost unitatea de contor cu admiterea în repararea și ceea ce el este, după reparații. Luați în considerare aceste declarații concilia Z-contabile și de raportare.
Verificarea validității aplicării scutirilor
Dacă utilizați la rabatul fiscală a verifica validitatea acestora. Pentru a face acest lucru, să ia o privire:
- Nu se schimbă în perioada auditată legile prin care utilizați beneficiile;
- dacă ați rupt în limitele perioadei auditate care trebuie respectate atunci când se utilizează privilegii. De exemplu, compania a crescut brusc numărul de angajați, și-a pierdut statutul său ca o mică afacere. Sau venitul depășit statutar „prag“ valoare;
- dacă contractele încheiate de tine cu termenii în care au acordat scutirea, și așa mai departe ..
Memento: în cazul în care compania este implicată în mai multe activități, una dintre care se încadrează în privilegiul - trebuie să țină evidențe separate.
Generalizarea datelor privind postări corective
În cazul în care contabilul a găsit o eroare, a adoptat o declarație revizuită și a plătit taxele și penalitățile suplimentare, inspecția nu va fi în măsură să-l amendeze
Rezultatele auditurilor precedente
Multe companii sunt auditate anual. Conturi în timpul auditurilor ale acestor societăți în mod necesar cunoștință cu concluziile predecesorilor lor. Toate observațiile din anii anteriori trebuie să fie eliminate înainte de a începe un nou test. Dar există situații în care aceste comentarii despre „uitate“. De exemplu, atunci când schimbă contabil principal.
Asigurați-vă că pentru a citi înainte de încheierea obținută în pregătirea auditului. Verificați dacă toate comentariile eliminate. Nu permiteți erori în perioada auditată, similare cu cele anterior pentru a verifica? În cazul în care aceste erori nu sunt corectate sau comentarii - face corecturi în contabilitate.
Auditul a început.
De obicei, auditorii care lucrează în biroul societății auditate. De aceea, pentru a le dota locuri de muncă.
înregistrări contabile, mulți ocupă întregul volum. Verificați publicul lor incomode, iar pentru firmele lor de imprimare suplimentare - noi cheltuieli. Prin urmare, este adesea recomandabil să se deschidă un acces de verificare la programul de contabilitate. Dar nu uitați să vă proteja informațiile. Auditorii acces la program, în „read-only“.
Unele companii nu pot accepta auditorii în lor (birou mic, se deplasează dintr-o cameră în alta, și așa mai departe. D.). În acest caz, sunt de acord în prealabil cu publicul, care va verifica în biroul său. De asemenea, stabilește modalitatea în care va fi trimis documentele necesare.
Potrivit auditului, auditorul întocmește un raport. De obicei, este condiționat pozitiv. Acest lucru înseamnă că raportarea companiei este de încredere, dar inspectorii constatat erori minore, care trebuie eliminate.
În cazul în care auditorul nu detectează greșelile tale, vei primi o opinie fără rezerve. Dar acest lucru se întâmplă rar.
În cazul în care firma nu dă auditorului toate documentele cerute de acestea, el poate refuza să-și exprime opiniile sau să dea un aviz negativ. În primul caz aveți probleme în a găsi un nou auditor, deoarece respingerea anterioară sugerează că firma are o problemă în vedere. La o concluzie negativă este mai bine să nu aducă această problemă - este plină de o schimbare completă de administrare sau de lichidare a societății.