Metodele de control al inventarului bunurilor (nuanțe)

Metoda Graded de contabilitate

Metoda Graded de contabilitate este folosit pentru depozitarea mărfurilor, sortarea și numele. TMC pot fi diferite sau mai detaliate caracteristici, cum ar fi culoarea, forma, unitate și așa mai departe. În același timp prețul de achiziție, timpul de primire și expediere nu sunt atât de importante. Acesta este produs nou de intrare se adaugă la pozițiile reziduale și amestecate cu ele, indiferent de prețul, furnizorul și transportul de mărfuri.

Vânzarea sau alte modalități de dispunere a mărfurilor este selectat în mod aleatoriu. Mai mult decât atât, următoarele metode pot fi utilizate pentru a evalua TMC:

FIFO (primul intrat, primul-out) - în acest caz, valoarea stocurilor la anularea sunt prezentate la prima petrecere;
costul mediu - a rezumat valoarea bunurilor pe toate câștigurile și împărțit la numărul;
Costul unitar.

Pentru fiecare poziție de produs persoane responsabile punct de vedere financiar (în continuare - MOL) carte de control al inventarului fabricii M-17. Acest card se desfășoară pe tot parcursul anului. Acesta se înregistrează pe datele produsului: numărul articolului, locație, depozit, ratele de contabilitate, și așa mai departe. După care MOL reflectă fiecare mișcare a stocurilor în stoc: primirea, prin transfer, de eliminare pe baza documentelor primare și de sprijin.

companii de carduri de afaceri folosesc cantitativ-valoare contabilă TORG-28.

Avantajele utilizării acestei metode includ:

Dintre minusuri pot fi identificate:

nici o posibilitate de a separa un singur tip de mărfuri la prețul de admitere;
o creștere a costurilor forței de muncă.

Pentru a comunica și stoca reprezentând 2 posibilă metodă de contabilizare: angajamente și balanța de verificare.

Dacă utilizați metoda contabilitatea de angajamente de mărfuri se efectuează în numărul și costul bunurilor și materialelor, precum și în depozit, și contabilitate. În aceste recomandări metodologice la dispoziție două opțiuni:

În stoc fiind numai înregistrările cantitative în carduri de stocare și toate documentele primare, imediat după postarea predări în conturi. Departamentul de contabilitate devine carduri contabilitatea de angajamente pentru fiecare element de marfă și afișează soldurile și tranzacțiile de mișcările de mărfuri. Alte componente ale unei liste unice inversă a tuturor numărul de stoc. Ie contabilitate duplicate de control al inventarului, aducând resturile atât cantitativ, cât și cantitatea.
carduri de stocare sunt efectuate numai depozit în termeni de valoare și cantitate. Aceeași metodă contabilă toate celule primare de intrare și de ieșire sunt grupate în funcție de tipul de nomenclatură și totaluri numărate la sfârșitul perioadei. Rezultatele sunt înregistrate în situația consolidată și reconciliate cu datele de control al inventarului.

Menținerea bază de numerar de control al inventarului prevede următoarea ordine: depozitul ia în considerare numai mărfurile în numărul și contabilitate - numai în termeni de angajamente. Aceasta este în stoc pentru un program set de documente care perioada de circulație fiind operativă în circulația mărfurilor pe baza cardurilor primare. La sfârșitul tuturor documentelor trebuie să fie departamentul de contabilitate.

Responsabil pentru partea TMC lucrătorul contabil verifică documentele sursă de date cu informațiile indicate pe card, plasează viza și transferă rezultatele pentru a echilibra foi, pe baza cărora conturile consolidate decontul final secțiunii sintetice (subconturi), grupele de produse, precum și depozite sau unități .

Metoda Partionny de contabilitate

Atunci când contabilizarea stocurilor partionnym mod fiecare lot de produse de intrare este ținut separat de celelalte. Party - omogene (identice) mărfuri care intră:

mai multe documente de transport, ci de la un furnizor la un moment dat;
un document de transport.

