Liderul excursie (regizor) - goluri raport, memo
Luați în considerare modul în care să atragă capul într-o călătorie de afaceri cu noua legislație.
bază normativă
Călătoria este posibilă numai pentru persoanele care se află într-o relație de muncă cu angajatorul.
în conformitate cu dreptul civil angajați contractuali ai altor organizații sau artiști care nu pot fi trimise într-o călătorie de afaceri, deoarece costurile nu vor fi recunoscute ca o cheltuială fiscală.
Regulile și cerințele legislației în vigoare se aplică și în cazul în care capul de o călătorie de afaceri, din moment ce el este un angajat al organizației.
excursii cu scop
Obiectivele de serviciu sunt reflectate în reglementările actuale PravitelstvaRumyniya№ 749.
Scopul unui director general călătorie de afaceri - este îndeplinirea îndatoririlor oficiale, în conformitate cu poziția lor de a îmbunătăți activitatea organizației.
excursie de o bază documentară servește ca șef al ordinului executat memo.
Exemple de călătorie în scopuri de director în străinătate și în țară poate fi:
- începe un nou proiect, negocieri cu contractorii și alți contractanți, semnarea acordurilor de cooperare pe termen lung le;
- efectuarea de verificare de audit ramură a detectării încălcărilor grave în timpul inspecțiilor guvernului organismelor de reglementare în unități ale unei întreprinderi situate într-un alt oraș sau regiune. Acest lucru necesită prezența șefului soluționarea tuturor problemelor nerezolvate;
- căutarea de noi oportunități de afaceri, întâlniri cu potențiali parteneri, întreprinderi, crearea și punerea în aplicare a unor noi proiecte de afaceri;
- deschiderea de noi departamente, sucursale sau filiale în alte orașe și țări.
obiectivele turistice nu sunt stabilite în regulamentele sau documentele de personal. Ei au întotdeauna nevoie pentru a specifica fie o notă internă de cap, sau pentru ca o călătorie de afaceri.
Regulile și cerințele
În conformitate cu art. 166 TC RF, călătoria oficială de afaceri un angajat este recunoscut prin ordin al angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua sarcinile lor în afara locului de muncă permanent.
Calatorie de afaceri îndeplinește condițiile:
- punerea în aplicare de călătorie angajat în numele angajatorului;
- Pentru a nu este asociat cu locuri de muncă permanente;
- excursie delimitată interval de timp;
- în modul în care angajatul nu face treaba, iar munca sa nu este legată de a călători.
Câte zile se poate face o excursie?
Perioada de călătorie este definită ținând cont de specificul ordinului de serviciu.
Astăzi, timpul maxim de călătorie nu este setat pentru cap. Prin urmare, călătoria poate fi întocmită pentru orice perioadă de timp necesară pentru a îndeplini ordinul de serviciu.
Atunci când într-o călătorie de afaceri pentru un angajat, un loc constant al funcțiilor de muncă și de muncă de bază. În consecință, trebuie să se stabilească în mod clar durata călătoriei.
În astfel de situații, se referă la termenii „rezonabile“, deși, este un termen relativ.
Efectuarea de înlocuire
Managerul este de datoria de a semna contracte de muncă cu angajații, ordinele de concediere. implicarea angajaților la acțiuni disciplinare și mai mult. Aceste puteri pot fi transferate temporar sau permanent la o altă persoană.
Delegarea atribuțiilor sale, șeful trimite un angajat noi responsabilități suplimentare, care trebuie să se împace cu el. Noile responsabilități trebuie să fie prevăzute în contractul de muncă.
Transferul dreptului de a semna puterea de avocat trebuie să fie atașat (art. 185 din LC RF).
Acesta se eliberează pentru o perioadă de cel mult 3 ani, dar intervalul de timp stabilit la liderul minim unic.
Procura poate fi prescris termen de prescripție de valabilitate a acestuia. Notarizare nu este necesar.
În conformitate cu art. 185 GKRumyniyadoverennost emis la un reprezentant angajator pentru terți. Documentul enumeră toate acțiunile care urmează să fie efectuate de către un reprezentant al angajatorului.
Dacă doriți să transferați puterile capului la momentul călătoriei sale, în plus față de decizia de impunere a taxei angajatului este un acord suplimentar la contractul de muncă cu el la condițiile muncii suplimentare și plata acesteia.
De asemenea, asigurați-vă că pentru a obține consimțământul scris al angajatului.
După acest ordin este emis de către personalul cererii de sarcini suplimentare.
În plus, se recomandă să emită un ordin pentru activitatea principală privind transferul sediului central pentru o perioadă determinată.
Exemplu de comandă pentru transferul de competențe:
Un exemplu al acordului suplimentar:
Se stabilește perioada efectivă de ședere în excursie:
- folosind orice tip de transport în lipsa documentelor de călătorie - pe baza notei;
- în alte cazuri - pe baza documentelor de călătorie.
Peste cap de trei zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie reprezintă un raport de avans privind fondurile cheltuite cu documentele justificative:
- cheltuielile legate de călătorie (plata de deplasare și de locuințe, etc.);
- utilizarea mijloacelor de transport (facturi, chitanțe, waybill etc.);
- memo despre perioada de călătorie.
