Ne mutăm la un nou birou

New Page 1

Stabilirea obiectivelor a fost șef al organizației sau a unității care se mișcă. Trebuie remarcat faptul că fiecare dintre condițiile lor de relocare originale, și, în orice caz, este imposibil să rateze etapa de stabilire a țintelor, pentru că ce se întâmplă dacă nu crezi că de la început cerințele pentru punerea în aplicare a criteriilor de succes în mișcare căptușeală pur și simplu inevitabilă.

Numirea managerului de proiect

Soluția acestei probleme într-o mai mare măsură depinde de mărimea companiei. În cazul în care societatea este mic, atunci o astfel de sarcină foarte bine face fata secretarului, în cazul în care media - este mai bine să atribuie rolul de manager de proiect manager de birou, dar în cazul în care societatea este mare - șeful departamentului administrativ și economic. În acest articol, vom discuta despre mutarea pe cont propriu, este posibil, în companiile mici. În cazul în care societatea este mare și în mișcare, de exemplu, o întreagă clădire, este mult mai profitabil să invite pentru companie în mișcare cooperare companie specializată, care se va rezolva toate problemele organizatorice.

Numirea unui manager de proiect este necesar să se stabilească documentate - să emită comanda corespunzătoare. care indică țintele în mișcare, atribuie un manager de proiect să-l instruiască să elaboreze un plan și o estimare a muta. Acest proiect va da importanța corespunzătoare și va permite, în viitor, pentru a evita multe probleme.

Definirea etapelor proiectului

Cel mai adesea, în mișcare implică următoarele etape:

1. Pregătirea pentru a muta

2. Pregătirea noului sediu.

3. Transfer de zi.

4. Construcția noii locații.

Punctele de control sunt atribuite, pentru a se stabili cu exactitate dacă o anumită etapă și cât de bine se face se face.

De exemplu, la stadiul de „munca de organizare și de pregătire“ puncte de control vor fi disponibilitatea unui plan precis, care definește cine ce face, cunoașterea executarea sarcinilor lor, disponibilitatea materialului de ambalare este necesar, o listă a tuturor articolelor expediate, a ordonat să se mute mașina și munca.

Momentul fiecărei etape, componența calendarului de rețea

Punctul de plecare pentru programarea proiectului este data de mutare. De regulă, este atribuită în prealabil, și apoi calculează tot timpul rămas. Trebuie avut în vedere faptul că, în lucrările pregătitoare, în funcție de mărimea companiei durează de la 2 săptămâni până la 1,5-2 luni. Pregătește-te pentru mutarea este pur și simplu imposibil timp de trei zile. Prin urmare, negocierea viitorul locatorului la data intrării în cameră, trebuie să specificați imediat că trebuie să se pregătească cât posibil. Pentru companiile mijlocii (30-50 persoane) este mai bine să se stabilească pe lucrările pregătitoare pentru cel puțin 1 lună. afecta în mod semnificativ calendarul de mișcare, și că starea noii premisa: dacă, de exemplu, necesită reparații sau echipamente speciale, toți termenii vor fi stabilite ținând cont de gradul de pregătire al noului sediu.

zi în mișcare poate fi una, și dacă există o astfel de posibilitate, atunci, desigur, este mai bine să se mute într-o singură zi. Dar situația poate apărea, astfel încât mutarea nu va funcționa într-o singură zi. Apoi a numit două sau trei zile pentru a muta. Pentru a întârzia muta mai mult de trei zile este impracticabilă, acesta va crește în mod semnificativ costurile, este mai bine să-și planifice totul dinainte și pentru a îndeplini timpul minim. Întârzieri în mișcare (atunci când compania are posibilitatea de a trece treptat) - aceasta este o cantitate foarte mare de consumabile timp neproductive. De lucru în timpul transferurilor doar paralizat, deci este mai bine să-și petreacă mai mult timp pentru a pregăti (nu pentru că a implicat tot personalul), ci să se miște cât mai repede posibil.

Estimarea muta

De fapt, deja în planificarea devine clar ce elemente va necesita costuri suplimentare, și poate fi exprimat în mod direct într-o notă pentru a facilita munca lor. Bugetarea este necesară pentru a avansa o înțelegere a costurilor pe proiect și cheltuielile viitoare. De asemenea, pentru a încerca să aibă de a minimiza costurile la etapa de planificare. La urma urmei, dacă ați comandat totul dinainte, adică, capacitatea de a alege opțiuni mai ieftine, dar dacă faci ceva la o procedură de urgență, alegerile sunt limitate și trebuie să cadă de acord asupra condițiilor celor care sunt gata să facă totul rapid.

Evident, cel mai important lucru în mișcare organizația - este o planificare atentă. Dacă totul este bine gândit, elaborat planuri și programe, toți angajații sunt conștienți de rolurile și funcțiile lor, capul efectuează monitorizarea în conformitate cu anumite puncte de referință, mutarea unui dezastru natural, ca de obicei se referă la ea se transformă într-un proiect regulat, succesul care depinde de cum știință de carte va fi de planificare și management.