Oficiile de audit actul

Prin lege, orice organizație trebuie să echipeze spațiu de stocare în numerar pentru numerar și titluri de valoare. Tranzacții în numerar sunt una dintre cele mai importante procese sunt strict reglementate prin lege. Prin ordin al comportamentului lor trebuie să îndeplinească cerințe stricte, dintre care unul este un audit periodic de numerar și clearance-ul a documentației relevante.

Procedura de efectuare a auditurilor

numerar Revizia este de potrivire a consumabilelor de documentare dimensiunea de numerar și a operațiunilor de primire. În plus, în timpul auditului tuturor tranzacțiilor în numerar efectuate sunt verificate pentru legalitatea și regularitatea documentării. Un audit poate fi inițiată de către întreprindere sau autorizate de organisme externe, dar în ambele cazuri, necesită respectarea unui ordin legal.

Verificarea disciplinei în numerar, pentru respectarea efectuată de către următorul algoritm:

Judecă corectitudinea cărții de numerar și conformitatea înregistrărilor sale documentelor contabile primare.
Recalcula linia finală a contabilității de casă. Comparați echilibrul lor de performanță la sfârșitul și începutul zilei următoare.
Verificați SSP și RKO pentru prezența semnăturilor persoanelor autorizate.
Colaționeze carnet de cecuri de date, PKO Bank și extrasele de cont.
Elimină plăți duble, tranzacții de debit și să învețe dreptul celor stabilite în aceste persoane primesc fonduri de la aceste costuri.
Evalua disponibilitatea documentelor justificative pentru operațiunile de cheltuieli.
Verificați registrul sumelor depuse și statul de plată corespunzătoare.
Soldul de numerar Convertit și se compară cu limita stabilită.

Principalele obiective ale numerar de audit sunt:

Stabilirea de credibilitate a efectuat operațiuni în numerar, remarcată și în rapoartele prin compararea documentele justificative ale ratei predominante.
Detectarea și suprimarea încălcări ale legislației în domeniul circulației monetare.

Inventarul tranzacțiilor de credit și de debit și dimensiuni de numerar permite părților de inspecție să facă o evaluare obiectivă a situațiilor financiare ale organizației, confirmând astfel statutul reputației sale de afaceri.

Examinarea legalității tranzacțiilor cu numerar și suma de bani pe soldul trebuie să fie însoțită de punerea în aplicare a unui număr de cerințe obligatorii:

Auditul se efectuează numai pe baza ordinelor emise în mod legal. La inițiativa din partea organizației liderului său a pregătit comanda corespunzătoare. În cazul în care inventarul se efectuează de către auditori externi (specialiști ai IRS și așa mai departe. P.), acesta trebuie să intre un ordin de la șeful serviciului de audit cu un calendar și o structură a persoanelor autorizate.
Recalcularea numerar este cheltuit doar un comision. În același timp, ca parte a inspectorilor trebuie să fie prezent persoană dezinteresat.
Furnizarea de evidențe financiare la auditorii externi, în special cele care conțin informații confidențiale, se efectuează numai după prezentarea unui document de identitate cu ei.

birouri de audit ar trebui să fie însoțite de auditori în conformitate cu următoarele condiții:

Apariția bruscă a controalelor, fără a notifica persoanele responsabile pentru desfășurarea operațiunilor cu numerar;
conformitatea cu competențele specifice ale zonei de scanare de Conturi, capacitatea lor de a evalua și valida rezultatele obținute în mod obiectiv și competent;
continuitatea activităților de audit, cu alte cuvinte, testul nu ar trebui să se desfășoare cu intervale;
șef de alertă al organizației cu privire la rezultatele testelor efectuate în fiecare etapă.

Consistenta chiar și rezultatele intermediare ale auditului cu gestionarea obiectelor, pentru a permite inspecția pentru a evita multe erori de calcul și a evaluărilor părtinitoare.

În ceea ce privește conținutul și forma unei comenzi sau comenzi pentru birourile de audit pot primi sfaturi on-line de avocați de pe site-ul nostru.

periodicitate

birouri de audit neprogramate, indiferent de organismul conductor poate fi efectuată în orice dată și nu depinde numai de prezența auditorilor de gestionare a comenzilor corespunzătoare. Ca o regulă, verificarea numerar total intern este realizat de o dată pe an, dar renumărarea parțială a numerarului ar trebui să fie efectuate în următoarele cazuri:

o dată pe trimestru, și o dată la fiecare șase luni și prima zi a noului an fiscal pentru mize mici;
la schimbarea casierii și a altor persoane responsabile cu gestionarea tranzacțiilor în numerar și de lucru cu numerar;
prin decizia directorului în alte situații, nu este contrară legii.

Indiferent de tipul și corpul conductor, auditul operațiunilor cu numerar și respectarea echilibrului lor în numerar se efectuează în două etape:

Recalcularea de numerar pe o parte și să compare datele cu indicatori de raportare documentar.
Verificarea respectării normelor de disciplină în numerar.

Regulile de pregătire a auditului raportului

Comitetul de audit este un act special, al cărei formă este stabilită prin lege. Documentul reflectă nu numai faptul de birourile temporare ale inventarului, dar conține, de asemenea, informații cu privire la fiecare punct de verificare și rezultatele ei: ordine sau inadvertențe.

Act de revizuire se face în scris și trebuie să conțină semnăturile tuturor membrilor comitetului de audit și persoanele responsabile cu efectuarea de tranzacții în numerar. Numărul de copii ale unui document depinde de persoanele în cauză, ci obligatoriu o formă de act rămâne cu auditorii, iar al doilea - de la compania auditată. Regulile și procedura de completare a birourilor de audit act poate fi specificat prin obtinerea de consiliere on-line de la avocații noștri.

Următoarele date sunt generate în actul final:

disponibilitatea soldurilor de numerar ale instrumentelor financiare;
disponibilitatea reală a resurselor de numerar;
compararea documentare și indicatori de fapt și abaterile valorii digitale derivate.

În cazul în care restul este, de fapt, mai puțin decât datele din document, actul poartă lipsa, iar dacă dimpotrivă, numărul de bani numărate este mai mare decât soldurile raportate care indică un excedent. Secțiunea finală este umplut cu concluzii și propuneri cu privire la rezultatele box office-ul auditorilor privați.

Ce se întâmplă dacă o încălcare?

La identificarea abaterilor în disponibilitatea reală a fondurilor pe casierul responsabil de echilibru este necesar să se scrie o declarație, cu indicarea obligatorie a cauzelor lor. În aceeași zi, persoana responsabilă de contabilitate debitează excedentul sau deficitul de produse identificate care trebuie plătite făptuitorul.

Detectarea încălcări ale disciplinei de numerar atrage după sine implicarea celor responsabili de pedeapsa administrativă sub forma unor cantități semnificative de amenzi. abateri grave în tranzacțiile de numerar comportament poate duce chiar la verificarea de către autoritățile de investigare. Aflați mai multe despre acțiunile pe care trebuie să le facă pentru a aborda încălcările identificate ale auditului poate fi prin consiliere on-line de la avocații noștri.

Auditul de numerar este un element esențial pentru controlul entităților de execuție eveniment disciplinei financiare, în special în ceea ce privește supravegherea permanentă asupra desfășurării circulației legale a numerarului. Datorită acestui test, auditorii interni sau externi contribuie la prevenirea la timp a încălcări semnificative, erori și chiar activități ilegale, ceea ce duce la consecințe grave.