Organizarea ca obiect al managementului, natura, conținutul și structura organizației - baza managementului

Nu poți funcționa fără prezența organizației. Care este organizația și de ce ar trebui să fie controlat?

om de știință american Charles Barnard dă o definiție a organizației :. Organizația - un grup de persoane ale căror activități sunt conștient coordonate pentru a atinge un scop sau scopuri comune „Aceasta este, organizația creată de către utilizatori, în scopul de a atinge obiective semnificative pentru toate prezența unui singur obiectiv o astfel de organizare este simplu. și în cazul în care există două sau mai multe goluri - o organizație complexă, astfel, -. un grup de persoane ale căror activități sunt coordonate și în mod deliberat coordonate pentru a atinge un obiectiv comun.

Cereri, care sunt puse în fața organizației sunt:

- prezența a cel puțin două persoane care se consideră a face parte din grupul organizat;

- scop comun;

- prezența activităților comune ale membrilor grupului pentru a atinge un obiectiv sau un scop comun.

Statul trebuie să fie privită ca o organizație complexă, care are un set complex de obiective și caracteristici interdependente. Caracteristicile comune ale organizației sunt: ​​resurse, dependența de mediul extern, diviziunea muncii (specializarea pe verticală, orizontală de muncă).

În ceea ce privește organizarea de cercetare metodologie - este o interacțiune ordonată a subsistemelor și a componentelor în cadrul unui sistem integrat. Aceasta este, orice organizație poate fi considerată ca fiind o sistemu.1 integrantă

Integritatea sistemului este un set de piese și elemente interdependente și interdependente, care fac contribuția lor specifică la caracterizarea întregului. Sistemul poate fi închis și deschis. Sistem închis - un sistem care a fixat ferm pentru mediu a frontierei. Sistem deschis - un sistem care are limite pentru dispozitive mobile și permeabile cu mediul extern. Sistemele deschise la diferite grade dependente de mediul extern și impactul acesteia. Desigur, toate organizațiile sunt sisteme deschise.

Orice sistem are diferite tipuri de structuri.

Structura - Aceste sisteme de comanda si unitati organizatorice, care constau dintr-o multitudine de diferite subsisteme și elemente (teritoriale, structura industrială, structura de ramură și colaboratorii managementului de stat.) Și relațiile dintre ele.

În teoria gestionării crizelor ea constată că „structura entității economice are un set de proporții și relații ce caracterizează această unitate, în aceste condiții, și în acest moment:

- proporții, adică mărimea relativă și semnificația elementelor care constituie acest cost unitar;

- relații care sunt stabilite, pe de o parte, între elementele care alcătuiesc unitatea, iar pe de altă parte - între această unitate și alte unități economice ".

Producția structura de guvernare și structura trebuie să fie conforme cu scopurile și obiectivele coroborate cu resursele societății.

Organizația este considerată a fi gestionat cu succes, în cazul în care rezolvă problemele și atinge obiectivul. În acest scop, managementul ar trebui să fie eficientă și eficace.

Scopul - este rezultatul dorit și necesar pentru care îndreptate toate activitățile organizației. Scopul principal al organizației - definirea obiectivelor.

Quest - o activitate care vizează atingerea obiectivului sau obiectivelor organizației. Obiectivele stabilite pe termen lung (strategic) și perioadele pe termen scurt (curente) de timp (vezi. Fig. 3.1). Obiectivele oricărei organizații trebuie să fie reale, astfel încât acestea să poată fi atinse. Acestea trebuie să servească pentru a îmbunătăți eficiența organizației. Dacă obiectivele de setare sunt de neatins, motivația lucrătorilor și să slăbească eforturile lor de a atinge succesul va fi blocat. Procesul de management strategic va fi eficientă numai în cazul în care managerii lideri vor lua parte la formularea de obiective și să încurajeze punerea în aplicare a acestora.

