Oficiul Manager plan de relocare - articolul
mutare de birou Program este necesar în prealabil, de preferință 1-1,5 luni. Dacă este necesar, acesta poate fi aranjat imediat timp de 1-2 săptămâni - în cazul în care transportul la mai puțin timp, un risc prea mare de a nu avea timp să se pregătească totul în mod corespunzător. Desigur, timpul pentru a muta toate întrebările conectate la Internet, înregistrarea de închiriere sau de vânzare și alte documente care urmează să fie rezolvate.
Faza pregătitoare
organizarea de relocare Oficiul începe cu un studiu al unui nou loc de muncă. Este important să:
În plus, în această etapă, trebuie să elaboreze un plan detaliat pentru o mutare de birou, companie în mișcare pentru a alege data si transporta lucruri, gestionarea comenzilor și materialele de ambalare. Ar trebui să verificați cu personalul în cazul în care doresc să împacheteze lucrurile proprii. Dacă da, aveți nevoie să cumpere și să livreze o parte din materialul în avans.
O problemă specială - etichetarea cutii. Este de dorit să se introducă un sistem comun după mutare puteti gasi rapid elementele de dreapta, inclusiv aparate fax, răcitoare și documente. Exemplu de marcaj pentru obiecte personale: numele, prenumele si patronimicul angajatului căruia îi aparțin, etaj, biroul și angajat la locul de muncă în noul birou.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că noul sediu au fost conectate de iluminat, de comunicare a lucrat, toate cablurile necesare și prize situate convenabil au fost efectuate. În cazul în care un nou birou trebuie să fie reparat, acesta trebuie să fie organizate înainte de mutare.
programarea
Planul de relocare ofisovdolzhen să fie nu numai la nivel mondial, calculat pentru câteva săptămâni, dar pe oră, conceput sub forma unui program detaliat. În acest grafic trebuie să identificați toate componentele specificate pentru fiecare etapă, timpul de sosire încărcătoarelor și camioane. Lista de lucrări de care aveți nevoie pentru a face un plan ar putea fi:. Elemente de ambalare, demontarea mobilierului, pregătirea echipamentelor de birou, de încărcare, transport, descărcare, despachetarea, plasare, de colectare a gunoiului și așa mai departe Când programarea ar trebui să ia în considerare posibilitatea apariției de forță majoră. Ei bine, în cazul în care planul va fi incorporat timp suplimentar.
Una dintre cele mai importante probleme care trebuie rezolvate în această etapă - alegerea timpului de transport. Ai nevoie de a planifica mutarea birou, astfel încât de transport de marfă nu este blocat într-un blocaj în trafic. În unele cazuri, cea mai bună opțiune - pentru a transporta lucruri în seara sau pe timp de noapte, dar rețineți că costul acestor servicii poate fi mai mare decât prețul de trafic în timpul zilei. Timpul optim de elemente de livrare pentru un anumit traseu poate fi discutat cu angajații în mișcare de companie.
coordona
În ziua mutării coordonatorilor supraveghează acțiunile angajaților care colectează obiecte personale, incarcatoare si drivere. Toți participanții muta ar trebui să știe cine să contacteze în situații controversate.
Transport, despachetarea și amenajarea spațiului se face cel mai bine strict în ordinea prestabilită coada. De exemplu, despachetarea și instalați echipament pentru server, apoi du-te la departamentul de contabilitate și așa mai departe. Angajații ar trebui să fie avertizați cu privire la acest lucru în prealabil. În acest caz, nici o problemă va apărea situații în care personalul departamentului vine la birou pentru a despacheta bunurile lor și se pare că nu au luat sau ce alte persoane lucrează la fața locului.
Organizarea în mișcare de birou vor fi mai eficiente dacă o abordare responsabilă față de problema așteptare. În cele mai multe cazuri, primul transport și dotarea server, apoi fișierul și așa mai departe. Mai lung necesită departamentele de echipare, cu atât mai repede aveți nevoie pentru a efectua relocarea lor.
Etapa finală
Când toate lucrurile sunt transportate, numărate, asigurându-vă că totul este în ordine, pentru a dota camera, apoi vine momentul recoltării. Grăbește acest lucru nu este necesar - uneori despachetarea si plasarea de aparate și mobilă, să nu mai vorbim de documente, durează mai multe zile. Dacă calcula momentul este greșit, începe căptușeală: curățare se vor grăbi angajați, în confuzia din lucrurile pot fi pierdute în timp ce încă mai târziu curățarea premisele va trebui să facă din nou. Este de dorit să aibă, de asemenea, grijă de locul pentru depozitarea temporară a materialelor de ambalare utilizate, precum și exportul acestora după despachetare.
Curățarea - ultima etapă. Când se termină, angajații companiei vor fi în măsură să se întoarcă în siguranță la responsabilitățile lor de lucru. O mutare de birou bine planificate rezolvă 50 de locuri de muncă, de obicei, în decurs de 1-2 zile, mai mult de 50 de persoane - de la 2 zile.
