Politicile de călătorie de peste mări, emiterea unui avans, de contabilitate a costurilor

Direcția angajatului într-o călătorie de afaceri în afara territoriiRumyniyaoformlyaetsya procedura standard:

- comandă (forma № T 9 sau T № 9a);

- Sarcina oficială (T-formă № 10a).

În același timp, certificat de (forma numărul T-10a) se face numai la detașarea unui angajat în țările CSI, care au semnat acorduri interguvernamentale pe baza cărora documentele pentru autoritățile de frontieră de intrare și de ieșire nu au făcut o notă privind trecerea frontierei de stat. În alte țări nu vor fi emis certificatul de călătorie. Base - n 15 din Regulamentul..

În timp ce localizarea efectivă a angajatului în călătorii în străinătate, în lipsa documentelor de călătorie este determinată de mărcile în ordonatorul de pașaport, mărturisind trecerea frontierei de stat a Federației Ruse. La întoarcerea dintr-o călătorie în străinătate angajatul ar trebui să se aplice la raportul prealabil o copie a pașaportului pagini cu o notă privind trecerea frontierei române.

În conformitate cu art. 168 TKRumyniyarabotniku transmis călătoria, inclusiv în străinătate, se rambursează:

- cheltuielile de deplasare;

- costul închirierii spațiilor;

- costuri suplimentare asociate care locuiesc în afara lor de reședință permanentă (per diem);

- alte cheltuieli suportate de angajat cu cunoștințe sau permisiunea angajatorului.

În acest caz, rambursarea cheltuielilor de călătorie de către angajator în modul și suma stabilită printr-un contract colectiv sau un act normativ local al organizației.

Un angajat de la direcția de deplasare către o țară străină este compensată în continuare (n 23 regulamente.):

a) costurile de înregistrare a pașaportului, vize și alte documente de călătorie;

b) taxele consulare și aeroporturilor obligatorii;

c) taxele pentru dreptul de a intra sau a vehiculelor de tranzit;

g) costurile de înregistrare de asigurări obligatorii de asistență medicală;

e) alte taxe obligatorii și taxe.

Rambursarea altor cheltuieli legate de călătorii de afaceri în cazurile, modul și cuantumul determinat printr-o convenție colectivă sau o reglementare locală se realizează în prezentarea documentelor care confirmă aceste cheltuieli (p. 24 din regulament).

Pe drum la per diem sunt plătite în conformitate cu standardele stabilite printr-un act normativ local al organizației, în această ordine (punctele 17 și 18 din regulament):

- atunci când de conducere prin territoriiRumyniya- în suma stabilită pentru a călători pe teritoriul Federației Ruse;

- în timp ce trece prin teritoriul unui stat străin - în suma stabilită pentru călătorii în țări străine;

- atunci când o aderență angajat la intersecția territoriiRumyniyadata de stat granitsyRumyniyavklyuchaetsya zilele pentru care indemnizația este plătită în valută străină;

- pe de a trece la intersecția territoriyuRumyniyadata de stat granitsyRumyniyavklyuchaetsya zilele pentru care indemnizația este plătită în ruble;

- sub îndrumarea unui angajat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul a două sau mai multe țări străine pe diem pe zi care trece frontiera dintre statele sunt plătite în valută străină în conformitate cu normele stabilite pentru stat, care este trimis la angajat.

Data trecerii statului granitsyRumyniyapri aderarea la territoriiRumyniyai pe territoriyuRumyniyaopredelyayutsya marchează cu privire la aplicarea de frontieră în pașaport.

Zilnic în țările CSI

Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri în țările CSI, în cazul în care intrarea și ieșirea autorităților de frontieră nu au făcut o notă privind trecerea frontierei de stat, intersecția datei statului granitsyRumyniyapri aderarea la territoriiRumyniyai territoriyuRumyniyaopredelyayutsya privind marca în documentele de călătorie. În cazul unei întârzieri forțate în calea o diurnă pentru întârzierea va fi plătită prin decizia conducătorului organizației în prezentarea documentelor care confirmă întârzierea forțată. Base - n. 19 regulamente.

Zilnic la o călătorie de afaceri de o zi într-o țară străină

lăsați angajat pentru o călătorie de afaceri într-o țară străină și să se întoarcă pe teritoriul românesc în aceeași zi, per diem sunt plătite în valută străină în valoare de 50 la suta norma pentru costurile de subzistență (p. 20 din Statut).

Emiterea avansului în moneda

Conform revendicărilor. 9, p. 1 lingura. 9 din Legea se aplică tranzacțiilor de schimb valutar autorizate:

- plată și (sau) rambursarea cheltuielilor unui individ legat de afaceri oficiale în afara teritoriului România;

- atunci când rambursarea avansurilor necheltuite efectuate în interes de serviciu.

Scrisoare către numerar în valută străină, semnat de către o persoană cu drept de prima semnătură, iar persoana cu dreptul la a doua semnătură (dacă este cazul), cu impresia de timbru (dacă este cazul) a declarat în card cu mostre de semnături și sigiliu.

Valoarea necheltuită a organizației în avans trebuie să pună în oală.

Eliberarea unui avans în ruble

Organizația poate da angajatului un avans în numerar, în ruble, astfel că numai el a cumpărat valută străină în bancă ca individ.

Organizația poate transfera, de asemenea, bani la contul de card al angajatului, sau să dea angajatului o carte corporative, care va fi capabil să plătească în străinătate.

Pentru a avansa raportul trebuie să fie însoțită de:

- copie a paginii pașaportului cu o notă privind trecerea frontierei,

- certificat de (în țările CSI);

- documente privind închiriere;

- documente despre costul efectiv al deplasării;

- certificat de cumpărare de valută străină (în cazul în care angajatul este de cumpărare valută străină pe cont propriu);

- documente care confirmă alte cheltuieli legate de călătorie.

Raportul în avans cu privire la primirea de plată în avans în moneda

Raportul în avans cu privire la primirea de plată în avans în ruble

În conformitate cu art. 168 TKRumyniyarabotodatel trebuie să compenseze costurile reale ale angajatului, și anume suma în ruble, pe care a cheltuit pentru achiziționarea de cantitatea utilizată de monedă. Astfel, cheltuielile organizației pentru cheltuielile de deplasare în acest caz, ar trebui să fie determinată pe baza sumei cheltuite în conformitate cu documentele primare asupra cursului de schimb valutar. Rata de schimb este determinat de certificatul de cumpărările de valută pentru călătorii de afaceri se confruntă. Astfel, în conformitate cu punctele. 5 p. 7, art. 272 operațiune de recunoaștere NKRumyniyadata pentru a calcula impozitul pe venit la cheltuielile de deplasare este determinat de data la care raportul prealabil.

În cazul în care lucrătorul detașat nu a putut confirma cursul conversiei ruble în valută străină din cauza lipsei documentelor primare privind schimbul, suma care urmează să fie rambursate de costurile angajaților angajator asociate cu călătoria va fi determinată de cantitatea de valută străină la documentele primare cu privire la punerea în aplicare a cheltuielilor. În acest caz, valoarea cheltuielilor în ruble recunoscute în reducerea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit, determinat de organizația prin conversia sumei de valută străină la data recunoașterii cheltuielilor, adică, data aprobării raportului de cheltuieli.