Numerotarea foilor în cazul - studopediya

foi de caz pentru ușurința de utilizare și întreținere a siguranței numerotate cu cifre arabe de numerotare creion brut negru grafit sau numarator în colțul din dreapta sus, fără a afecta textul documentului. Folosirea de creioane negre și colorate pentru numărul de foi este interzisă.

Numerotată toate foile în cazul, în plus față de inventar intern de asigurare și inscripții. foi de inventar interne sunt numerotate separat.

cazuri Foi compuse din mai multe volume sau părți, numerotate pe fiecare volum sau fiecare parte separat.

Desene, diagrame, fotografii și alte materiale ilustrative, care sunt într-o foaie separată, numerotate pe verso, în colțul din stânga sus.

foi împăturite (A3, A2) se desfășoară și sunt numerotate în colțul din dreapta sus. La aceeași foaie de orice dimensiune, tivită pe de o parte este numerotată separat. Foi de format mare (mai mult A4), în mijlocul Hemming interzise.

Leaf cu documente strâns lipite (fotografii, decupaje, extracte etc.) se numerotează ca o foaie. Dacă documentul lipit un capăt al celorlalte documente, fiecare document este numerotat separat.

Filed în cazul numerotate de plicuri cu atașamente; în timp ce numărați inițial plic în sine, și apoi numărul următor - fiecare atașament într-un plic.

Arhivat în cazul documentelor cu propriile lor foi numerotate (inclusiv de imprimare) pot fi numerotate în mod general, sau să-și păstreze numerotarea lor, în cazul în care acesta corespunde cu ordinea de dispunere a foilor, în cazul. foi curate nu sunt numerotate.

Atunci când documentele sunt lipite „spic“, de exemplu, în cererile de cheltuieli rapoarte pentru călătorii de afaceri, prima bază lista numerotate, apoi lipite toate documentele.

În cazul detectării unui număr mare de erori în numărul de coli deținute renumerotarea acestora; în timp ce camerele vechi sunt frumos cruce afară și a pus slash următoare un nou număr de foaie. Pentru a face un nou caz de înscriere de asigurare, cruce afară vechi și să rămână în afaceri.

Dacă există anumite erori în numerotarea foilor în afacerile pregătirii transferului acestora către arhivele de stocare de stat este permisă de acord cu Arhivele Statului din utilizarea numerelor literale de foi. De exemplu, dacă două sau trei foi sunt numerotate cu același număr - 20, sau o foaie de sărite în timpul numerotării, de numărul „20“ trebuie atribuită literelor în ordine alfabetică, începând cu al doilea document - 19, 20, 20a, 20b, 20c , 21, 22.