Planurile de comunicare pentru activități necomerciale la o planificare mai strategică

Multe organizații, mari și mici, nu au destui bani în plus pe o strategie cercetat cu atenție pentru a comunica cu fiecare oportunități în curs de dezvoltare. În cele mai multe cazuri, managementul afacerilor și colaborarea proiect sunt fenomene care apar numai atunci când adâncituri cu orice problemă.

Acum, că ați identificat oportunități, cum ar fi o invitație de a participa la o conferință sau un alt orice caz, sau șansa de a lucra cu o altă organizație în domeniul intereselor reciproce - va trebui să decidă modul în care aceste procese sunt strategic benefice.

Următoarele întrebări:

1. Care sunt perspectivele și beneficiile stau la baza acesteia?

Există mai multe motive pentru care această întrebare este primordială în lista de întrebări. Dacă ideea sau oportunitate dvs. nu vă ajută să realizeze cel puțin una dintre perspectivele mari, și anume un membru al planului strategic pentru organizația dumneavoastră, atunci nu ar trebui să urmeze aceste idei și oportunități.

2. Cine este publicul?

3. Ce vrei să realizeze?

4. Care va fi plata pentru eforturile tale?

5. Cât de mult va costa - timp, plus bani?

Chiar și funcții gratuite, vin la un preț. Atunci când a lua orice decizie de planificare și întotdeauna ia în considerare opiniile și ideile personalului de lucru și bugetul organizației dumneavoastră.

6. Este timpul de planificare cel mai bun pentru tine?

Uneori, cea mai bună oportunitate poate veni momentul cel mai rău. Timpul dvs. de planificare ar trebui să fie similar cu intervalul de timp al organizației dumneavoastră. De exemplu, eliberarea unui anumit număr de ziar sau revista poate coincide cu momentul în care organizația nu oferă proiecte noi sau în perioada în care publicul este concentrat pe alte aspecte sau proiecte - în aceste cazuri, nu se poate obține nici un pozitiv rezultate pentru compania ta.

7. Cine va face munca?

Înainte de a prezenta delegarea de sarcini și pe termen finală, este important să se reflecteze care dintre angajații dumneavoastră vor fi mai liber, și care - foarte ocupat. Ai nevoie să identifice și să elaboreze un plan de acțiune în avans. Exemple care creează comunicare pot fi trimise comunicate de presă, în cazul în care vorbitorul nu poate veni la interviu.

8. Cum veți defini și măsura succesul?

Revenind la numărul trei, determinați pentru ei înșiși ceva timp pentru a stabili lucruri și acțiuni pe care le va ajuta în atingerea scopului. Fără ea, vă puteți baza doar pe experiența ca mijloc de evaluare a succesului. Atunci când sunt realizate acțiunile dvs., asigurați-vă că le evalueze, și să facă o notă mentală a lecțiilor pe care le-ați luat pentru tine pentru a le utiliza în viitor.

9. Ce fel de muncă ați terminat, puteți depăși?

Uneori, prețul de orice posibilitate constă în faptul că controalele de această oportunitate. Dacă doriți să faceți o mulțime de efort pentru a realiza ceva, să încerce să găsească alte oportunități de a le lua cu tine la un alt nivel. Prezentarea este un bun exemplu în acest sens. Identificarea de noi locuri în care vă puteți prezenta proiectul sau ideea ta - pe această bază, a scrie un articol despre el, face disponibil pe site-ul dvs. și să încerce să-l utilizați ca o scrisoare cu donatorii dumneavoastră și alte organizații importante.

Utilizați această listă, și veți simți satisfacția în procesul de previzionare a perspectivelor, strategia, punerea în aplicare și evaluate în retragerea de succes, chiar și fără avantajele unui plan complet de documentat.