Poziția 3Osnovnye GDLN

Formele de organizare a DOW

BF - un fel de afaceri care oferă documentare și organizarea de lucru cu documente oficiale.

obiect material cu informații fix pe documente om căi pentru transmiterea în timp și spațiu

Dow crearea, transmiterea și prelucrarea informațiilor documentare necesare pentru gestionarea întreprinderii.

Hârtiile - activități care includ producerea de documente și organizarea de lucru cu ei.

Unul dintre elementele-cheie ale documentației Dow yavl. Această intrare impl-Xia GOST, a stabilit actele legislative și normative și este obligatoriu din punct de vedere.

Valabilitatea juridică a documentului - Sfântul documentelor prezentate de acesta acționând

legislație, competența emite autoritatea și procedura de înregistrare stabilită.

Ca rezultat al documentării documentelor organizației create. Documentele sunt personale și de afaceri, și să aibă funcții generale și speciale.

info - documentul este creat pentru a salva informațiile

comunicativ - este un mijloc de comunicare între organizații și persoane

culturale - consolidează și transmite tradițiile culturale, nivelul de dezvoltare tehnică științifică a societății.

Management - instrument de management

legală - document este un mijloc de fixare și modificarea normelor legale și a relațiilor în societate.

istoric - documentul este o sursă de stocare a memoriei istorice

Documentele oficiale sunt împărțite în:

ORD - documentația organizatorică și administrativă - țiilor de andocare create în proiectarea activităților de reglementare de aplicare ale instituției sau întreprinderii.

Documente oficiale constituie baza OSA si au un caracter universal, creat de către autorități, întreprinderi și facilități guvernamentale, comune-org mi -MI

OSA este împărțit în mai multe tipuri:

organizatorice (statute, regulamente, fișe de post, personal)

reglementare (ordine, instrucțiuni, regulamente, decizii)

informații de referință (litere, smety..bolee 100)

documentația privind personalul

Regulamentele și metodologiile de DOW

Principalele sarcini de serviciu DOW:

crearea de formulare standardizate

Pentru a îndeplini în mod eficient funcțiile sale Dow a dezvoltat un pachet de documente de orientare de organizare și de reglementare GDLN, GOST, lista de stocare a documentelor, furnizarea de servicii de preșcolar, fișele de post, reguli de abordare apeluri, declarații, plângeri ale cetățenilor.

Organismele care supraveghează serviciul DOW:

Serviciul de Stat de Arhivă

Agenția Federală pentru Muncă

manageri și servicii în domeniul preșcolar.

Formele de organizare a prescolarilor:

Reglementările fix forma de organizare a conduce preșcolar, amestecare, centralizată și descentralizată. Ei au asigurat locuri de muncă a Serviciilor, tehnologia funcționează cu documente și formulare postoroeniya DOW.

Centralizat f-la este utilizat în întreprinderile mici, cu documentul 10000 / an. Toate-definite funcția efectuează POC 1 persoană

Descentralizate - fiecare unitate de afaceri are propriul serviciu, și preșcolar este de lucru cu documente

Mixt f-la este utilizat în instituții mari, în care o parte a operațiunilor efectuate etsentralizovano și o parte a unui nivel central

DOCUMENT și funcțiile acestuia. Clasificarea documentelor. Limba de documente oficiale. CERINȚE documentul formular.

Toate formele de activitate administrativă sunt reflectate în documentele. În centrul toată documentația este Aspect (model de documente de construcție) și toate documentele sunt clasificate în funcție de anumite specii. Clasificarea: îmbunătățirea eficienței aparatului administrativ.

Clasificarea documentelor - documentează împărțirea în clase în conformitate cu cele mai comune caracteristici ale similaritate si diferenta

Schema de clasificare generală:

Limba de documente oficiale - un stil fel de afaceri de exprimare, spaniolă-Xia în domeniul comunicării de afaceri

Caracteristici: precizie, claritate, concizie, persuasiunea, ton neutru de prezentare, ambele fiind lipsite de deeprich de viteză, utilizarea terminologiei de afaceri, viteza standard de, un număr mare de propuneri denominative, nu o cantitate mare de permis

Baza de unificare a documentelor puse la un principiu general al documentelor de construcție - Formular.

Forma - un set de detalii sunt disponibile în ordine.

câmp de lucru - un loc în documentul în care sunt detaliile

Field Service - un loc în document, detalii nealocat.

