Planificarea în Outlook 2018

Pentru a crea o programare, trebuie să faceți clic pe timpul când se va întâmpla, clic dreapta și din meniul contextual, selectați Creați o programare dacă doriți să introduceți informații despre eveniment. Întâlnire (fig. 2), o casetă de dialog apare pe ecran. În această fereastră trebuie să introduceți detalii despre o întâlnire: subiect, locație, data și ora la începutul și la sfârșitul evenimentului. Apoi, puteți seta starea de ocupat: timpul specificat vor fi retrase din circuitul agricol, și să încerce să intre în același timp, o altă Outlook întâlnirea afișează un mesaj care este în prezent ocupată.

Fig. 2. O casetă de dialog a crea o programare

Crearea de întâlniri recurente - una dintre funcțiile cele mai utile calendar. rezervările periodice - acestea sunt evenimentele care au loc pe o bază lunară - de exemplu, plata facturilor sau a declarațiilor predare. Pentru a stabili o întâlnire recurentă, apăsați în momentul punerii sale în aplicare, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați Creați o întâlnire recurentă. La crearea ferestrei de întâlnire apare alături de recurența întâlnire de dialog (fig. 3). În această fereastră, trebuie să specificați în momentul reuniunii, durata și frecvența de repetiție pentru a cere: săptămânal sau lunar, în care zi.

Fig. 3. O fereastra de dialog pentru crearea de întâlniri recurente

După ce ați introdus toate setările, faceți clic pe OK. În crearea reuniunii, intre ei descriere completă, apoi faceți clic pe Salvare și închidere. Programul va lansa un memento al unui eveniment viitor la ora programată, cu o frecvență de repetiție predeterminată.

Pentru a crea o sarcină, dublu-clic pe orice linie goală pentru a introduce sarcini. O casetă de dialog va apărea, care va trebui să introduceți un program de activitate, setați o dată pentru începerea punerii sale în aplicare, termenul, stabilit nivelul de severitate și a statului (sarcina nu este pornit sau funcționează). În plus, puteți specifica o sarcini de pregătire constante, ca procent. Pentru a face acest lucru, tip de decorațiile, suma dreapta% de interes. Puteți include, de asemenea, un memento pentru o sarcină: Selectați Memento, și setați ora când Outlook pornește memento al provocărilor viitoare. Când creați o sarcină, aveți posibilitatea să faceți clic pe Salvare și închidere. Sarcina creată apare în lista de sarcini.

Elena Dinman, Centrul pentru Educație Computer FreeDom