Fig. 3.1. În scopul clasificării în organizarea de activități, în funcție de durata de realizările lor

Managementul are rareori de a face cu organizațiile care au doar un singur scop. Organizația este un sistem, un set de elemente care alcătuiesc o educație holistică, care are un set de obiective interdependente care interacționează. De exemplu, organizații, cum ar fi „Adidas“, „Coca-Cola“ constau dintr-un număr mare de companii independente, care au propriile lor planuri de producție și de vânzări și profituri. În economia internă, în conformitate cu Codul economic al Ucrainei, pot fi create prin diferite forme de afaceri, care includ asociații industriale, societăți, corporații, consorții, societăți holding și altele.

Organizația ca un întreg sistem constă dintr-un „subsistem de control“ și „subsistemului controlat.“ Subsistemul de control este compus din elemente care asigură procesul de management. Subsistemul Managed conține elementele care asigură procesul de activitate economică. Prin urmare, gestionarea și subsistemul de control - un set coerent de legate între ele și unite printr-un scop comun a elementelor care pot detecta proprietățile sistemului, comunicațiile sale interne și externe.

Toate cele de mai sus vine la așa-numitele organizații formale. Organizația formală - o organizație care se supune legilor clasice ale organizațiilor existența și dezvoltarea. Dar mai sunt încă așa-numitele organizații informale. organizarea informală - o structură (grup) există în cadrul organizației formale, în cazul în care oamenii interacționează unii cu alții destul de regulat, dar aceste relații informale (relații industriale, prietenii, etc.). O astfel de organizație informală înființată în toate domeniile. În cazul în care scopul și obiectivul organizației informale coincid cu formal, organizația există, dezvoltă și atinge ținta; în cazul în care scopurile și obiectivele organizațiilor informale și formale sunt diferite, atunci aceasta poate duce la un conflict, înainte de criză, prăbușirea, sau încetarea organizației formale. Capacitatea de a indoi capetele de scopurile și obiectivele organizației informale a intereselor și obiectivelor organizației formale comune - baza succesului organizației.

În cazul în care statul este considerată o organizație formală, partidul și mișcarea, în opoziție față de guvern (guvernul) pot fi considerate organizații informale (dar numai în raport cu statul, în calitate de părți și mișcările ei înșiși pot fi văzute ca o organizație care sunt lideri și opoziție care este, formal și informal).

Trebuie remarcat faptul că nu întotdeauna capetele actului de stat în cadrul legilor și constituției, de multe ori folosesc organizațiile informale, iar în cazul în care acestea conduc la puterea suporterilor lor, apoi de la informale acestea devin organizații formale, iar cei care au pierdut alegerile, fostul Formals, poate deveni opoziție, adică informals.

În această lucrare, termenul de „organizație“ se referă întotdeauna la organizarea formală. Trăsăturile caracteristice ale organizațiilor informale este abilitatea de a auto-organizare, de auto-reglementare a relațiilor interne, sub influența de prestigiu, de conducere și altele.

În vederea unei gestionări eficiente, este recomandabil să se elaboreze o strategie pentru relațiile cu organizațiile informale să se ia în considerare interacțiunea acestor relații, gradul de influență a relațiilor informale asupra formale și vice-versa.

În funcție de cine și în ce măsură are dreptul de a lua decizii importante pentru organizație, organizația este împărțită în centralizată și descentralizată. Pentru a include organizarea centralizată, în care toate deciziile importante sunt luate de către managementul de vârf al organizației, care este, conducerea și îndrumări cu privire la toate problemele emană de la centru, cu posibilitatea de niveluri mai scăzute de management în luarea deciziilor importante minimizate. Toată responsabilitatea pentru existența și dezvoltarea managementului organizației de top să-și asume. În organizațiile descentralizate includ organizațiile în care nivelurile inferioare de guvernare au un anumit nivel de libertate în luarea deciziilor importante, precum și responsabilitatea pentru dezvoltarea cu succes a organizației este împărțită între nivelurile sale de management.

În viața reală, nu există nici organizații complet centralizate sau descentralizate, fiecare organizație are un anumit nivel de centralizare și descentralizare, precum și gradul de predominare a uneia dintre ele face posibilă atribuirea organizației sau centralizată sau descentralizată.