Requisite - un element de informație al documentului

Flux de lucru - circulația documentelor în cadrul organizației din momentul creării sau primirii lor de a finaliza executarea și trimiterea

Documentație - decorat cu aceleași reguli set de documente

Declarație - un document care conține cererea sau o sugestie.

Autobiografia - o descriere a vieții sale, în ordine cronologică, inclusiv educația și ocuparea forței de muncă.

Afaceri-woo instrucțiuni - documentul regulile, reglementările, politicile și procesele de creare a documentelor, cum să lucreze cu ei la întreprindere, instituție, organizație

Document normativ - Doc # eliberat de autoritatea competentă și stabilirea de reguli, regulamente de acțiune permanentă sau temporară, conceput pentru aplicarea obligatorie.

GOST - stins standardul obscherumynsky - un document care conține standardele comune, cerințele pentru un anumit tip de material și a documentelor necesare pentru fabricarea și proiectarea

Gama de cazuri - formă unitară, o listă sistematică afaceri antet, intravasculară în cadrul companiei pentru un anumit documente de evidență care indică perioada de valabilitate ani.

Cazul - un set de documente care au stat la baza KL și plasat într-un capac greu

Act - un document întocmit de către mai multe persoane, confirmând fapte sau evenimente stabilite

Profil - un document care conține întrebări cu privire la un anumit subiect și răspunsurile acestora

Arhiva - o unitate structurală, implementat de e-primirea și stocarea documentului pentru o utilizare ulterioară

GDLN - sistem de stat de management al documentelor - act normativ reglementează comportamentul pisicii preșcolară pe TER-e din Federația Rusă

Limba de formula documentului - un cuvânt, frază, propoziție, unitatea de super-idiomatic, organizarea textul principal al doc-ta și atribuite vizualizarea de control al doc-ta

andocare T electronic - Doc #, în care informațiile sunt prezentate în format electronic, cu detaliile necesare pentru a stabili efectiv sale

Acesta trebuie să îndeplinească cerințele de:

create, prelucrate, stocate, transmise de PC

conțin detalii, permițându-vă pentru a confirma autenticitatea și integritatea acesteia

care urmează să fie reproduse în conformitate cu GOST

Beneficiile documentelor electronice:

Aceasta simplifică colectarea, prelucrarea, sistematizarea dock-ing

transmisie prin modem, e-mail

de stocare vă permite să salvați pe suporturi mici, un număr mare de informații

Noul model-ing doc

Dezavantaj: fragilitate, pierderea de date rapid

Grupul de referință ORD

Acesta include memorii, note, explicații, scrisori oficiale, cereri de oferta

Memorandumurile întocmite de angajat sau supraveghetor

Sunt: interne, externe, informații, raportare

Semnat de inițiator, capul, este data semnării

Expunere de motive - Doc #, explicând motivele pentru scenă de acțiune l-fapt. Sunt angajați și oferă o persoană superioară.

Referințe: - Serviciul Har-pa

- cu personalul

Textul poate lua forma unor diagrame, tabele, text. Textul este format din 2 părți: introducere (fapte bază ulterioară pentru întocmirea doc-ta) și de bază (informații specifice care să reflecte esența întrebării)

referință biografică semnată de 2 persoane, ștampilate, textul începe cu nominativ, textul indică în cazul în care se eliberează certificatul, data semnării - data de referință. Ștampilată.

10Akt. De obicei designul său. aprobare Grif.

Actele sunt mai mult de 100 de soiuri: Fapte-audit, transmisie / recepție, anulare, distrugere

Actele care au control și caracterul de audit care urmează să fie aprobat

Actul aprobat de managerul sau administratorul doc-ta. Poate avea un gât de potrivire.

Locul și data actului trebuie să corespundă Ziua aktiruemogo fapt sau un eveniment.

Detalii Certificat: numele de org-AI, numele documentului, data, index, titlu, de text, claviatură aprobat, de potrivire de gât, președinte al semnăturii și membrii comisiei, marchează direcția în afaceri.

Textul actului constă dintr-o introducere și piese de recital.

În textul apos indică baza pentru începutul activității, componența Comisiei și să prezinte, în același timp, specificați postul de președinte și membrii Comisiei (un număr impar)

În considerentul - scopurile și obiectivele, natura și caracterul lucrării, la sfârșitul textului din numărul decretul-Xia de copii ale certificatului și localizarea acestora.

Acte semnate de către membrii comisiei, cu ei chipuri familiare, Worker TY pe care le atinge.