obiectivele prioritare

Ca urmare a unui exces semnificativ al volumului funcțiilor atribuite managerilor cu privire la capacitatea lor de a pune în aplicare aceste funcții, managerii trebuie să ia decizii cu privire la componenta și sarcinile preferate. În acest caz, decizia este de a acorda prioritate.

Prioritizarea - înseamnă a decide care dintre sarcinile trebuie să fie alocate cu prioritate, și care prezintă o importanță secundară.

Prioritizarea sarcinilor, care permite managerului:

v numai lucra la sarcini foarte importante și necesare;

v se concentreze pe a face doar un singur loc de muncă;

v exclude aspecte care pot îndeplini și alte;

v înainte de sfârșitul perioadei de planificare pentru a finaliza problemele critice;

v nu lăsa fără execuție întrebări fezabile.

Deci, definiția de prioritate facilitează respectarea datele programate, liderul motivarea și subordonații săi, reduce probabilitatea de apariție a conflictelor și stresului.

Alegerea cazurilor prioritare poate fi realizată utilizând:

Principiul Pareto se află, în general, în faptul că într-o anumită multitudine de părți separate mici sunt mai importante decât potrivirea greutatea lor în acest set (raport 80:20).

Acest principiu se găsește multe dovezi în practică, în special în activitățile economice ale întreprinderilor. Astfel, conform inventarului, 20% din stocul de materii prime sau produse constituie 80% din valoarea sa; 20% dintre vizitatori în restaurant oferă 80% din veniturile; 20% eroare predetermina pierdere de 80%.

Principiul Pareto se aplică în management.

Acest principiu în gestionarea situației de lucru înseamnă că 20% din costurile forței de muncă pentru foarte importantă problemă pentru 80% din rezultate. Restul de 80% din costurile forței de muncă pe probleme secundare reprezintă doar 20% din rezultate. Astfel, principiul Pareto precizează managerii cu privire la importanța sarcinilor inegale, are ca scop punerea în aplicare a problemelor critice prioritare.

Metoda ABC-analiză se bazează pe modelul următor:

§ prin îndeplinirea sarcinilor ce am cel mai aproape de realizarea mea obiective principale (an, luna, saptamana, zi)?

§ Pot prin efectuarea unei sarcini pentru a rezolva mai multe altele?

§ ce sarcini pot face contribuția maximă pentru a atinge obiectivele întreprinderii, divizia, grupul?

§ ce sarcini voi aduce cel mai mare beneficiu, recompensă materială?

§ incapacitatea de a efectua orice sarcini poate avea un impact negativ?