Metode de distrugere a documentelor
Atunci când este necesar shredder pentru a se conforma ordinului. Fixarea acestui eveniment este obligatorie. Acest tip de transfer de informații de pe pagina de titlu a afacerilor în actul de listare. specialist semnătură obligatorie, care a fost acest document.
Ca o regulă, companiile sunt mai multe moduri de a distruge arhivele de hârtie. Ele pot:
- shredirovat;
- să ardă;
- tratate chimic;
- îngropa.
În plus, compania se poate aplica firmelor specializate în reciclarea profesională a documentelor de arhivă. Unul dintre principalele dezavantaje ale acestei metode este faptul că este destul de scump un serviciu.
Shredirovanie și arderea
Una dintre cele mai ieftine metode este de a distruge documentele folosind un tocător. Avantajele pot fi numite fiabilitatea shredirovaniya și distrugerea mediului.
De obicei, o astfel de metodă este utilizată în conformitate cu planul: să asigure confidențialitatea, treci coșul de gunoi, pentru a primi fonduri. Această abordare este eficientă în volume mici de material. Pentru volume mari necesită cheltuieli considerabile, inclusiv furnizarea de facilitățile necesare și personalul calificat. Achiziționarea de echipamente necesită utilizarea continuă ea, în caz contrar nu va plăti costul.
Eficiente, dar greu de metoda de eliminare - incinerare. Odată cu dezvoltarea tehnologiei cazanului mers în cazul în care a avut loc din cauza încălzirii de carbon. Astăzi, orașul este foarte dificil de a găsi un loc unde puteți verifica distrugerea completă a hârtiei. Prin urmare, în cazul în care compania a decis să utilizeze această metodă, este necesar să se monitorizeze îndeaproape utilizarea procesului de documentare.
Metode de tratare chimică și alte
Costisitoare și dificil de a oferi produse chimice de prelucrare a documentelor. Locuinta este practic imposibil de realizat. Invitat de expertul nu garantează absența scurgerilor. Distrugerea afacerilor astfel încât este foarte lung, iar persoanele care controlează dificil să țină evidența acestora. Costul ridicat al acestui serviciu face ca acest proces foarte atractiv pentru societățile comerciale.
Unele organizații preferă să îngroape hârtie cu termen de valabilitate expirat. Cu toate acestea, ele nu iau în considerare gradul ridicat de insecuritate a acestei metode de eliminare. Legea își rezervă dreptul de a solicita prezentarea de documente, cu excepția cazului în care există în mod oficial undeva, și poate cere proprietarului să-l ofere la cerere. În acest caz, toate costurile (cea mai mare parte mari) suportate de către proprietar. În plus, să profite de documente distruse în acest fel se poate orice persoane, inclusiv concurenți.
O organizație care dorește să dispună de documente care pot utiliza oricare dintre aceste metode. În același timp, cel mai popular este shredirovanie. Fiecare companie este determinată prin metoda de eliminare pe baza capacităților lor financiare. Cu nivelul ridicat de active corporale, compania își poate permite să aleagă orice metodă și să invite specialiști scumpe. Întreprinderile mici, nu este de natură să solicite eliminarea unor volume mari de hârtie, astfel încât să poată face față pe cont propriu. Cel mai important lucru în acest caz - să acționeze în conformitate cu legea.