Contabilitatea stocurilor pentru petreceri și fiind în stoc, și reprezentând în același timp.

Când primiți bunurile MOL le înregistrează în numărul de secvență istoric și atribuie întregul lot. Acest număr este înregistrat în toate documentele ulterioare de cheltuieli privind eliminarea stocurilor de lot.

Pe baza documentelor primare însoțitoare primite de la furnizor, MOL începe partionnuyu card special. Forma cea mai frecvent utilizate de MX-10, dar poate utiliza formularul elaborat de aplicat pentru fiecare tip de mărfuri. Această hartă este fixată toată circulația stocurilor unui anumit lot: eliminarea documentului, data, numărul - și așa mai departe, până la consumarea completă a bunurilor și a materialelor.

La eliminarea întregului partid TMC MOL închide carte partionnuyu este un act utilizat inventare și transmite toate documentele din departamentul de contabilitate.

Pe partea pozitivă a acestei metode de contabilitate includ:

Reziduuri de control îmbunătățite;
reducerea pierderilor;
mai puțin posibilitatea de a efectua auditul.

Dintre minusuri poate fi remarcat:

utilizarea ineficientă a spațiului;
incapacitatea de a nomenclaturii contabile operaționale, ca înregistrări sunt menținute în diferite hărți partionnyh.

Metoda Partionny de contabilizare a stocurilor este foarte convenabil de a utiliza în punerea în aplicare a unui produs uniform, cu o viață specifică termenul de valabilitate, precum și de catering.

Aleși produse de măsurare - sortați sau partionny - trebuie să fie înregistrate în politica contabilă a societății.

Sistemul de control al inventarului

Dacă în urmă cu doar 20 ani considerare a fost realizat în principal, de mână, dar acum imagina un depozit modern, fără sistem de contabilitate automatizat este dificil. Luați în considerare avantajele și dezavantajele fiecărui sistem.

Menținerea controlului inventarului amenință manual greșeli și erori (eroare umană), și necesită, de asemenea, de muncă considerabile și vremyazatrat.

La o distanță considerabilă de evidența depozit cu contabilitate manuală ridică următoarea dificultate:

ocazional și, uneori, Registrul special de eroare pentru a fura, etc.;
incoerență personalului;
un timp considerabil necesar la transferarea documentelor la contabilitatea și înapoi;
este imposibil de a urmări rapid în jos rămășițele unui depozit;
nu există posibilitatea de a rezerva bunuri și materiale pentru clienți;
frecvente reziduuri de cecuri;
forței de muncă și timpul petrecut pe audituri.

Pentru a reduce influența factorului uman, precum și costurile de timp și muncă, mulți antreprenori sunt introduse sistem de contabilitate automatizat în întreprindere. Astăzi, producătorii oferă o gamă largă de software pentru automatizarea controlului inventarului.

toate îndeplinesc parametrii de bază:

capacitatea de a urmări circulația mărfurilor în depozit - parohie, fluxul de echilibru pentru orice perioadă dată;
managementul programelor de oriunde, de la aproape orice dispozitiv electronic;
Verificați pachetul de înregistrări primare și contabile;
coordonarea operațională a tuturor serviciilor întreprinderii;
formarea și monitorizarea politicii de prețuri a întreprinderii, precum și sistemul de reduceri;
consemnări cu câteva magazine în același timp;
retragere rapidă a soldurilor de inventar, precum și capacitatea de a urmări în jos cauza oricărei anomalii.

Dintre minusuri poate fi remarcat:

După cum se poate observa din revizuirea de mai sus, sistemele de contabilitate automatizate sunt cele mai eficiente și de a gestiona rapid și profitabil depozit.

Depozit - o parte importantă a procesului de afaceri al oricărei întreprinderi. Cu privire la modul de a organiza în mod eficient activitatea sa depinde de obținerea profiturilor întreprinderii ca întreg. În acest scop, există metode speciale de contabilitate pentru bunuri și materiale: de înaltă calitate și de lot, precum și utilizarea de programe automate de control al inventarului.