Metode de partajare unui șablon de formular - serviciu de asistență de birou

În acest articol,

Introducere în șabloane formular InfoPath

Programul InfoPath oferă utilizatorilor, bazate pe standarde deschise XML flexibile, dar, în plus, structurată a capacităților de colectare a datelor. Cu sprijinul standardelor XML pentru datele colectate cu formularele InfoPath, pot fi reutilizate de către toți angajații organizației. De exemplu, datele stocate sub forma unui raport de cheltuieli pot fi afișate pentru a avea acces la pagina web, cu lansarea tendințelor bugetare ale unui anumit departament.

Crearea unei noi forme de InfoPath, dezvoltatorul creează de fapt, așa-numitul șablon formular. Acesta definește structura de date, aspectul și regulile de funcționare a formelor completabile. Un șablon formular este un utilizator un fel de matrita - un punct de plecare pentru crearea de noi forme de utilizare și stocare a datelor într-un mod similar. Deoarece umplerea formelor este imposibilă fără acces la șablonul formular, trebuie să implementați șabloane în cazul în care acestea sunt disponibile utilizatorilor. De obicei, șabloanele formular desfășurat în rețeaua corporativă - în foldere partajate pe servere Web într-o bibliotecă SharePoint.

Desfășurarea și activarea unui șablon formular

În plus, InfoPath Forms Services permite utilizatorilor să completeze formulare pe dispozitivul mobil. Un set de comenzi disponibile pentru formulare cu suport pentru dispozitive mobile este mai mică decât pentru browser-ul web forme activate.

Designerii formă șablon pot include, de asemenea, în proprietățile imprastiata șablon. Acest lucru vă permite să afișați datele din formularul, bazat pe un astfel de șablon, o bibliotecă SharePoint valori de coloană, astfel încât utilizatorii pot lucra cu formulare de date, fără a fi nevoie să-l deschidă ea însăși.

Implementați un șablon formular

Tipul de formular șablon definește cine este responsabil pentru implementarea acesteia.

Formele de șabloane aprobate de către administrator. Implementarea șablonul formular, aprobat de către administrator, necesită permisiuni suplimentare, și pot fi eforturile reprezentanților următoarele roluri coordonate.

Dezvoltatorii șablon formular - oameni care creează șabloane

Administratorii Farm - cei care încărcați șabloane formular la un nod, asigurându-vă că acestea sunt lipsite de erori

Administratorii site-ului de colectare - cele care activează șabloane formular, ceea ce le face disponibile pentru utilizare ca un tip de conținut într-o bibliotecă de documente

Formularul de activare șablon

După un șablon formular aprobat de administrator este implementat, trebuie să-l activați. Activarea - un proces pentru a activa sau dezactiva funcționalitatea unui nod de colectare sau site-ul. În ceea ce privește șabloanele InfoPath Forms Services forma aprobată de către administrator, ca noduri de componente de familie înainte de utilizarea acestora trebuie să fie activat. Activarea unui șablon de formular, aprobat de către administrator, ceea ce înseamnă că este disponibil pentru utilizare în colecția de site-ul ca un tip de conținut pentru o bibliotecă de documente, sau că acesta poate fi deschis direct din biblioteca de șabloane de formulare pentru colectarea site-ului.

Dacă doriți să implementați șablonul formular care conține cod gestionat, dar nu există nici permisiunea de a face acest lucru, contactați administratorul fermei. Înainte de a cere-i să implementeze un șablon de formular, publicați un șablon, în cazul în care acesta va fi disponibil administratorului.

Atunci când un administrator de fermă implementează un șablon formular care este plasat într-un depozit central pe server. Fiecare titular de administrator de birou al colecției site-ului poate activa șablonul pentru colecția site. Această metodă de implementare este recomandat numai pentru șabloanele formular care sunt necesare pentru a pune la dispoziția uneia sau mai multor colecții de noduri.

Modalități de a lucra împreună utilizatorilor cu o formă extinsă

După ce șablonul formular este implementat și activat pe server care se execută InfoPath Forms Services, utilizatorii pot lucra cu forme în diferite moduri bazate pe acest șablon.

Folosind forma într-un browser

Utilizarea formularelor pe dispozitive mobile

Formularul de export de date

Când dezvoltator cuprinde un model șablon formular în proprietățile sale de distribuție, permite datelor din formularul de afișare bazate pe acest șablon ca valori de coloane bibliotecă SharePoint. Acest lucru permite utilizatorilor să lucreze cu formulare de date, fără a fi nevoie să-l deschidă ea însăși.

În plus, datele de export mai ușor din bibliotecă, care deține forma. Utilizatorii pot exporta sub forma de date sunt afișate în bibliotecă, în Microsoft Office Excel registru de lucru. Puteți da apoi această carte pentru a partaja sau de a lua alte măsuri, de exemplu, pentru a sorta datele în carte, sau pentru a grupa rândurile și coloanele.

Notă: Datele sunt exportate într-o foaie de calcul, sunt o listă a conținutului imaginii. Datele stocate în bibliotecă, nu sunt asociate cu datele din foaia de calcul. Dacă la o formă ulterioară a bibliotecii va fi actualizată, datele de calcul tabelar nu se modifică.