Ordinea de a schimba numele angajatului
Fiecare persoană din țara noastră, în condițiile legii, poate exercita dreptul de a schimba numele sau numele. Cel mai adesea, acest lucru se face de către femeile care sunt fie căsătoriți sau se dizolvă căsătoria. Pe compania toate datele personale ale angajaților sunt reflectate în multe documente ale organizației, care în mod necesar trebuie să fie, la prezentarea probelor, pentru a corecta.
Ordinea de aplicare a ordinului
În cazul în care un angajat a făcut modificări la datele sale cu caracter personal, acesta trebuie să prezinte Departamentului de Resurse Umane o declarație de schimbare a numelui, o copie a unui nou pașaport și documente, care constituie baza pentru schimbare (de exemplu, certificatul de căsătorie) de sprijin. Declarația este creată în formă liberă în conformitate cu normele pe suport de hârtie, manual sau într-un exemplu de realizare imprimat. Puteți scrie pentru a obține un nou pașaport pe baza documentelor justificative, iar mai târziu să prezinte o copie a acestuia.
Pentru a face un nou date cu caracter personal în cadrul companiei, capul trebuie să emită un ordin pentru o schimbare de nume. Proiectul său pregătit practicieni de resurse umane și a trimis spre aprobare directorului organizației. După aceea, ordinea este înregistrată în cartea de înregistrare a comenzilor. Cu această comandă trebuie să vă familiariza angajatul contra semnătură. Ordinul schimbarea numelui este copiat și copiile sunt trimise tuturor funcționarilor care au nevoie de informații.
Procedura pentru efectuarea modificărilor în documentele
ajustări sunt, de asemenea, făcute la baza de date electronică a dosarelor de personal, calculul și plata salariilor. Mai exact, ce să se schimbe atunci când modificați numele, puteți învăța să urmăriți exact ceea ce compania este angajat angajat, vazand-o descriere de locuri de muncă (de exemplu, acesta poate fi pus în sarcina unui anumit domeniu de activitate). Uneori, acest eveniment necesită o schimbare în personal sau să emită un ordin de a modifica ordinele existente anterior. sau, în general, formularea unei noi ordini.
În plus față de documentele create în organizarea de personal se înregistrează prezența și problemele de departament FTS și RPF, astfel încât există o întrebare: „Am nevoie pentru a schimba numărul de TVA atunci când schimbă numele și numărul snils“ Mulți angajați uita despre asta, iar apoi problemele apar din societate în perioada de raportare, în momentul informațiilor care conțin aceste numere (2-PIT, informații cu privire la lucrătorii din PFR). Rețineți că numărul și cositorul snils nu se schimbă atunci când modificați numele, dar autoritățile competente trebuie să corecteze datele personale pe care acestea se potrivesc reciproc.
Acesta ar trebui să reamintească, de asemenea, angajații cu privire la obtinerea unui nou card de credit, în cazul în care salariul este transferat pe o bază fără numerar. Efectuați modificări ale certificatelor, și certificatele de educație primire opțional. Acestea sunt valabile la prezentarea documentelor care confirmă schimbarea de nume, de exemplu, certificatul de căsătorie.
Cum de a face o comandă pentru schimbarea numelui
Mai jos este umplut antet ordine, care ar trebui să reflecte esența evenimentului.
Preambulul ordinului, este de dorit să se precizeze motivele publicării.
Partea administrativă a poziției înregistrate și datele personale ale salariatului, a schimbat numele, lista de documente care trebuie să fie corectate. Precum și data la care trebuie să o facă.
Aici, trebuie să fie furnizate înregistrarea pentru notificarea obligatorie angajat de necesitatea de a modifica numărul de TVA, snils, carduri bancare.
În ordinea este necesar să se desemneze o persoană responsabilă, care ar trebui să supravegheze executarea acesteia.
Documentul semnat de directorul companiei, cu o transcriere a biroului său și a datelor cu caracter personal. Dupa ce a citit-l aproba angajat, a schimbat numele său, iar persoana responsabilă cu pozițiile și numele lor
În cazul în care un angajat care a înlocuit datele cu caracter personal, care lucrează pe baza unei procuri cu contractorii companiei, în scopul de a oferi o obligație necesară pentru a le notifica.
În cazul în care schimbarea datelor cu caracter personal de către persoana, care este contabilul-șef sau șef al firmei, apoi asigurați-vă că să prezinte informații relevante pentru taxa, pentru a modifica datele de înregistrare.
Exemplu de comandă pentru schimbarea numelor angajaților
Descărcați un eșantion de comandă schimbarea numelor angajaților într-un format Word.