Pentru a desființa călătoria - probă

Pentru abolirea excursie - o probă pe care se poate descărca de pe site-ul nostru - este necesară în caz de eșec al intenției organizației de a trimite un angajat să excursie. Să studiem nuanțele de pregătire și compilare a unui astfel de ordin de către angajator.

De ce am nevoie de un ordin de a elimina călătoria?

Astfel, acesta poate fi semnat:

1. Înainte de plata a avansului și a călătorului de zi cu zi.

În acest caz, departamentul de contabilitate nu este obligat să efectueze orice operațiune, ca plată în avans și per diem - prima operațiune, care se reflectă în registrele și este considerat ca un obiect al contabilității.

2. După plata avansului și de zi cu zi, dar înainte de a comite detașat aceste sau alte cheltuieli în excursie.

3. După efectuarea acestor detașați sau alte cheltuieli în excursie.

În acest caz, pe baza contabilității ordin poate solicita lucrătorului să se întoarcă o parte a ordinului emis mai devreme în avans de numerar, și anume suma care:

• care nu sunt incluse în cheltuielile de deplasare și de cazare confirmate;
• să depășească limita stabilită pe diem pentru zilele petrecute într-o călătorie de afaceri.

Luați în considerare, în care structura poate fi reprezentată de ordinea de raportare.

Pentru abolirea excursiei: structura documentului

Pentru abolirea excursiei include:

1. Numele firmelor angajator.

2. Numele documentului ( „Ordinul privind eliminarea de călătorie“), numărul, data și locul de preparare.

3. caseta Text cu textul naturii motivațional justifică publicarea ordinului.

Puteți consulta documentele pe care este anulat călătoria. De exemplu, ar putea fi un certificat de boală sau de un angajat al contractantului (care merge la călătorului) cu privire la imposibilitatea de a pentru acest lucru sau din alte motive.

4. Blocul de text cu formularea naturii operative ( „comanda“).

Aici surprinde esența de gestionare a comenzilor:

• să desființeze ofițerului de călătorie care indică numele complet.;
• eliminarea comenzilor anterioare și a altor acte normative ce țin de lucrător într-o călătorie de afaceri;
• responsabilitatea de stabilire pentru executarea ordinului în care se specifică numele responsabil (acest lucru poate fi un angajat al contabilității, în cazul în care anularea unei ieșiri implică tranzacții financiare, sau șeful de Resurse Umane, atunci când este vorba de stabilirea calendarului în continuare a călătorului).

5. Link-uri către aplicații care pot fi depuse la:

• Documentele pe care ordinul este emis (copii ale acestora);
• documentele care sunt anulate prin ordinea (copiile lor).

Actul administrativ semnat de directorul. Semnăturile de familiarizare cu pune ordine:

• călătorului;
• responsabil pentru punerea în aplicare a documentului.

Descărcați un eșantion puteți comanda pe site-ul nostru.

Pentru abolirea excursiei: ordinea de adoptare a documentului

Ordinea, prin care adoptarea ordinului în curs de revizuire, precum și alte acțiuni la anularea călătorii angajaților, se stabilește la nivelul actelor locale ale angajatorului. De exemplu, Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri.

Această prevedere poate reglementa:

• Procedura de adoptare a documentelor de reglementare legate de călătorie (inclusiv a ordinelor de a numi detașat);
• Procedura de raportare a personalului (de exemplu, în partea din raport care nu sunt necesare, conform legii, dar sunt de dorit din cauza documentului sistemului actual în organizație);
• acțiunile angajaților care sunt responsabili pentru pregătirea diverselor documente pentru înregistrarea călătorii de afaceri (sau anulare), în limitele competenței sale.

Este important să se dispună eliminarea de călătorie a fost justificată. Prin urmare, acesta poate fi precedată de elaborarea colecției de documente care atestă absența necesității sau posibilitatea de a trimite angajații într-o călătorie. Această procedură este una dintre cele care pot fi reglementate la nivelul reglementărilor locale.

Documentele care reflectă motivul anulării călătoriilor (exemple din care am citat mai sus), sunt aplicații la ordinea și stocate în organizarea arhivei la fel de mult ca și ea însăși un act de management administrativ.

Care este durata de valabilitate este stabilit pentru eliminarea ordinelor de călătorie?

Se poate observa că perioada de valabilitate a unui număr de alte documente legate de excursie, mult mai puțin. De exemplu, sarcina de serviciu și raportul într-o călătorie de afaceri (în multe cazuri, acestea reprezintă un singur document - de unificat numărul formularului T-10a), în cazul în care utilizarea acestora este asigurată de standardele locale societatea ar trebui să fie în arhivele firmei cinci ani, iar în cazul în care călătoria de peste mări - 10 ani .

În cazul în care un angajat într-o călătorie de afaceri din orice motiv anulat, conducerea a emis un ordin cu privire la aceasta. Pe baza contabilității sale primește de la angajatul nu va avea nevoie de el pentru a avansa și de zi cu zi, ajustat, dacă este necesar, programa postată. Ordinea reflectată motivele anulării călătoriilor numit responsabil pentru executarea sa. Ordinul și anexele sale sunt păstrate în arhiva companiei timp de 75 de ani.