Nivelul centralizat sau descentralizat poate fi determinată prin comparații cu alte organizații care folosesc următoarele caracteristici:

1. Numărul deciziilor luate la niveluri inferioare de guvernare. Cu cât numărul de decizii care iau managerii de nivel inferior, cu atât mai mare gradul de descentralizare.

2. Importanța deciziilor luate la niveluri mai scăzute. Într-o organizație descentralizată, nivel mediu și inferior pot lua decizii referitoare la costul de materiale considerabile și a resurselor umane sau o organizație de direcție într-o nouă direcție.

3. Consecințele deciziilor luate la nivelurile inferioare. În cazul în care nivelul de mijloc și de jos poate lua decizii care afectează mai mult de o funcție, organizația este descentralizată.

4. Valoarea controlului asupra activității subordonaților. Într-o organizație foarte descentralizată, managementul superior este rareori verifica deciziile de zi cu zi ale liderilor din subordine, pornind de la premisa că toate aceste decizii sunt corecte. Acțiunea de management Estimarea se face pe baza rezultatelor cumulate obținute, în special nivelul de profitabilitate și de creștere a organizației.

Care a organizației, centralizată sau descentralizată, este mai eficientă depinde de situație.

Fiecare organizație are mediul intern și extern. Masa în fiecare miercuri variabilele lor situaționale (factori) care afectează succesul acestuia.

variabile interne - este variabile situaționale care funcționează în cadrul organizației. Cele mai importante sunt: ​​obiectivele, structura, sarcini, tehnologie, informații, personal și resurse. Aceste variabile (factori) pentru toate organizațiile sunt comune. Fiecare organizație își propune să creează structura de producție și de management pentru a atinge acest obiectiv, să formuleze și să rezolve probleme, utilizarea unei anumite tehnologii și resurse umane.

Toate variabilele interne sunt interconectate și interdependente. Schimbarea una dintre ele se transmite reacția în lanț și influențează alte variabile.

Compoziția și relația de aranjare a elementelor prezentate în figura 3.2.

Astfel, variabilele externe este variabile situaționale care afectează performanța oricărei organizații din afara.

Notă. Intern și mediul extern, variabilele lor situationale (factorii) sunt discutate mai detaliat în secțiunea 3 (3.2).

Numeroase variabile interne și externe sunt strâns legate. Toate acestea, relația lor de a influența în mod activ dezvoltarea organizației și a societății.

Organizația are o diviziune orizontală și verticală a forței de muncă, precum și

Fig. 3.2. Structura și organizarea elementelor de relație

Diviziunea orizontală a muncii - separarea toate lucrările în părțile sale componente. De exemplu, compania este astfel de componente: producție, finanțe și marketing. Diviziunea verticală a muncii - este o activitate de a coordona activitatea altor persoane, în funcție de subordonare (director - „-► șefi adjuncți de departamente, servicii, magazine, birouri -“ angajați de departamente, servicii, departamente și direcții, de masterat, muncitori). Această diviziune a muncii separa activitatea de a coordona acțiunile din acțiunile propriu-zise. Diviziunea verticală a muncii formează un nivelurile de control. Administrația publică poate avea un sistem de management pe trei niveluri: partea de jos, de mijloc și de top management. La nivel de bază sunt la nivel municipal și raional (în orașe și raioane) de guvernare. Acest lucru a implicat cel mai mare număr de manageri link. Până la de nivel mediu includ nivelul de management regional. Până la conducerea superioară a nivelului de stat (aparatul de stat).

Directorii executivi responsabili pentru deciziile-cheie care afectează dezvoltarea și bunăstarea societății. De la nivelurile de mijloc și inferioare depinde de punerea în aplicare a deciziilor la cel mai înalt nivel, precum și controlul asupra punerii în aplicare a acestora.

Specializarea forței de muncă - diviziune a muncii în numeroase operații mici, care sunt efectuate de specialiști.

Pentru ca organizația să își atingă obiectivele, obiectivele ar trebui să fie coordonate în mod conștient prin diviziunea verticală a muncii.

Astfel, organizația - un set de interacțiune și un obiectiv comun al elementelor care formează un sistem integrat care are proprietăți diferite de cele ale elementelor constitutive (subsisteme).