Baza pentru managerul de călătorie este decizia angajatorului.
Pentru înregistrarea sa se face o comandă a direcției de plimbare. Formularul obligatorie nu este furnizat, astfel încât să puteți dezvolta propria dvs. sau de a folosi o formă standardizată de-T 9 și T-9a pentru el.
Scopul este indicat pentru a călători, care este produsă în evidența personalului la forma de mai sus, și într-un exemplu de realizare arbitrară.
Această regulă se recomandă să se efectueze în conformitate cu numărul 749. Decizia cel principal este existența notei și consimțământul angajatului de a merge într-o călătorie de afaceri, a confirmat declarația.
Numărul de copii stabilite prin acte normative, astfel încât aceste ordine pentru fiecare întreprindere poate multiplica chiar și în valoare de cât de mult va fi necesar pentru gestionarea dosarelor de personal.
memorandum
Conform noii legislații, șeful nota pentru a trimite o misiune este făcută în loc de taxe. documente de călătorie, Raport de progres. Pe baza memo a emis ordinul.
Să luăm în considerare modul în care să formalizeze o notă:
- În colțul din dreapta sus al documentului indică poziția, numele și inițialele de supraveghere.
- În centrul „Memo“ din titlu document scris.
- Sub titlul este scris cu o cerere de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. Declarat scopul călătoriei, în timpul îndeplinirii sarcinilor oficiale.
- Sub textul este data și semnătura nota de origine plasat. Textul poate reflecta costurile financiare preconizate, specifice de călătorie.
Memo recomandat pentru a face nu numai data, ci și ora de începere și de finalizare a misiunii.
Acest lucru este necesar pentru calcularea corectă a sumei diurnei.
EXEMPLU memo:
Plata și rambursarea
Conform legislației muncii călătorului se rambursează costurile:
- de călătorie;
- de închiriere de locuințe;
- alocație pentru cheltuielile de trai;
- alte costuri de comun acord cu angajatorul.
Ordinea și mărimea compensației lor este setată la reglementările locale ale angajatorului sau contractul colectiv.
declaraţie de avans
După întoarcerea de la un lider de călătorie este obligat să emită o declarație în avans a cheltuielilor cu privire la vizita oficială în perioada de 3 zile lucrătoare de la aplicarea tuturor documentelor justificative.
Conform acestui document efectuat plata finală cu privire la plata în avans a emis înainte de plecarea de fonduri pentru cheltuielile de deplasare.
Dacă ați cheltuit mai puțin decât a fost eliberat, ar trebui să fie returnat la casierie fondurile necheltuite responsabile.
În caz contrar, în cazul în care pe raportul de cheltuieli a depășit randamentul angajatului cheltuit fondurile personale. Acest lucru este posibil după acord cu șeful raportului avans.
Baza pentru bani este mandatul de cont de numerar, ale cărui detalii sunt specificate în raportul de avans.
Alimente și cazare, pe diem
Sumele depind de călătorie de zi cu zi a predelahRumyniyaili în străinătate.
Diurna aceeași pentru toți angajații, indiferent de poziția, vechimea și vârsta.
Care sunt consecințele faptul că nu a călători? A se vedea aici.
Cum de a face extinderea o călătorie de afaceri? Informații - aici.
Dacă vă deplasați cu mașina personală efectuată
La alegerea unui lider sau vehiculul oficial pentru călătorie, el ar trebui să emită următoarele documente care confirmă utilizarea vehiculului:
- rutare;
- facturi plătite, cecuri, chitanțe;
- documente care confirmă aderarea sa la cale către destinație.
Nuante pentru liderii instituțiilor bugetare
Atunci când fac managerii de deplasare ale instituțiilor publice pot exista unele dificultăți.
În instituțiile bugetare necesare pentru a stabili sursele de finanțare a plății cheltuielilor de călătorie, care pot include fonduri bugetare și extrabugetare (de exemplu, subvenții, venituri din servicii cu plată, de la furnizarea de servicii și alte contracte comerciale). Pentru a trimite șeful călătoria indică sursa specifică a fluxului de numerar din care se plătesc cheltuielile de deplasare.
combinație aparte de posturi de membri ai personalului pentru multe instituții bugetare. Prin urmare, capul se duce să viziteze nu numai pentru locul principal de muncă, dar, de asemenea, la locul de munca la negru.
În timpul absenței șefului instituțiilor bugetare într-o călătorie de afaceri este necesară pentru a documenta transferul funcțiilor sale către un alt angajat în timpul călătoriei.
Acest lucru se face prin emiterea unui ordin de drepturi atribuite.
Astfel, în direcția capului de o călătorie de afaceri este necesar să se emită un ordin.
După ce sa întors dintr-o călătorie de afaceri trebuie să prezinte documente:
- memo;
- documente care confirmă cheltuielile (lista depinde de transport selectat);
- raport de cheltuieli.
Exemplu de comanda pentru un director de călătorie de afaceri →